沃尔玛供应链培训手册

沃尔玛供应链培训手册内容摘要：

te。 供应商零售链培训手册 Updated in January 2020 by T amp。 D Team Page23 WalMart Confidential 第三章 零售链论坛 零售链论坛为用户提供一个 交流 平台，所有用户可以就零售链使用过程中所遇到的问题向其他用户求助， 或分享 好的经验或者使用诀窍。 这个平台可以充分利用所有用户的力量，提升对于零售链的使用和理解。 让零售链在帮助大家了解自己的生意、做出正确的决策时发挥更大的功用。 论坛进入路径：从零售链主页面中点击 “ 网站地图 ” Site Map，在接下来的页面中找到 “ 商品 配销 ” Merchandising General 选择 “ 商品配销（中国汉语版） ” Merchandising General(China Chinese Version)点击并进入。 注：请勿选择“商品配销（中国英语版）” Merchandising General(China English Version)，否则用户将看不到里面的信息。 如果 需要发布一个新的主题，直接点击 “ 登录新话题 ” total heavy modlnubr(),M*HGKN24 24 在 “ 题目 ” 栏里输入你想发布的主题，然后在 “ 信息 ” 里面输入你需要发布的内容，最后点击 “ 登录信息 ” 即可。 如果需要查看其他用户发布的内容，只需要点击相应的标题即可进入查看详情 如果你希望回复或跟随讨论其他用户的话题，可以点击 Post Reply 供应商零售链培训手册 Updated in January 2020 by T amp。 D Team Page25 WalMart Confidential 接 着在 “ 信息 ” 栏里键入你想回复的内容，点击 “ 提交回答 ”。 当一个话题被发布之后，发布者还可以修改已经发布的内容，这项工作只需要在进入对应的话题之后点击 Edit，然后对内容进行修改即可。 total heavy modlnubr(),M*HGKN26 26 在 “ 信息 ” 输入栏里修改你已经发布过的信息，点击 “ 更新信息 ” 第四 章 网上下载订单 Orbit 系统的注意事项 必须被授权登录零售链 .即有零售链的用户名和密码 .当您成为零售链用户之后还需要填写网上下载订单的 “ 补充协议 ” ， 该协议填写盖章后将原件交至采购部零售链小组进行受理，申请成功后，供应商会收到相应的电邮通知，收到通知后才表示供应商取得了 上下载订单的权限。 附件是网上下载订单要填写的 “补充协议”。 供应商零售链培训手册 Updated in January 2020 by T amp。 D Team Page27 WalMart Confidential 您的浏览器版本必须是 或以 上。 当您第一次登录 ORBIT 信箱 时 ,系统将会提示您更改密码 . 密码在 510 个字符间， 为数字和字母的组合（字母区分大小写）。 您通常会在采购经理下单后的两 至三 小时之内收到订单 .因而每天至少要登录两次 ,检查是否有新的订单产生 . 登录后 ,您需要下载 和确认订单 . 现在订单上的” UOM”是以”件”为单位即售卖单位 ,而不是以“ 箱”为单位 .直 送 DC 的 订单上不会再有具体的店号显示。 打印时 ,首先需要在未读或已读文件中选择您需打印的订单 .打印完成后关闭打印窗口 ,可以继续处理列表中的其他订单 . 2． 什么是 orbit/使用 orbit 的好处 什么是 ORBIT(在线零售商业信息交换 )。 ORBIT 由沃尔玛百货有限公司自行开发的 ,基于网站基础用 于 与供应商进行电子化商务信息交换的应用程序。 比起更为复杂和昂贵的电子商务系统，该应用程序通过 Retail Link(零售链系统 )提供了一个更好的选择。 它目前只提供定单的信息交换，但将来还会扩展到其他方面的电子信息交换。 使用 ORBIT 有什么好处。 它不需要下载任何软件到您的电脑上 . 使用 ORBIT 不需要通过专业的培训。 它的设计为近似于电子邮件形式的易操作的收件箱。 电子化文档传递节 省了时间、邮资以及员工处理文书的劳力。 3． 如何使用 Orbit 在零售链登录页面上 输入零售链用户名和密码 ,登录零售链 网站。 total heavy modlnubr(),M*HGKN28 28 在网页右上方带有中国国旗图标处选择 中文语言环境 China:Chinese 依此路径： “网站地图” SITE MAP — 在线零售商业信息交换 ECOMMERCE/EDI — ORBIT 2 供应商零售链培训手册 Updated in January 2020 by T amp。 D Team Page29 WalMart Confidential 输入信箱号码和密码 ,进入信箱 在首次登陆 orbit 邮箱的时候，您的 初始 密码是 walmart,系统会自动提示你去变更一个密码，如下所示，您需要输入一个新的密码。 新密码要 在 510 个字节之间， 且是数字和字母的组合（字母区分大小写）。 total heavy modlnubr(),M*HGKN30 30  未读收件箱 当你打开 ORBIT(在线零售商业信息交换 )时，系统默认进入 “ 未读 ” 收件箱。 “ 未读 ” 收件箱 列出了所有未读订单。 如果系统默认值不同，或者当前 收件箱 不是 “ 未读 ” 收件箱 ， 用户想要看未读 订单 时，就可以 用 鼠标点击左手边菜单中的未读 标记。 然后会显示出所有 “ 未读 ”收件箱 中的订单。 你还可以点击未读合计条目下的订单键来进入 “ 未读 ” 邮件箱。 屏幕上会显示关于每一条订单的信息。 每一条订单包括了：订单号， 日期，地点，国家，部号，金额。 当你打开未读 订单 看过之后 ，系统会自动把它 转 移 到 “ 已读 ” 收件箱。 要查阅订单，直接用鼠标点击想要查看的订单号 .查看时可以打印当前订单 .  已读收件箱 “ 已读 ” 收件箱会显示已经查看过或打开过的所有订单。 当你点击左手边的菜单中的已读就会显示已读订单。 用鼠标点击进入， 下面的有关订货单信息都显示在屏幕上，有：订单号，日期，地点，国家，部号，金额。 查看已读过的文件 归档订单 已读取过的订单可以从“已读”移至“归档”（ 移至“归档”后的订单在 60 天后 会被系统自动删除 ，这也是将订单从 ORBIT 邮箱中进行删除的唯一方法 ）。 为了把选项移动到“归档”中，先用鼠标 点选在订单号 左边的图标。 点选的项就是你想要移动到“归档” 的项。 点选所有你想要移动的项，然后点击 “ 移至文档库 ”。 如果想移动所有的订单，可以点击 “ 选择全部 ” ， 之后点击 “ 移至文档库 ”。 供应商零售链培训手册 Updated in January 2020 by T amp。 D Team Page31 WalMart Confidential 归 档 收件箱 归 档是一个用于临时储存历史性定单以备日后查用的文件夹 (60 天内 ). 可以把归 档文件移动到 “ 已读 ” 文件夹 .方法同于归档文件 . 选中你需要移动到 “ 已读 ” 文件夹的对象。 你只需要在每个对象前的复选框内点 击鼠标左键即可。 当所有对象选中后，点击移 至“ 已读 ” 按钮即可。 由于 ORBIT 邮箱最多只能存取 3500 份订单，如果邮 箱中总订单数超过此数量， 会导致无法再接收新的订单，所以请用户及时处理旧订单，将 已处理过的订单移至归档收件箱进行删除，由于删除订单是需要 60 天的时间，因此请用户平时就做好相应的订单管理。 1. 点击选择 点击移动  全选 如果你要选择列表中的所有项，点击全选键，然后屏幕上所有的项就都会被框选。 如果要取消某一个已选择的项，就用鼠标再次点击去掉选择标记。 这是一种简便方法，可以最快地一次性选择所有项。 查询 订单 在查询栏中输入你想要查询的定单号码或地点 ,点击查询 . 单张订单打印 如果需要打印订单，点击所需要打印的订单号 ,你将会看 到该订单 .接着点击打印即可 . total heavy modlnubr(),M*HGKN32 32 点击 选择 打印（ Print） 键 后 ,如下图所示，会弹出另一个窗口，我们只要选择新窗口上的“文件”，然后点击打印即可。 我们建议在打印完订单之后，再将订单存盘到您电脑的硬盘上，以备日后查看。 存盘只需要在以下屏幕上点击 “另存为”（ Save as） 供应商零售链培训手册 Updated in January 2020 by T amp。 D Team Page33 WalMart Confidential 多张订单打印 选择需要打印的订单如下图所示 ,在订单号前面的方框处打上勾，然后按 Print Select 键。 如要选择打印全部订单 ,可点击 Select all 键 ,再按 Print Select 键。 现在一次性可打印30 张订 单 . 1. 点击该键 选择全部 1. 在方框处打上钩 2. 打印所有选中订单 4． 如何做报告来查询各门店的订货 以及收货 数量 因为 orbit 订单的格式上将不会再显示每一家商场的订货信息，而是只能看到某商品的总的订货数量，所以如果需要了解此方面的信息我们可以通过作一个商店详情报告来查询。 请注意： 在做 DSS 报告时需在 英语 界面下进行。 从主页开始 1) Site Map  Do My work  Decision Support 如下所示： 2) 点击 Sales and Margin 文件夹旁边的 +，然后选择 Store Detail total heavy modlnubr(),M*HGKN34 34 3) 接着进行报告的选项选 择。 我们可以看到在下载下来的屏幕上有四个选项前面带有红色的 *，它们分别是 Columns/Items/Locations/ 做 报告必须完成的选项。 4） 首先 点击 Columns 下面的 Report columns， 然后 点击 Item information 旁边的 +,再点击 下面一个 Item information 旁边的 +,选择  Item Nbr 商品编号  Item Desc1 商品中文描述 供应商零售链培训手册 Updated in January 2020 by T amp。 D Team Page35 WalMart Confidential 接着点击 On Order 旁边的 +,再点 PO Infor 旁边的 +，选择以下选项  PO Nbr 订单号  PO Type 订单类型  PO Order Date 下订单的日期  PO Cancel Date 订单取消日  PO Create Date 订单建立日  PO Ship Date 送货日  PO Status 订单状。