编务部分规章制度

编务部分规章制度内容摘要：

运转经重 严重异常情况：服务器遭受病毒或黑客攻击，相应的防病毒软件、网络监控软件无法自行处理需人工干预的；服务器某 个软件或功能非正常运转经重新启动后仍然无法恢复的；发现多处不良信息并仍在继续发布的；发现严重差错、有害信息需反馈给网站管理部门领导的；发现会员发布违规信息须提出警告的。 16 特别严重异常情况：服务器遭受大规模病毒侵袭或黑客攻击，需向公安部门汇报、请求处理的；发现违反国家相关法律法规须由公安部门介入调查处理的；国家相关法律法规规定应当报警的；其他严重危害服务器和网站正常运行的。 异常情况应急处理 发现一般异常情况由发现问题的网站管理人员按上述规定自行及时处理； 发现严重异常情况的应当立即向网站 负责人报告，网站负责人视情节轻重决定是否向报社值班领导汇报和请示； 发现特别严重异常情况的，须立即向网站负责人、报社值班领导汇报，由报社值班领导视情节轻重决定是否向公安部门报告；国家相关法律法规规定应当向公安机关报告的，报社领导应当分派相关人员立即向公安部门汇报情况并协助调查。 十一、本规定自发布之日起开始实施。 17 办公楼管理制度 总则 第一条 办公楼是履行公务的活动场所。 为保障办公楼的正常运行，树立报社良好的公众形象，体现报社工作人 员优秀的素质与精神风貌，维护办公的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。 第二条 办公楼由办公室统一管理，具体履行对办公楼的管理职能和对报社的服务职能。 各部门要根据要求设定 责任 人，部门主要负责人为第一 责任 人。 每个楼层都要指定一名负责人负责本楼层的安全工作。 通过明确分工，层层负责，确保安全。 第三条 办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。 文明办公 第四条 严格遵守工作制度，不准迟到早退， 进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公楼内大声喧哗。 第五条 楼内办公人员应举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。 第六条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地 方随意张贴通知、海报、广告等标识物。 不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。 人员与物品进出 第七条 外单位人员进入大楼联系公务，须向门卫出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可入内。 进出入大楼人员，应接受 18 门卫对携带物品的检查。 第八条 认真执行 24 小时门卫值班规定，节假日期间门卫值班人员应服从报社值班工作人员的管理，发现异常情况及时向报社领导汇报。 安全管理 第九条 办公楼的安全保卫工作由办公室负责，报社各部室应积极协助配合。 各楼层安全员具体负责该楼层安全工作。 第十条 报社各部门要加强职工 安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保办公楼内部安全。 第十一条 办公室具体负责门卫聘用并与之签订协议，所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。 第十三条 办公物品应摆放有序；工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。 第十四条 加强现金和物资管理。 财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方。 第十六条 认真执行消防安全的法律 法规。 报社要经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。 办公楼内不得存放汽油、火药、等易燃、易爆物品，工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。 水电管理 第十七条 全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率 (300W以上 )电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意 19 擅自安装的，一经发现要立即拆除。 在此期内发生的一切后果，由安装及使用部室的领导负责。 第十八条 加强对用电设备的检修。 各部室要经常对本部门用 电设备等进行检查，发现问题及时报修。 第十九条 办公室要根据办公楼用电实际情况，每月请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。 第二十条 全体职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。 保养与修缮 第二十七条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须报请办公室安排统一办理。 第二十八条 办公室的所有装饰和设备，各使用部门应保持原样，非经指挥部领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。 办公楼防火制度 根据《中华人民共和国消防法》、《北京市消防条例》，结合中华合作时报社的具体情况，制定如下安全防火制度。 一、消防工作坚持“预防为主，防消结合”的方针，实行防火安全责任制。 报社各部、室及全体职工都必须遵守消防法规和报社防火制度，做好防火工作。 二、坚持“谁主管、谁负责”的原则 各部、室要指定一名行政领导为本部、室防火负责人，负责本部室的消防工作 : 20 （一）认真执行 《中华人民共和国消防法》和《北京市消防条例》，报社工作人员要积极参加单位组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法。 爱护消防设施，不得随意挪动及挪作它用，自觉遵守办公楼各项防火安全制度。 （二）明确本部室重点防火部位，并有专人负责。 对火灾隐患要及时发现，抓紧整改，确保安全。 （三）定期组织人员对本部室的所有办公室、资料室等进行检查，发现问题及时解决，重大问题及时报告办公室或物业公司安保部。 （四）负责对本部室的职工进行防火安全教育。 三、办公室防火制度 （一）严禁随地乱扔烟头，烟头熄灭后放入烟灰缸内。 （二）下班后和办公室长时间无人时，关闭空调、照明灯，切断房间内其他电器的电源。 （三）不准私自乱接电源，如因工作需要必须加接电源时，应由专业人员操作，及时更换已损坏的接线板及插头。 （四）严禁使用电炉等电热器具和酒精炉、煤油炉。 （五）禁止在楼道、办公室内焚烧废纸等物品。 （六）禁止在公共通道内堆放物品。 四、重点防火部位 因报社工作的特殊性，各楼层均作为重点防火部位严防。 21 人员管理 聘用规定 基本政 策 报社实行全员聘用制，报社出现职位空缺时，将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外部招聘； 工作表现是本报社员工晋升的主要依据。 入职手续 应聘者通过本社笔试、面试，并经确认合格后，可被报社聘用。 新员工入职需到人力资源部领取并填写《员工登记表》，提供办理保险和其他证件所需照片。 试用期 新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，有相关工作经验者，试用期可定在一个月内。 试用期间报社将对员工的表现及对工作的适应程度进行考核。 试用期薪资执行报社工资制度标准。 试 用期届满，经报社考核合格者，可转为正式员工；考核不合格者，予以辞退。 转正后的薪资待遇按照报社工资制度执行。 聘用合同 新员工在入职一个月内经双方协商一致签订聘用合同，合同一式两份，报社和员工各持一份。 离职手续 凡离职者，须提前一个月提出书面离职申请； 员工离职应按报社规定移交所有属于报社的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。 未办离职手续自行离职者，报社财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，需自行补缴不足部分。 工作规范 22 ? 您的仪容：衣着整洁 、修饰大方、精神饱满 ? 您上班时：不迟到、不串岗、不怠工、不务私 ? 您下班时：不早退、关好水电门窗、保证安全 ? 您打电话时：不闲谈、不泄密 ? 您接电话时： 先答“您好” ? 您开会时：准时到场、认真记录、积极参与 ? 您出差时：批准备案、保证安全 ? 您与同事们：不过问机密事宜、不传递小道消息、主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难 考勤制度 工作时间 周一至周五 上午： 9 ： 0011： 30 下午： 13： 3017： 00 考勤办法 员工每天到岗前须先到二层门禁处打卡，不得 代为打卡和擅自更改打卡时间； 打卡时间超过 9： 00 即为迟到，每月迟到三次算一天旷工，计扣当天的工资和饭补及交通补助；连续旷工超过三天且不能说明理由者或情节严重者，报社有权解除聘用合同或辞退。 忘记打卡或者外出办事的，需填写考勤补充记录； 人力资源部公布每日考勤情况，月底汇总出勤情况，并根据相关规定，做出考勤计扣表。 请假程序和办法 员工请假，需填写请假报批单，经部门主任或刊室主编签批后提交人力资源部，超过三天的需经报社分管领导签批； 部门主任请事假由报社分管领导批准；班子成员请假，须经主要领导同意，并告知办公 室。 病假不超过一天的由部门主任或刊室主编签批，超过三天的需提交县级以上医院的医疗证明； 休假种类和假期待遇 23 带薪法定休假日 元旦 1 天 春节 3 天 清明节 1 天 劳动节 1 天 端午节 1 天 中秋节 1 天 国庆节 3 天 以下假期均需要按请假程序，填写请假报批单，经部门主任或刊室主编审批后报人力资源部。 病事假 事 假每天扣除工资 50 元，并扣除当日饭补和交通补助。 病假扣除当日饭补和交通补助； 请事假连续超过 10 天，除按规定扣除工资、饭补和交通补助，取消当年评选先进的资格。 婚丧假 符合法定结婚年龄且在 23 岁以下的女性员工和在 25 岁以下的男性员工，均有权享受三日全额带薪婚假。 23 岁或以上的女性员工和在25 岁或以上的男性员工，可享受十日全额带薪晚婚假。 员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由领导批准，酌情给予一至三天的丧假。 年休假 在报社工作满一年的员工，均可享受带薪年假，休假天数根据 工作年限来定。 工作年限 休假天数 110 年 5 天 1020年 10 天 20 年以上 15 天 产假 产假： 正常生育产假 90 天，难产增加 15 天，多胞胎生育每多 1个婴 24 儿增加 15 天，晚婚晚育 增加 30 天。 薪资与考核（另有表述） 薪资管理 为调动员工的积极性，建立一个多劳多得的激励机制，报社对原有的工资分配制度进行全面的改革。 为了保障改革的不断发展，现制定本管理制度： 一、报社所有在编人员的档案工资、级别工资均纪录在案，并按国家有关规定，定期随政策统一变动。 档案工资只做为晋升 、调动、退休时的工资依据。 二、报社所有人员的工资都执行新的工资分配办法：报社领导、各部门主任执行底薪加岗位津贴的方式计酬；采编人员执行底薪加稿酬或编版数量的方式计酬；总编室人员执行底薪加工作量的方式计酬；办公室、发行部工作人员执行底薪加岗位工资的方式计酬；无论在编人员和不在编人员均执行统一的工资分配制度。 (实施细则附后 ) 三、当月的底薪于当月 15 日发放，当月的岗位津贴和工作量工资于次月 15 日发放。 四、工作人员调离时，按档案工资介绍、转移工资关系。 调离后档案关系不及时转移的，每年计收 240 元的 档案保管费。 具体细则 中华合作时报社自 2020 年试行新的内部分配制度，经过几年的试运行，确实起到了一定的激励作用和积极效果。 随着报社的发展，学习并借鉴外报社相关经验，在保持报社原工资改革总体方案不变的基础上进行微调，以保证报社改革稳步进行。 一、原则 凡可以量化考核的岗位均按工作数量和质量考核计发岗位工资。 不易量化考核的岗位在确定岗位职责大小、技术含量高低、工作饱满程度，核发岗位工资，按岗位职责考核计发。 原档案工资封存，随国家相关政策进行相应调整，作为晋升、 25 调动、退休时 的依据。