综合办公室20xx年度工作总结内容摘要:
位的招聘尤为突出。 今年参与了宁夏大学、宁夏建校、宁夏理工学院、银川大学举办的招聘会共 8 场, 通过此种途径招聘在全年招聘直接费用控制在 3800 元。 在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序,无论通过何种途径,严格把好面试关,保证了整个公司人员队伍素质健康。 2,保障公司人员合理流动。 公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员和重点管理人员基本无重大流 失。 今年辞退、自动离职人员共 20 人, 其中一名专业技术人员,其余 都是普通的工人岗位及一般职工。 全年保持合理人员流动保障了我 公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。 因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。 3,加强培训,提高员工综合素质、业务技能。 在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在每 季度 结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训 10 余次。 培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。 通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。 10 月份分公司准备点火试车时,专门组织还原车间的 11 名技术工人到北京进行专业的培训。 通过一系列的培训帮助员工结合自身综 合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。 特别是对各个车间技术工人的培训,公司始终作为重点培训对象重点组织,请领导 、有关专家及总工 结合实例,系统全面地对特殊岗位的技术人员做专业的培训指导。 4,建立奖励约束机制,推动公司绩效考核进行。 在本年度根据镁业分公司的实际情况建立了以工作重点、关键任务为考核内容,以中下层员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确、约束员工工作职责方面改善较 大。 通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。 绩效考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。 5,逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。 2020 年公司各项管理制度逐渐规范、完善,从公司实际出发,建立大批适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。 在公司管理活动的执行和制度监督方面取得了一定进步。 特别是明 确员工作息时间,行为规范,重点整治不遵守公司规章制度,工作现象。 制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、升值、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后期公司 向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺垫工作。 初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源。 在公司制度规范化方面,一 方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。 强化员工对工作流程的学习和理解。 劳动合同的签订。 今年 依据政府给予企业的优惠政策,与 4 位应届毕业生签订了劳动合同,既保证了公司工作岗位的需要,又提高了公司的诚信,并降低了一定的成本。 同时不断加强员 工管理,做好与达到要求的员工签订劳动合同的前期工作,调动员工的工作积极性。 二、存在的问题 一年来,办公室在 集团公司 领导的 指导 和大力支持下,尽己所能, 积极努力地做好本职工作 ,但对照部门职能要求以及 公司 领导的期望, 整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。 回顾 2020 年 的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足 , 主要表现及原因如下: (一)办公室工作存在的不足之处 办公室共有工作人员 14 人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作, 岗位 众多 ,管理难度较大。 同时,真正从事秘书工作和 公 司 机关事务协调、管理工作的人员却 仅有 2 人。 所有文件、文稿的起草以及 公司 机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只 能基本完成。 工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。 在执行制度和日常管理中,由于个别部门负责人意识不强和少数 职工 服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。 因为忙于日常事务,了解 分公司 情况不多,对 整个集团公司 的运行状况掌握不够, 没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。 车辆管理费用成本控制不够。 因为车辆更换、耗油、维修的不确定性,导致 2020 年车辆成本费用有所增加。 为 分公司及各部门 服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。 (二) 人事工作存在的不足之处。 一是 缺少专业的人事专员。 由于办公室目前人员配置仅有 3 人,又不是 从事人力资源管理岗位的人员 , 专业能力不足, 仅是通过长期的工作逐步学习、提高人力资源管理方面的知 识。 因此,在人事管理工作中存在 工。综合办公室20xx年度工作总结
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了一个舒适的用餐环境。 5.加强安全保卫,保障公私财产安全。 自 2020年 9月份公司改用内保人员以来,办公室加大了安防投入,加强了培训和检查力度,实行半军事化管理,高标准严要求,强化了内保队伍的责任心,改善了公司治安情况, 2020 年全年未发生一起失窃事件。 6.协调处理 2 起工伤事故的赔偿处理;完成公司股权变更,年审营业执照、组织机构代码证等工作; 根据公司电话费消费额度
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