酒店行政人事部运作手册

酒店行政人事部运作手册内容摘要：

系，以商讨在人力资源利用，劳动市场分析等方面的问题。 组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。 协助培训部经理举办新员工入职培训及其他培训。 审核部门报表、请示、报告等文稿。 要求文稿打印从格式到内容准确无误，排版美观，核对无误后呈审。 接受领导布置的专项任务和临时性任务。 任职资格： 基本要求： 男女不限，年龄 25— 40 岁，男身高 米以上，女 米以上。 良好的思想道德品质、心理素质和健康体能，能承受处理繁琐 事务的工作压力。 自觉遵守《员工手册》，接受公司管理理念和公司企业文化的熏陶。 教育背景 :人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 职业资格：持有人力资源管理资格证书。 培训经历 :受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和心理学、管理学等方面的培训。 经 验 :8 年以上人力资源管理工作经验，有相关从业背景，同等职位工作经验 2 年以上。 技能技巧 : ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组 织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。 ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。 全面掌握国家有关人力资源管理的方针、政策和法规。 有良好的逻辑思维、分析能力，条理性强。 具有优秀的外联和公关能力，很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队意识，责任心强，具备解决复杂行政事务的能力。 较好的英文听、说、读、写能力，普通话、工作地方言流利。 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。 态 度 : ◆认同并接受公司企业文化。 ◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进 能力。 ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。 ◆善于与各类性格的人交往，待人公平。 工作条件： 工作场所 : 办公室 环境状况 : 舒适 危 险 性 : 无危险 ,无职业病危险。 任职者签字： 日期： 上级主管签字： 日期： 行政人事部审核： 日期： 岗位职责说明 岗位：行政人事部后勤主管 职位概要： 协助行政人事部经理协调公司行政后勤事务，为公司各部门的经营活动提供行政支持和后勤保障。 工作内容： 协助公司的各项行政工作，协调公司内外行政管理工作。 包括办公用品管理、车辆管理、档案管理、员工餐厅管理及公司注册和年审及外联工作等。 协助编制办公室各岗位工作流程，服务规范和各项管理制度。 根据集团的管理及理念，结合公司实际，定期检查监督管理规章制度和政策与程序的执行。 负责安排员工入住，负责员工宿舍水电费抄录、核对； 协助安排员工家属探访入住及伙食安排； 协助管理公司办公用品及负责本部办公用品的管理与发放。 协助监督及督导行政后勤工作，制定完善的行政管理制度，保证员工有一个良好的食宿环境。 协调与公司各部的工作，深入基层，听取员工意见，了解员工困难。 协助组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，促进员工在活动中的自我教育，自我完善，为增强公司之管理力度，提升员工士气，激发员工的工作积极性尽力。 协助拟订员工劳保用品，各类工作服的发放计划和方案，并督促有关部门落实，对现有福利设施进行管理并负责福利品的发放。 协助员工宣传栏的设计与内容更新，建立良好的企业文化宣传与交流的平台。 监督与培训本部门员工业务能力，使其 工作、管理能力能够逐步提高，更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。 部门经理不在岗时参加部门例会及主持分部会议，传达公司管理层及上级指示，协调与其它部门关系。 对部门管理给出积极的建议，并改善部门内部同事之间的关系，鼓舞士气。 协助组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。