管理咨询：远卓珠海九丰战略定位及管理改善中期报告(下)(编辑修改稿)

管理咨询：远卓珠海九丰战略定位及管理改善中期报告(下)(编辑修改稿)内容摘要：

有信息收集是没有价值的，关键是如何利用这些信息 供应商邮寄的保价单、商品目录、公司年报、刊物 主动向供应商索取的各种资料 各级政府机构收集和发布的信息及数据资料 国内外市场研究机构，专业咨询策划公司 Inter 行业杂志 采购 营销 战略 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 33 供应商管理档案与营销档案一样，应时常关注其变化 JOVOARCO供应商管理档案 （企业概述 1/1） 修改日期： 20xx年 1月 1日 修改人： 核准人： 本档案有效期至 20xx年 月 日止 供应商全称 简称 中文名 国家 地址 联系人 职务 电话 EMAIL 公司资产规模 年贸易量 主要销售地区 经营范围 主营 开户银行帐号 供应商管理变动大事记 对本司影响 备注： 例： 以上格式或许不能完全满足九丰阿科公司的要求 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 34 JOVOARCO供应商管理档案 （合同纪录 1/n） 修改日期： 20xx年 1月 1日 修改人： 核准人： 本档案有效期至 20xx年 月 日止 去年与本司交易总额 本司交易额 占其总交易额比例 预计今年与本司交易额 信用等级 （ 5） 售后服务等级 （ 5） 产品质量等级 （ 5） 与本司交易详情 合同编号 付款条件 合同期限 执行方式 协定数量 理赔方式 协定折让 信息传递 与本司竞争对手交易情况 备注： 而且，要求详细以及及时作出总结与判断，由评审委员会对供应商做出评审 以上格式或许不能完全满足九丰阿科公司的要求 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 35 在采购结构与经济批量的确定上，我们要注重其科学性 采购结构 •“二八”定律 目 标 •实现采购和储运成本最小化 方 法 •供应商管理 •根据市场变化及时调 整采购结构 •货源地组合 原 则 经济批量 •保证供应 •控制采购成本 •长期合同和即 时采购的配合 •安全库存 •经济路线 •根据各区域公司的销售计划和采购计划，结合市场价格制定并实施采购策略 •库存规划 •规划运输方式、路线 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 36 采购能力培育小结 加强信息功能 注重供应商管理 确定合理的采购结构 注重与仓储的配合，研究经济批量 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 37 采购功能与营销功能的衔接及相互协调是保证核心能力健康的关键 采购核心能力 营销核心能力 JOVO ARCO 战略实现 储运 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 38 为配合核心能力的培育，我们认为有必要对 JOVOARCO的原有组织进行调整 组 织 调 整 思 路 1. 解决管理层级过多的现象； 2. 加大高层领导的跨度 3. 加强市场功能，提高决策速度与质量 4. 为培育公司核心能力服务，让其专业化发展。 5. 增强协调力度 6. 没有必要拆分的要合并 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 39 方案一： 董事会／总裁 总裁办 副总裁 采购部 销售部 市场科 计划调度科 副总裁 报关组 行政部 财务部 储运中心 人事科 安全科 维修科 营运科 码头组 库区组 船务组 调度科 总务科 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 40 从培育核心能力看，经营组织应走专业化道路，并直接由副总裁领导 •将原销售科与采购科力量增加，销售、采购与储运中心协调开展工作 •副总裁直接领导市场科与计划调度科，并作为整个营运组织的幕僚与总协调部门 •副总裁可以设立助理职位，协助其开展经营活动 •市场科统一管理供应商档案、竞争对手档案、客户档案、市场信息档案、安全技术档案等，并根据职别权限为销售部、采购部、储运中心提供信息服务，保证必须的信息一定要畅通 •市场科承担市场开拓职能 信息、调度 储运、销售、采购 副总裁 采购部 销售部 储运中心 市场科 计划调度科 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 41 调度职能将从更广义的角度来理解 协调有关营销和采购、储运之间的问题 作为指令传递机构，传递经营系统中的重要信息并担负监控职能 原储运中心调度科职能不变 职别为科级，但可由副总裁助理一级的领导来管理 销售计划 库存计划 采购计划 调度职能 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 42 整合会计科和资金科，重新定义财务部职责，全面管理企业资金运作 财务部承担资金运作和会计两大职能 突出财务部对资金进行高效运作的功能，推行对各部门的财务预算机制，定期对资金实行统筹安排，提高资金运作效率 由会计负责对公司财务报表的虚拟合并 在充分了解企业资金现状和未来需求的基础上，财务部应实现融资风险最小化的目标 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 43 总裁办的新职能 以流程为中心 的制度化建设 综 合 管 理 部 门 总裁办成为公司管理的核心机构之一 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 44 方案一的利弊分析 •副总裁直接领导市场，决策更快，更准确 •市场组与计划调度科成为公司营销战略的重要建议部门 •营销、采购与储运的工作更易协调 •信息更集中 •副总裁事务性工作增多 •一旦经营副总裁不在公司，将暂时失去市场控制功能 利 弊 董事会／总裁 总 裁 办 副总裁 采购部 销售部 市场科 计划调度科 副 总 裁 报 关 组 行政部 财务部 储 运 中 心 人事科 安 全 科 维修科 营运科 码头组 库区组 船务组 调度科 总务科 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 45 方案二： 董事会／总裁 总裁办 副总裁 行政部 财务部 采购科 销售科 储运中心 人事科 安全科 维修科 营运科 码头组 库区组 船务组 副总裁 经营部 调度科 总务科 市场科 计划调度科 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 46 方案二的利弊分析 利 弊 •经营部涵盖两大核心能力，由一个中层经理领导职权不足 •市场组在销售下层，无法起到战略作用 •采购与销售之间仍然缺少协调功能 •一但信息传递事务，公司上层无法得到准确的战略依据 •在事务与副总裁之间有了一个缓冲层面，减少副总裁事务性工作 •销售与市场结合更紧密 董事会／总裁 总裁办 副总裁 行政部 财务部 采购科 销售科 储运中心 人事科 安全科 维修科 营运科 码头组 库区组 船务组 副总裁 经营部 调度科 总务科 市场科 计划调度科 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 47 为配合战略， JOVOARCO人力资源系统应进行改革和创新 组织及岗位设计 为各岗位设计清晰的职责目标，确保人力资源的发展与公司的发展相配合。 人才招聘 有清晰的招聘计划和流程，确保各部门的合作，以吸引发掘和招聘到所需人才。 人员配置 公平，公开，公正的定岗系统。 该系统包括提升，淘汰与轮换三种相互影响的机制。 三者并重可提高员工的整体水平。 绩效评估与报酬 全面评估，挑选出真正高素质的人才，建立 KPI体系，为奖励 /淘汰提供主要事实依据。 人员发展 各级领导应帮助下属定出个人发展和培训计划。 在充分发挥其潜力的条件下，为他们提供有针对性的工作实践机会和培训可能。 打红框者为公司应重点改善的方面 珠海九丰阿科能源有限公司中期报告 48 为了对不同岗位、不同级别员工的工作有正确的考评，JOVOARCO应建立 KPI关键业绩指标考评体系 三 大 基 本 功 能 KPI业绩考评体系定义 KPI业绩考评体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的关键业绩指。