用友e-hr用户操作手册-薪资福利篇

用友e-hr用户操作手册-薪资福利篇内容摘要：

志，薪资发放处才执行扣税。 ②“项目基本信息”：由集团建立项目时确定，不可修改。 其中：“增减属性”：针对应发 合计、实发合计而定义的增项、减项、其他项。 应发合计等于增项的合计，实发合计等于应发合计减去减项合计，其他项为计算增项或减项的过程项目，或用于填写备注、说明等内容的项目。 例如：奖金 奖金 2 等是用于计算月奖金、季度奖金、年度奖金等增项的过程项目。 “小数位数”：显示位数。 用友软件 人力资源管理系统操作手册 16 ③“项目数据来源”有五种：由公式计算、按规则表、固定值、其他数据源、手工输入。 第一种方式：设置计算公式：点击【公式】，出现下图： 进行福利项目公式设置。 条件从“系统函数”、“业务函数”、“项目”中选择，然后从“内容”中选择“项目名 称”，点击就可以增加到空白中作为条件使用。 点击【确定】，完成项目公式设置。 可以通过使用系统函数 round 进行公式设置，设定小数保留位数。 第二种方式：规则表：选中“规则表”，点击 ，出现下图： 显示的规则表是在 【 人力资源 】 【 薪酬管理 】 【 基础设置 】 【 薪资规则表 】 节点中设置的规则表。 选择规则表，点击 【 确定 】 ，该项目就从规则表中取数。 用友软件 人力资源管理系统操作手册 17 第三种方式：固定值：输入固定值，则该项目在使用时显示该值。 第四种方式：其他数据来源：如下图：点击下拉框，将出现红圈中的内容，有“福利”、“考勤”、“人事信息”、“绩效 管理”、“薪资”五个选项。 Ⅰ如果选择“福利”时，点击 【 省略号 】 按钮，出现下图： 在“可选函数”中有“基金数据、福利统计函数、福利统计数 绝对时间段、福利统计数 相对时间段”，其中在系统中只使用基金数据，其他暂时不用。 具体设置操作如下： 先选择“基金数据”，出现上图中“选择参数”； 再点击“福利类别”将出现 【 福利类别 】 节点中所定义的福利类别名称，选中一个类别； 接着“福利项目”中的下拉框中将出现该福利类别中的项目名称内容。 在该处我们要选择的是个人缴交额以及补交额（个人）用于在薪资中计算薪 酬时进行扣税基数的计算。 注： 如果薪资项目的“数据来源”选择为“基金数据”，则同一期间内福利类别进行结账后，该薪资项目进行计算时，才能引用相应的基金数据。 Ⅱ如果选择“人事信息”时，点击 【 省略号 】 按钮，出现下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 18 图中“可选函数”有“工龄、年龄、内部工龄、间隔天数、员工子集信息”。 其中在系统使用中用到的很少。 如用到选择即可。 Ⅲ如果选择“薪资”时，点击 【 省略号 】 按钮，出现下图： 图中可选函数有“薪资档案、其它类别薪资额、其它期间薪资额、薪资统计数 _绝对时间段、薪资统计数 _相对时间段、团队统计函数、（ 按期间项目取数）薪资函数。 ”其中“薪资档案”是最常用的， 选择“薪资档案”时就是引用在定调资管理审批中决定的岗位或职务用友软件 人力资源管理系统操作手册 19 工资。 其它“可选函数”使用频率较低，可参照图中 “函数说明”进行设置。 Ⅳ如果选择“考勤”，点击 【 省略号 】 按钮，出现下图： 可根据提示选择所需要的数据来源。 Ⅴ如选择“绩效管理”，点击 【 省略号 】 按钮，出现下图： 可根据提示选择所需要的数据来源。 点击 【 确定 】 ，该项目就从其他数据源取数。 用友软件 人力资源管理系统操作手册 20 第五种方式：手工输入：选择此种方式后，项目的数据值由我们手工添加、修改、替换或通过 【 数据接口 】 ，从系 统外部导入。 ④“结转设置”：如下图，在系统中只使用下月清零，当选择清零后，在下个期间该项目的值将全部变成零，如果不选则下月该项目上保留上月的值。 “下期结转至”一般情况下不使用。 ⑤“预警条件设置”：如下图： “薪资项目总额上限”指该项目上所有在该类别中发生的薪资的总额不能超过该处设置的值。 “薪资项目总额下限”同上但不能低于该值。 “个人薪资项目上限”指某个人在该项目上所发放的最大值不能超过该处设置的值。 “个人薪资项目下限”同上但不能低于该值。 这些设置主要是为了控制由于错误输入而多发 或少发薪资。 这个设置根据各单位自行设置。 不需要完全可以不设。 项目属性设置后，可以点击 【 显示顺序 】 ，进行显示顺序设置。 如下图： 必须点击 【 计算顺序 】 ，进行计算顺序设置。 如下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 21 完成设置后，点击 【 保存 】 ，完成薪资项目设置。 四、 薪资项目权限 节点功能描述： 给薪资类别中的项目分配角色或用户 查看、编辑 权限。 操作步骤： 登录公司 ， 点击 【 人力资源 】 【薪酬管理】 【发放设置】 【薪资项目权限】，出现下图： 选择“薪资类别”、“用户”，（角色类同）出现下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 22 左侧为待选福利项目，右侧为已选福利项目。 从一侧选中“福利类别”点击【 】、【 】、移至另一侧。 或点击【《】、【》】进行全部移动。 在左侧框中选择时可以使用 Shift 键进行连选，也可使用 Ctrl 进行跳选。 如下图： 选到右侧的项目可以被该用户查看，当在选择框中打上对勾时不仅可查看该项目，也可修改该项目。 如“是否可修改”列中灰色的是系统项或是除手工输入外的其它几种数据来源，不可以进行是否编辑对勾的选择。 在左侧框中选择时可以使用 Shift 键进行连选，也可使用Ctrl 进行跳选。 界面最右侧的按钮功能：最右侧的上下箭头是对右侧框中的项目进行显示顺序的调整。 调整好在薪资发放中项目显示将按照该顺序显示。 用友软件 人力资源管理系统操作手册 23 五、 薪资部门 节点功能描述： 给薪资类别选择适用部门。 只有分配了该部门给该类别，在薪资档案中才能增加上该部门的人员。 操作步骤： 登录公司 ， 点击 【 人力资源 】 【薪酬管理】 【发放设置】 【薪资部门】，出现下图： 左侧待选部门，右侧为已选部门。 先选择“薪资类别”，从一侧选中“部门”点击【 】、【 】移至另一侧。 或点击【《】、【》】进行全部移动。 点击【保存】，完成福利类别适用部门的分配。 在左侧框中选择时可以使用 Shift 键进行连选，也可使用 Ctrl 进行跳选。 点 击左侧栏内的“系统部门”，再点击【》】，左侧所有部门全部移动右侧。 六、 账号分配 节点功能描述： 给各类薪资档案中增加的人员分配银行账号。 前提：薪资档案中有人员。 操作步骤： 登录公司 ， 点击 【人力资源】 【薪酬管理】 【发放设置】 【账号分配】，出现下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 24 选择“薪资类别”， 点击【人员选择】，出现下图： 填写人员选择条件，点击【确定】，出现下图：  如何进行员工银行卡账号导入 点击【导入】，出现下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 25 点击【浏览】，选择导入文件存放路径，找到待导入文件。 根据需要勾选是否“覆盖已有数据”，点击【导 入】，进行导入。 提示“成功导出若干条数据”，如下图： 导入文件格式：文本文件；文件项目为“员工编码、代发银行、银行账号”三项内容，无标题行。 如下图：  如何进行银行账号导出 进入【账号分配】界面，选择薪资类别，点击【人员选择】，输入要导出人员条件，点击【确定】，如下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 26 点击【导出】，出现下图： 点击【浏览】，指定导出文件存放路径，点击【导出】，进行导出。 提示“成功导出若干条数据”，如下图： 将有“代发银行”、“银行账号”信息的员工导出。 关键点：  员工银行卡账号可以按薪资类别不同而分别对 应不同的账号。  员工银行卡账号必须在该薪资类别审核前导入。 用友软件 人力资源管理系统操作手册 27 七、 合并计税类别 节点功能描述： 将 薪资 类别中要进行合并计税的类别进行关联生成一个合并计税类别。 操作步骤： 登录公司 ， 点击 【人力资源】 【薪酬管理】 【发放设置】 【合并计税类别】 ，出现下图： 点击 【增加】， 出现下图： 左侧“待选成员”为待选的合并计税类别，右侧 “已选成员”为已选的合并计税类别。 在“名称”框内添加合并计税类别名称。 从一侧选中“部门”点击【 】、【 】移至另一侧。 或点击【《】、【》】进行全部移动。 点击【保存】，完成薪资类别 适用部门的分配。 在左侧框中选择时可以使用 Shift 键进行连选，也可使用 Ctrl 进行跳选。 点击 【 确定 】 完成合计计税组设置。 用友软件 人力资源管理系统操作手册 28 关键点： 在进行合并计税时，对计税顺序不作控制，由各类别的发放操作顺序依次进行合并计税。 在合并计税组中若干类别完成发放后，下一个类别进行计算时，与该组中已进行发放的若干类别进行合并计税。 第 三 章 定调资管理 一、 定调资申请 节点功能描述： 指由人员入职业务、员工转正业务、员工调配业务而触发员工定调资业务（人员管理岗发送人员变动消息与推动数据流），或员工工资晋升时发起的定调资业务，在 此节点进行定调资申请。 操作步骤： 登录公司 ， 点击【人力资源】 【薪酬管理】 【定调资管理】 【定调资申请】 ， 出现下图： 点击 【 增加 】 ，出现下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 29 填写单据表头信息：“生效日期”等。 点击 【 行操作 】 中 【 增加行 】 ，出现下图： 表体部分出现一空行，点击“人员编码”参照 ， 选择需进行入职申请审批的人员，如下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 30 选择人员后，其他信息自动带入。 点击“薪资项目”及，出现薪资项目参照。 如下图： 选择“薪资项目”，点击 【 确定 】 ，自动带出“薪资标准”，填写“申请薪资”中的项目：“薪资级别”、“薪资档别”， 如下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 31 点击 【 保存 】 ，生成定调资申请表单。 点击 【 提交 】 ，进行提交。 单据的“审批状态”由“编写中”变为“已提交”。 关键点 ： 员工的职位层级、岗位等级、薪资档次发生变化时，系统中的处理流程与人力资源管理权限相一致：当职位层级、岗位等级、薪资档次全由薪资管理人员负责管理时，系统操作流程为：薪资管理人员做定调资审批流程。 当职位层级、岗位等级由人员管理人员负责管理、薪资档次由薪资管理人员负责管理时，系统操作流程为：人员管理人员做员工调配流程，之后薪资管理人员做定调资审批流程。 二、 定调资审批 节点功能描述 ： 用于对定调资 单据进行 审批。 操作步骤： 登录公司 ， 点击【人力资源】 【薪酬管理】 【定调资管理】 【定调资审批】 ， 出现下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 32  如何查询单据 点击 【 查询 】，出现下图： 输入查询条件，点击 【 确定 】，进行 查询单据。 用友软件 人力资源管理系统操作手册 33  如何修改薪资发放审批单据 选择一条要修改的单据，点击 【 修改 】，出现下图： 修改单据的内容，点击【 保存 】，完成修改操作。  如何进行单据审批 选中一条要审批的单据，点击 【 审批操作 】的【审批】， 如下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 34 弹出审批对话框，如下图： 点击 【 审核 】 ，完成定调资审批。 三、 定调资信息维护 节点功能描述： 用于 对定调资信息进行维护。 操作步骤： 登录公司 ， 点击【人力资源】 【薪酬管理】 【定调资管理】 【定调资信息维护】 ， 出现下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 35 点击 【查询】，可查看到所有定调资记录。 选中一条定调资记录，点击【增加】、【插入】、【修改】、【删除】，进行相应操作。 第 四 章 薪资核算 一、 薪资档案 节点功能描述： 在一个期间内， 依据人员增减情况 对薪资 档案中的人员进行调整，即人员的单量或批量增加或删除等操作。 操作步骤： 登录公司 ， 点击【人力资源】 【薪酬管理】 【薪资核算】 【薪资档案】，出现下图： 用友软件 人力资源管理系统操作手册 36  如 何在薪资档案中单一增加人员 选择薪资类别，点击【增加】，出现下图： 具体操作如下： ①选择正式人员或兼职人员或变动人员。 正式人员：指的是系统中没有进入该薪资类别对应的薪资档案的在本公司存在的所有人员（包括在职人员、离退人员、解聘人员、调离人员、其他人员）。 兼职人员：指的是其他公司人员在本公司兼职而需要发放薪资的人（兼职包括兼职、交流、借用三种）。 变动人员：指的是通过系统中员工调配流程后人员类别、部门、岗位、。