采油厂物资供应科管理制度(1)

采油厂物资供应科管理制度(1)内容摘要：

各单位对所有进帐物资必须输 入物资管理系统进行动态管理。 第四十一条 验收中出现问题的处理 若发现采购物资与合同或货运清单不相符合，应立即停止办理入库手续，核实后交由科长处理。 在验收中如发现物资损坏、质量不合格，应停止办理入库手续，按相关规定，不得验收入库，进行退货处理。 验收时发现必要的证件资料不全时，应作为待验收物资处理，待证件资料齐全后验收入库。 到库物资的质量处理。 全部质次，全部退货；部分质次，部分退货，仅将合格部分验收入库。 对机电产品、工矿配件等只能进行外观质量数量验收的，在生产使用过程中，出现质量 问题由使用单位报物资供应科，物资供应科组织有关技术人员核实后，向供货单位索赔。 对直达料验收中出现的问题，由验收单位报物资供应科，物资供应科组织有关部门核查处理。 物资验收时发生磅差及自然损耗处理。 16 ①验收时发生合理磅差（未超规定）的物资由领导批准，可作帐务处理。 ②验收时发现有溢损部分，待处理完毕后，再做帐务处理。 ③按个数、件数的物资，除玻璃、陶瓷制品及易碎品有运耗外，其它一律不得缺少，缺少部分应向供货单位或责任人索赔。 第八章 物资仓储管理 第四十二条 物资供应科应根据物资属性，合理分库。 第四十三条 库房日常管理： 保管物资不锈蚀、不霉烂、不腐坏、不漏失、不溢流、不串混、不冻结、不爆炸、不燃烧、不变质。 保管员要严格按收料单详细核对入库物资的品种、数量、规格，准确无误后，入库上架，精心管理。 物资的存放，要定库定区管理，分类保管上架，做到上摆轻、下摆重，顶上摆的不常用。 达到“四号定位”（上架物资按库号、架号、层号、位号定位，未上架物资按库号、区号、排号、位号定位，料场物资按场号、区号、排号、位号定位，对于数量大，又不能全部上架的物资，可在库内设副货位，并与主货位的架、层、位相 对应，主摆零副摆整。 ）、“五五摆放”的要求，材料堆放要做到“三清”（材质清、规格清、数量清），易于发放，易于保管和保养。 漏天料场物资，要做到上盖下垫，摆成横看成行，竖看成线，中间留道，间隔合理。 17 易燃、易爆、剧毒物品，要分别存放，加强管理。 材料应一月一盘点，一月一抽查，帐物卡相符率必须达到 95%以上，一季彻底盘查一次。 库存材料发生盈亏或报废，要查清原因，报有关领导批准后处理。 库房内外，要勤打扫，勤整理，保持清洁卫生，做到料架无灰尘、库区无垃圾、料场无杂草。 第四十四条 库房应有 少量物资储备，但不得超过最高储备限额。 第四十五条 对库房物资均采取现代化管理手段，实行动态管理，每旬库房要有收、发、存报表，统计员汇总。 第四十六条 物资贮存要做到名称不错、规格不串、标记明显，帐、卡、物、资金四对口。 第四十七条 各单位材料管理员对无价借用料要单独建立台帐，生产需要时，要逐项登记使用去向，并有领发料人签字，视同办理正式出库手续，待验收结算后，登入物资明细帐。 第四十八条 库管员要每季度对库房进行一次彻底清查，如发现红帐、串帐、账务不符等情况，要查明原因、重新入库调整，并编制季度库 房盘点报表，物资供应科每年清仓四次，编制库房盘点报表，上报油田公司物资供应部。 第四十九条 仓储要坚持五防制度（防火、防雷、防洪、防盗、防事故），制定紧急事件处理预案。 第五十条 库管员上下班时应坚持巡回检查，发现问题， 18 及时处理。 第五十一条 库房均须按规定配置消防器材。 第五十二条 仓库管理工作标准 仓库是储存和保管物资的场所是企业物资管理的重要环节是为基层服务保证生产顺利进行的基础。 仓库管理要认真贯彻党和国家的物资政策和各项规章制度并要抓好和创建红旗仓库。 加强仓库管理对于各个库房 要严加考核，抽查做到帐、物、卡、资金四对口，文明管库使用户满意。 仓库管理的主要任务是：做好检查验收材料的发放对库存物资进行保管保养用科学的方法管理仓库。 搞好库区库房规格化建立健全库房规章制度做好安全卫生工作，为保证生产建设顺利进行打下基础。 第五十三条 物资保管工作标准 按科学方法管理仓库，物资摆放做到‘四号定位’‘五五摆放’‘帐、物、卡、资金四对口’（注： 3），库内资金有动态表，提高仓库的利用率。 基础工作制度化做到收发及时，准确无误手续齐备，凭证完整，记账及时，字迹清晰，日 清月结，永续盘存，手工账面不挖、补、刮擦，除合理的库耗外，年盈亏率在万分之五以下。 技术保管维护保养经常化，要加强库存物资的技术质量管理，进库物资要按照计划要求进行数量、质量和技术资料 19 等的检查验收合格后入库，在库物资要做到先进先出，技术资料说明书应随物移交。 要按各类物资的保管保养规程做到‘十不、三熟悉’（注： 5）达到存放合理及时保养，使在库物资始终保持完好状态。 在创建红旗仓库中保管人员努力学习政治，遵守国家物资政策和职业道德，廉洁奉公不徇私情，认真执行各项规章制度，坚持社会主义方向要学好 精通本职业务，坚持岗位练兵，做到“四懂三会五过硬” （注： 8），面向基层使用户满意，为生产建设服务好。 注：（ 1）‘四号定位’：即库内上架物资按库号，架号，层号，位号定位，一货一位，编不能重，要按顺序从实际出发。 （ 2）‘五五摆放’：根据各种物资的不同特点摆成，五五成方，五五成行，五五成堆，五五成串或五五成包等各种形式，达到横看成行，竖看成线左右对齐，方方定量，过目成数，方便清点。 （ 3）‘帐，物，卡资金四对口’：既保管帐，料签，实物和账面金额四项一致，料签上要有；四号定位，物资名称，规格型号，实有 数量单价和定位数量。 （ 4）‘十不’：即不绣，不潮，不冻，不腐，不毒，不变，不漏，不混，不补，不坏。 （ 5）‘三熟悉’：熟悉规章制度，熟悉库存情况，熟悉消耗规律。 20 （ 6）‘四懂’：懂名称、规格、型号，懂性能用途，懂维护保养，懂保管发放业务流程。 （ 7）‘三会’：会换算，会识别库存物资，会使用库量衡工具。 （ 8）‘五过硬’：收发过得硬，科学管理过得硬，保管保养过得硬，核算过得硬，执行制度过得硬。 第五十四条 搞好安全卫生，库容整洁化，定期检查消防设施认真做好防火、防盗、防水、防毒、防事故工作，库区环境要干净 卫生做到货架无积尘，库区无杂草，料场无垃圾，道路畅通。 第五十五条 库管员岗位工作标准 认真贯彻执行党和国家的物质政策和各项规章制度，努力提高业务水平，管好仓库，面向生产，服务基层，为实现39。 四化做出贡献。 严格执行保管员岗位工作标准和仓库管理制度，工作积极主动，严细认真，能熟悉本职业务流程和所管理物资的名称，规格，型号，性能用途，标志符号，技术保管保养常识。 要执行和创建红旗仓库标准，愿要一项过得硬，不要一百个过得去。 仓库各项帐务应按财务制度和有关规定日清月结。 文明服务，礼貌待人， 对领送料同志态度和蔼，热情接待，办事公道，不徇私情，不提任何不正当要求。 工作时间应按时上，下班，不随意脱岗，串岗，不做 21 与工作无关的事宜。 有事请假，需办理好请假手续。 以防为主，以清为辅 ，对关键，贵重，危险，防冻 等物资要严加保管。 做好库房安全防范工作，闭灯，灭火，关窗，锁门的详细检查。 第九章 物资领用管理 第五十六条 物资供应科保证库管员 24小时值班制。 第五十七条 物资出库实行领料单控制管理。 领料单实行电子料单，一料一单制，领料单须加盖领料单位公章、单位领导、工段长、班组长、领料员签 字。 第五十八条 库管员根据电子料单，检查核实单据，检查材料库存进行发料，各单位按规定须各级领导审批的器材，坚持先批后发；油管、套管、油杆发放严格按设计数量发放，设计变更要给物资供应科下变更通知单，无设计不供料。 保管员按领料单所列物资名称、规格、型号、数量发放。 发料只对单位不对个人。 第五十九条 关于需要交旧材料的领用 凡要交旧领新的器材，审批时须在领料单上注明交旧领新，将废旧料和《废旧材料回收单》交回物资供应科废旧料仓库后，废旧料仓库库管员在《废旧材料回收单》上签字确认，各。