精品--20xx唐山xx建筑装饰工程有限公司品牌推广部制度doc30页内容摘要:

上报时间:每季度的第一个总经理例会同周报共同上报。 第五节 部门营销策划案的审批制度及流程 一、 大型活动:由品推部策划、组织、实施。 活动营销草案在活动前一个半月提交副总初审,二天内,审核通过报总经理审核确定可实施性,在活动 40 天前确定可实施后由总经理、副总经理及相关部门研讨活动草案内容和细则,在活动 30 天前,活动方案总经理签字通过。 数据归档、提出应对策略 品牌推广部 11 二、 部门活动:由部门内部策划、组织、实施。 活 动营销草案在活动前 10 天提交副总初审,二天内确定可实施性,在活动 7 天前确定可实施后由部门经理及相关部门研讨活动草案内容和细则,在活动 4 天前,活动方案副总经理签字通过。 明确活动目的 中层开会讨论 制定活动方案、流程 活动可操作性讨论 讨论促销方案 活动时间、方式 拟定活动主题 活动申请 近期市场调查 活动候选场地确定 活动宣传品设计 各部门活动期间任务分配 各部 门活动准备流程拟定 提交总办审核 活动费用预算 不通过 通过 宣传品制作分发(提前712 天) 场地预定(提前 712天) 全体员工动员大会 相关人员邀请(提前 7 天) 电话预约客户(提前712 天) 品牌推广部 12 第六节 网络推广 维护制度及流程 本公司网站域名为 ; 网站管理是指对网站结构、网站信息、网站安全的管理。 (网站的推广主要采取搜索引擎及行业论坛推广) 公司网站管理归属品牌推广中心,托管网络公司管理。 公司网站信息发布将按部门分权限,各部门安排相关人员发布信息,所有信息内容由品推中心网站管理员负责监督。 (设计部:案例上传部分、论坛博 客部分。 产品部:产品部分等) 每次网站版面更换,品推中心将需提供网站建设说明、栏目设置、栏目内容,在公司总经理例会讨论后,报审总经理,经确认后实施。 各部门活动准备进程开始(提前 7 天) 前期客户接待 开会拟定活动指标 活动如期进行 各部门活动数据收集整理 费用审核 数据提交品推、总办(活动结束后一天) 活动总结及讨论 (活动后 25 天) 数据归档 各部门意见 品牌推广部 13 公司各部门和个人在网站上所发布信息必须遵守国家有关法律、法规和公司网站管理制度。 如有违反国家法律和行政法规事件发生,公司将视情节轻重给予严重过失处罚,情节特别严重构成犯罪的,报有关部门依法追究刑事责任。 网络维护员人员及时申请交纳网站域名年度费用 平面美编至少每月两次在网站发布公司的最新动向。 网络维护员有义务对网站的维护网址、维护密码进 行保密 网站出现异常现象,应立即向部门经理做出汇报 1网站维护员离职后,网站密码要在交接完手续后立即更改 二、网络维护流程 第七节 内刊制作制 度 流程 二、内刊制作制度 公司的内刊:天汇饰家、天汇传播、天汇手册 内刊制定规定: 每年定期申请网络域名及空间 核实网络域名及空间 网络域名如有改动及时通知公司各部门及相关人员 网站管理 每周浏览网站确保网站运行正常 每月两次更新公司最新动态 每次大型活动前更新网站宣传内容 对论坛提出问题进行及时解答 出现异常请及时上报部门经理 网站维护人员离职交接手续办理 最 新效果图或实景照片 最新工艺 最新施工现场照片 最新企业文化内容 最新活动资料 设计部提供 品推收集整理 工程部提供 品牌推广部 14 ( 1) 天汇饰家半年一期,每年两期。 内容为公司发展历程、荣誉见证、公司实力展示、设计师作品展等。 ( 2) 天汇传播一个季度一期,每年四期。 内容为公司发展动态过程的展 示等,使顾客对天汇装饰更加了解和信任。 ( 3) 天汇手册一年一期,公司的正规化的整体体系和为客户整体服务流程的简介。 三、内刊制作流程(整个流程需一个月的时间) 第八节 费用报销制度流程 一、营销费用包含的项目: 1. 媒体广告发布(报纸、刊物、杂志、电视台、电台、网络) 2. 户外广告(墙体、小区、灯塔、站台牌等) 3. 制作(活动制作、内刊制作印刷) 4. 大型活动(场地、嘉宾) 5. 公关 6. 设计部费用(短信、活动费用、购买名单费用等) 7. 老客户营销费用 8. 市场调研费用、公关费用 二、制度 (一)、全年营销费 用投入比例为全年完整家居总产值的 3%4%,品推部占总比例的 96%、设计部占总比例的 4%。 (二)、费用下分到部门后,由相关部门经理每年 12 月份制定下年度营销费用预算明细(年度、季度、月度) (三)、品推部每月上交总办营销费用计划,由总经理、副总经理签字确认,一式两份,财务一份,品推部一份分别留存,当月并按此计划执行。 (计划费用会与实际发生费用有所浮动 出纳处支付 比例在月度费用的 20%以内) (四)各部门发生各项费用均由各部门承担并在部门内部建立发生费用细表 收集整理资料、组稿编辑、排版 打印小样 部门经理初审 反复修改、部门经理复审 总经理审批 印刷出版 品牌推广部 15 (五)品推部门因业务需要,维护往来业务关系需有业 务招待项目,花消费用单列为公关费 二、费用报销流程 (一) 、广告费用支付流程(款项 ≥ ?) 每一项广告执行都应签订一式三份的协议书,原件一份交财务部、复印件一份品推部自己保管、复印件一份交总经理。 根据合同规定付款方式支付。 付款流程: 临时发布,无合同广告项目付款流程: (二)、其他费用支付流程 第九节 关于购买目标楼盘客户名单的办法(试行) 为更广泛的增加目标客户资源,积极的开发客流渠道,组织积累客源,本部门鼓励并允许适当的与房地产、楼盘售楼处、 物业等内部人员进行单独合作,并为其提供保密义务,适当给予物质奖励 一、小区名单购买流程: 经办人填写《费用报销单》 财务经理审核签字 总经理审核签字 出纳处支付 经总经理 、副总经理签字确认 经办人填写《费用报销单》 财务经理审核签字 财务经理核实签字 出纳处支付 总经理、副总理确认签字的月度计划 经办人填写《费用报销单》 财务经理审核签字 财务经理核实签字 出纳处支付 副总经理确 认签字 核实人接手名单 初步调查小区情况 讨论名单价值 联系名单卖家 品牌推广部 16。 二、名单购买申请制度: 客户名单费用申请表 申请人 部门 填写日期 使用日期 核实人 所需金额 (小写) 存档处 存档人 真实 核实名单数量 留下电话、姓名 财务张主管核实付帐给卖家 公司核实人签字 申请表留档在财务 品牌推广部 17 事情简述 部门经理 财务部经理 副总经理签字 三、大批量客户名单奖励办法 : 100 户份以下: 300 元 100300 份: 8。
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