某园林绿化工程公司员工守则

某园林绿化工程公司员工守则内容摘要：

部项目部 与工程有关的请示报告、批复文件，开工报告、施工日志、施工记录，隐蔽工程验收、质量记录等涉及竣工验收的资料文件，与甲方交涉联系的往来文件等等。 设计所 现场勘测、设计任务书、设计原始材料、设计方案、扩初 设计、效果图、施工图、竣工图等重要资料。 合同预算部 工程招投标资料、工程预结算资料、竣 工资料等重要资料。 总办及各事 业部办公室 合同存档，公司对外往来文件、函、资质、人事档案等。 资料的存取办法：当某个工程完成并移交甲方后，应由项目部统一整理，按工序分阶段把三个部门所编制的资料收集整编成册，统一由各办公室保管，其余各部门只需保存常用资料的复印件即可。 如需运用原始资料，则在档案室登记查询。 第七条 合同文件编制及存取 合 同 范 围 编 制 部 门 星期八职场经验网（ 【现成经验助你快速完成工作】 苗木购销合同 苗木事业部 工程合同 各事业部 合作合同（协议） 各事业部 各事业部应每年进行一次合同文件的整理、归档工作， 根据实际需要将合同正本或复印件统一交给总办保存，如需查阅则登记后在文件保存处借阅。 第八条 图片、声像资料的保存 工程竣工后，应由项目部提供该工程优质景观照片一套，并相应注明工程施工日期、地点、经验总结等简要文字说明，交总办统一整理成册、存盘存档。 苗木事业部不定期提供苗木资料，并注明相应产地、价格、生长习性等简要文字资料，抄送事业部及相关人员。 电子文件、声像资料等涉及设计图纸、重要文件及其它具有重要意义的电子媒体资料，应每季度刻录一次，并注明所刻录的文件内容、文件备注及保管需求办公室统一整理成册存档。 第九条 各部门专（兼）职文书的职责： 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 文档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向总办办好交接签收手续。 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。 □归档范围 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 上级机关发来的与本公司有关的规定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 公司的请求与上级机关的批复。 星期八职场经验网（ 【现成经验助你快速完成工作】 本公司反映主要职能活动的报告、总结。 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪录、统计报表及简报。 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 本公司历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料。 1各级领导人和著名人物参加的与 本公司有关的重大活动的声像资料。 1本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。 1涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。 1其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。 附：公司内部文件资料的整理及分发程序 类别 发文单位 主送单位 抄送单位 公司及事业部每月简报 汇总部门管理中心 副总、常务董事以上 高级主管以上 ①重要业务信息 管理中心 副经理以上 ②市场研究信息 同上 高级主管以上 ③培训与人事信息 同上 有关人员 ④工程项目管理 工程总监 有关人员 ⑤重要公关信息 管理中心 副经理以上 ⑥各事业部经营管理交流 同上 有关人员 ⑦应收、付简报 财务部 ⑧合同预算信息 合同预算部 苗木信息、生产 苗木事业部、股苗、 各事业部 星期八职场经验网（ 【现成经验助你快速完成工作】 上苗、管理中心 苗木技术与公关 同上 同上 重要剪报 中山、广州、上海、 管理中心、北京 副总以上 常务董事及有关领导 相关副经理以上 专业剪报 同上 有关人员 注：文件收发负责人 总 部：冯玉兰 广州事业部：赖琼华 上海事业部：张义娟 第一事业部：施小敏 苗木事业部：李康军 档案分类标准及保管期限区分 □ 档案分类标准及编码（编码规则祥见制度汇编） 一、 经营基本文件 （编号： M） （一） 章程文件（编号： ZC）： ① 章程的变更； ②登记；③申请；④其他。 （二） 股东会议文件 （编号： GH） ：①股东会议记录；②股东会议通知；③股东出、缺席会议回执；④股东名册；⑤股东印章簿；⑥其他。 （三） 董事会文件 （编号： DH） ：①董事就任书；②董事会议记录；③商业帐簿；④经营业绩；⑤请示；⑥业务执行文件；⑦其他。 （四） 经营业务文件 （编号： JY） ：①经营方针书；②经营计划书；③ 经营会议记录；④经营会议通知；⑤会议资料；⑥重要契约；⑦诉讼文件；⑧经营业务执行文件；⑨其他。 二、 经营组织文件 （编号： O） （一） 业务机构文件 （编号： JG） ：①业务机构表；②机构调整文件；③其他。 （二） 业务分工文件 （编号： FG） ：①业务分工变更方面的文件；②其他。 星期八职场经验网（ 【现成经验助你快速完成工作】 （三） 职务分工及有关权限文件 （编号： ZZ） ：①职务分工变更方面的文件；②权限变更方面的文件；③其他。 （四） 业务管理文件 （编号： GL） ：①内部监察文件；②其他。 （五） 报告文件 （编号： BG） ：①各种报告书；②信用限度报告书；③其他。 （六） 会议文件 （编号： HY） ：①各种会议文件；② 通告；③其他。 三、 业务运营文件 （编号： B） （一） 销售业务运营文件 （编号： XS） （二） 采购业务运营文件 （编号： CG） （三） 项目工程文件 （编号： GC） （四） 设计资料文件 （编号： SJ） （五） 工程预结算文件 （编号： GS） （六） 合同文件 （编号： HT） （七） 总务运营文件 （编号： ZW） （八） 人事、劳务文件 （编号： RS） ：①报纸、杂志上刊登的招聘文件；②通过职业介绍所招聘职员的广告；③招聘人员复制作；④履历表；⑤应聘者一览表；⑥聘用通知书；⑦任免文件。 ⑧公司职员名册；⑨其他。 四、 文档的区域代码 总部： ZB；第一事业部： DY；上海事业部： SH；广州事业部： GZ；苗木事业部： MM 例如：公司架构调整、文件的编号应为： ZBMZC① 0001 □ 档案保管期限 一、 永久保管 （一） 登记、特批的重要文件 （二） 股东会议文件 （三） 股东名册 （四） 资产及负债文件 星期八职场经验网（ 【现成经验助你快速完成工作】 （五） 请示、决议等重要文件 （六） 重要的契约、申请 （七） 执照、上级批准证书等 （八） 重要统计文件 （九） 土地、建筑物、电话方面的重要文件 （十） 职员的履历表、应聘书、辞职书等 （十一） 职员名册、人事、保健、工资方面的重要文件 （十二） 章程、公司条例、规则等 （十三） 诉讼文件 （十四） 客户文件 （十五） 加入、退出外部社团组织方面的文件 （十六） 重要仪式、典礼方面的文件 （十七） 制造计划书、底图、重要的考试、研究报告书 （十八） 公司内部出 版物、图书登记册 （十九） 年度预算、决算文件 （二十） 设计图纸 （二十一） 工程预结算资料 （二十二） 重要合同 （二十三） 其他 二、 十年保管 （一） 股东名议换书 （二） 税务方面的重要文件 （三） 会议文件（经营主体） （四） 月决算文件 （五） 重要商业账簿（资产目录、日记账） （六） 宣传方面的文件 （七） 市场调查的汇总报告书 三、 五年保管 （一） 销售账簿 星期八职场经验网（ 【现成经验助你快速完成工作】 （二） 采购账簿 （三） 人事方面的文件 （四） 主要交易凭证（结账、交易方面） 四、 三年保管 （一） 管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件 （二） 政府机关的一般性认可、申请文件 （三） 公司职员调动、工资、补贴、劳动标准法、保健、卫生方面的临时性权利、义务类文件 （四） 管理监督者会议记录 （五） 技术磋商会议记录 （六） 有关规定、通告废止的文件 （七） 契约（简单的） （八） 事务管理的补充文件 （九） 税务文件（简单的） （十） 文件收、发文记录 （十一） 业务日志 （十二） 统计文件（简单的） （十三） 市场调查、宣传等企业一般文件 （十四） 购入物品的出纳、保管、移交方面的文件 （十五） 有关制造技术方面的简单文件 （十六） 有关动产、不动产方面的简单文件 （十七） 对日后有参考价值的来往文书 五、 一年保管 （一） 来往文书、通知、调查文件、参考文件 （二） 住址、姓名变更通知 （三） 报告制度中规定的日报、月报 信息保密管理制度 第一条 为保守公司信息秘密，维护项目保护权益，特制定本制度。 星期八职场经验网（ 【现成经验助你快速完成工作】 第二条 任何部门组织和分支机构以及员工都有保守信息秘密的义务。 员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关内部情况，或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工程标底等。 第三条 本信息保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第四条 保密范围 （一）公司重大决策中的秘密事项。 （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录。 （四）财务预决算报告及种类、财务报表、统计报表。 （五）所掌握的尚未进入市场或尚未 公开的各类信息。 （六）人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 （七）其他经项目负责人确定应保密的事项。 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第五条 密级确定项目信息秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级： （一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；绝密是最重要的信息秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害； （二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、经营情况为机密级；机密是重要的公司信息秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害 ； （三）人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；秘密是一般的信息秘密，泄露会使权利和利益遭受损害。 属于信息秘密的文件、资料，应按规定表明密级，并确定保密期限。 保密期限届满，自行解密。 第六条 文件和资料的保密管理 属于信息秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主要负责人委托专人执行。 星期八职场经验网（ 【现成经验助你快速完成工作】 （一）非经批准，不得复制和摘抄。 （二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 （三）在设备完善的保险装置中保存。 第七条 拟稿 （一）内容 拟稿是文件、资料保密工作的开始，初稿形成后，要根据文稿内容确定密级。 （二）要求 1．确定密级力求准确。 2．对文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿等同对待，并按保密的原则和要求管理。 注意要点： （一）编文号时要表明密级和保密期限。 （二）对本次项目中产生或被上级组织授权翻印、复印的文件、资料，要严格按照项目主要领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。 第八条 收发 收发是文件、资料运行中的进出口。 收发文件、资料时，应注意： （一）收进文件，要核对收件单位或 收件人，检查信件封口是否被开启。 （二）启封后，清点份数，按不同类别和密级，分别登记、编号、加盖收文章。 （三）发文应按文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，以便收文单位查点清收，信封要编号并加盖密级章。 （四）收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。 第九条 阅办 阅办文件、资料时的注意要点： （一）呈送公司高层批示的文件、资料批示后，应及时退还或由经管文件部门当日收回，不得横向传批文件，不得把批文直接交承办单位星期。