沃尔玛零售链培训手册20xx!

沃尔玛零售链培训手册20xx!内容摘要：

择之后，我们点击屏幕上方的Items ，进入第二个必选项Items的选择。 先点击 Filters,再点击Vendor Number (6digit)旁边的+,然后点击“Is One Of”, 在右边的方框里面输入你的6位数供应商号,再点击 “And”,如果选择 vendor number (9digit), 则需要输入 9位数的供应商号,包括了供应商号码和部门号) 6）点击Locations ,然后点击 Stores, 再点击Store Type breakdown旁边的+,选择All Store 表示选择所有店。 7）接下来我们进行Time 的选择我们可以在Time range 1Time range 6中选择模糊时间，也可以选择沃尔玛周或者沃尔玛月或者也可以在POS Date 里面按照自然日来选择. (必须先选择Time Range 1,然后才选后面的range 2或者3等,选择多个range,可以进行对比.)8） 四个选项完成之后，按Submit键,可以看到四个选项前面的红色*都变成了绿色“√”，如果有任何一个选项的前面还是红色的*，表示该选项你还没有完成。 确定完成后给该文件取一个文件名TITLE,再点击Run Now.（注意，当你有任何选项没有完成的时候， Now键是不可点击的）。 接着点按 “View Status”去刷新报告直到报告状态为 DONE为止，双击这个报告的JOB ID号进行提取。 第五章 90天付款明细1． 简介什么是付款通知书付款通知书是提供给供应商在零售链上查询付款明细的一个工具，供应商可通过零售链网址查询沃尔玛给供应商从现在往前90天之内已付款明细报告，超过90天的明细则无法查到。 （请注意：在零售链系统中目前只有此报告可同时在中、英文页面下进行。 ）2. 如何做报告查询90天付款明细点击“网站地图”——“完成我的任务” —— “决策支持”——“财务会计报告”文件夹—— 90天已付款详情点击“90天已付款详情”，进入以下屏幕：并按以下步骤操作进入“付款明细报告”屏幕：1） 点击屏幕左边“汇款通知”下的“汇款查询过滤”选项：2）点击“供应商选择”选项下的“其中之一”选项，屏幕右边会弹出“供应商选择 其中之一”的方框，输入供应商号码（必须为有效的6位供应商号码），按“与/并”键。 如果对应多个供应商请按回车键，输入下一个供应商号码并加入到清单中。 3）点击“支票日期选择”选项，可根据需要选择所查询的付款时间段。 如：点击“介于”，在屏幕右边的“支票日期选择”的框内输入“10012007”至“11152007”，按“与/并”键回车。 如果不选择则系统将默认为所有90天内的付款时间段。 4)点击屏幕上方“报告栏目”选项，进入以下屏幕：按以下步骤操作：点击“汇款通知”前的“+”符号，进入以下屏幕，可看到付款报告的明细选项：根据需求选择所需的选项，一般选择发票号、发票金额、供应商号、支票日期、支票金额、发票日期、商场号等。 选择完毕后屏幕右边的“已选 报告栏目”中将出现之前所选的选项，并可根据需要按“上移”或“下移”键排列报告选项顺序。 举例如下：5) 点击屏幕上方的“提交”选项，出现以下屏幕：6)点击“现在运行”，系统将根据要求运行取出所需信息，并会给出此次查询的任务号：7)点击“查阅状态”，在屏幕下方“报告合计”下会出现报告的任务号及此次查询的状态，当状态处显示为“完成”时，在所选“任务号码”前方框内打“252。 ”后，双击具体的“任务号码”，详情请参考以下屏幕：8)等待系统自动生成所需的Excel文件，报告格式如下：阅读付款报告请注意以下事项：1）待系统生成付款报告后，请先按“支票日期”排序，并按支票日期查询付款金额及对应的发票明细。 2）“支票日期”为我司系统报告日期，在此日期加上5个自然日对应的日期为我司实际支付货款的日期。 3）“支票金额”为每期付款时银行出具支票的金额，即为同期支付的发票金额合计。 4）将相同发票号码的金额相加，合计数为该张发票的实际付款金额。 以上述报告为例：发票号304659。 5）如为协议扣款，扣款金额将以负数显示在报表中，对应的“发票号”为协议号码。 6）“商场号”为我司系统设置的沃尔玛各合资公司的科目代码。 如显示“8867”，代表“沃尔玛（中国）投资有限公司”支付的货款。 3．默认格式的设置： 为简化查询操作，可事先设置付款报告的格式和选项，而无须在每次查询时依次选取付款报告的明细选项。 系统将会按默认的格式生成所需的Excel文件。 具体操作步骤如下：1）点击“90天已付款详情”后，进入以下屏幕：2）点击屏幕上方的“报告栏目”，进入以下屏幕：3）打开“汇款通知”，点击“汇款通知”下所需的明细选项，选择完毕后屏幕右边的“已选报告栏目”中将出现之前所选的选项，并可根据需要按“上移”或“下移”键排列报告选项顺序。 举例如下：点击屏幕左边的“栏目组”，将出现以下屏幕，之前所选取的报告明细选项将显示在右边的方框中：4） 点击“换名重存”，屏幕将弹出一方框，请在说明处输入此报告名称，可任意命名，并按“更新”。 更新后打开“我的组”下的“个人”文件夹，之前设置的报告内容的文件名(如命名为test)将显示在“个人”文件夹下。 至此，默认格式已设置完毕。 默认格式设置后，查询步骤简化如下：具体操作如前所述，使用者在点击“栏目报告”后，无须逐一选取报告明细选项，只须打开 “个人”文件夹下设置好的报告名，再点击“提交”即可获取所需付款报告。 第六章 如何查询零售链协议COOP。 路径：主页——网站地图——COOP协议书点击屏幕左边的工具栏“搜寻”，进入如下屏幕：输入COOP号码，按回车（或点击“搜寻”），系统将搜索出所查协议的信息，包括供应商、协议内容、金额、协议状态等，并转换成EXCEL表格的格式。 详情请参考以下屏幕：如点击具体的协议号码，系统可搜寻出相应的协议书：第七章 建立报告请求 我们为什么要创建零售供货链(RL)与决策依据系统(DSS)? 我们为什么要免费向供货伙伴提供如此大量的数据? 只有这样，供应商伙伴才能与沃尔玛一起飞速发展业务。 积极行动起来，立即使用零售供货链提供的报告来分析你公司的业务并综观全局，抓住商机。 当你通过零售供货链提交一个报告时，你就正在进入世界上最大的私人拥有的数据库。 我们的系统(名称叫Teradata)拥有 43个terabyte 的原始数据储存能力。 那么，什么是一个terabyte? 你的个人电脑的硬盘大概可以储存几个 gigabyte 的数据，一个gigabyte 是十亿个字节的数据，而一个 terabyte 就是 1,000个gigabyte，也就是一兆字节的数据。 谁来设想一下43兆代表多少数据?让我们用国会图书馆来做个比方，国会图书馆中存有一千六百万本书和文件，在电脑数据库中，国会图书馆的全部馆藏只够填满十个terabyte。 建立一查询请求的步骤目的报告类型栏目选择商品选择商店选择时间选择提交查看状态读取报告1: 业务问题 什么是你的特定业务问题?2: 请求(Query) 你应使用哪种请求来回答你的业务问题?3: 商品选择 你需要看哪些商品的资料?4: 时间选择 你要看什么时间范围内的资料?5: 业务单位选择 哪些商店(或仓库)你要包括或排除?6: 报告选项 试预设表格中你要看哪些栏目?7: 提交(Submit) 将请求提交给沃尔玛；8: 状态(Status) 你的请求目前处于什么状态? 是否已完成。 9: 提取(Retrieve) 提取请求。 提交Submit：将请求提交给沃尔玛系统状态Status提取Retrieve提取出请求。 当你选择报告，再点击Retrieve键，电脑将会从零售链中将数据提取出来自动转到Excel表格中。 2．保存和编排报告168。 存盘/更新Save/Update 只是将零售链某一个报告的格式(选项)存下来，方便在以后相同格式的报告就不用重复操作了,可以直接提交，或更改部分选项后再提交。 168。 编排Schedule方便我们将某一个常用的报告计划下来，那么此报告就会在每周或者每月或者每季度自动提取数据完成，这样就节约了我们的时间。 168。 保存的报告和编排的报告去哪里寻找。 到DSS主页面上的My Report下可以找到，如下所示：决策依据系统(简称DSS)是零售链系统的一个重要组成部分，它支持沃尔玛的商品配销人员与供货商。 沃尔玛供货商可以取得其商品在沃尔玛商店与山姆会员商店的销售状况、库存、将来订货以及预测等资料。 利用DSS，用户可将有关资料纳入专门设计的报告。 DSS有利于供货商追踪商品趋势， 从而抓住商机，与沃尔玛建立更牢固的伙伴关系。 DSS中的大部分数据每晚更新.(Business Unit Information)业务问题:贵公司中有人向你要一份沃尔玛全部可比较商店(Comp Store)的目录，包括商店号、商店名、地址、邮政编码等资料，建立这样一个目录最容易的方法是利用Business Unit Information从主页:1）点按 Site Map（按字母排序）224。 Decision Support,2) 接下来的窗口如下，在左手边的Applications的下拉菜单中选择 Business Unit Information.3) 点击左下角文件夹Quick Business Unit前的+号，打开后选择并点击Business Unit Information. 4) 在接下来的窗口中，点击黄色文件Store Information前的加号，点击相关选项选至右边的方框内。 点按那些回答你的业务问题的选项，将栏目以你需要的次序编排, 如 Store Number 店号 Zip Code 邮编 Phone Number 电话 Street Address 地址 State 国家 Phone Number 电话 Store Open Date 开业日期 5) 点击带红色星号*的Locations, 进入下一窗口，点击左边的Stores, 打开第二个文件夹store type breakdown, 选择all stores或 p stores.（如果您需要沃尔玛所有店的信息，则选择all stores,如果要了解沃尔玛所有可比店的信息，则选择Comp Store. Comp Stores指的是开店超过13个月的店).点击上方Submit 键, 给报告取一个易于记住的名字。 6) 出现如下界面,点击Run Now按钮,而后系统会产生一个Job Id号,此时再点击Run now 旁边的View Status按钮, 查看报告状态.如果报告状态不是“Done”，则需要点击“Refresh”键刷新，直到报告状态出现“Done”，再双击job id号提取报告。 4. 快速商品信息报告(Quick Item Report)业务问题: 贵公司最近提交了几个新商品，沃尔玛采购员已经批准进货。 一位销售人员请你查看一 下，这些新商品是否已在沃尔玛系统中正确地建立。 取得商品列表最快最容易的方法是通过 Do My Work 项下的商品资料(Item Information).从主页开始:1）点按 Site Map2）点按 Decision Support3）点按 WalMart Stores（在China 项下).4）点按 Scorecards and Summaries文件夹，选择此文件夹下的Quick Item Information. 点击此项Quick item information. 出现如下窗口:5） 点按 Item Information 文件夹旁边的 (+)号, 选择 Item Nbr 商品编号 Item Desc 1 商品中文说明 Unit Cost 单位不含税成本价 Unit Retail 单位不含税零售价 MU% 毛利率 Item Status 商品状态 Item Type 商品类型 UPC 条形码Create Date 商品在系统中建立的日期 点按 Supplier Information 文件夹旁边的(+)号，选择与你需要在报告上看到的数据有关的那些项目. 选择 Vendor Stk Nbr 供应商货品编号 VNPK Qty 供应商箱包装 VNPK Cost 供应商箱包装成本, Vendor Nbr 供应商编号 Vendor Name 供应商名称 6） 点按带红色星号的Items后，点击左边的Filters 点按 Vendor Nbr (6 digit) 旁边的 (+) 号. 点按 Is One Of. 打入你的六位数供应商号. 点按 And. 为什么我们选择按你的六位数货商号来运行此报告?报告将列出此供应商号下的所有商品.7） 将栏目按你需要的次序编排.8） 点按屏幕上端的 Submit 环. 检查是否所有的必选项都已完成。 9） 给报告。