春光集团招标采购管理操作手册

春光集团招标采购管理操作手册内容摘要：

材料设备类招标（以材料设备供货为主）包括幕墙、铝合金门窗、电梯、空调、橱柜、厨房电器、配电箱、入户门、室内门、洁具、石材、瓷砖、地板、涂料等； B类 ：直委 序号 作业事项 主办部门 参与部门 审批部门 工作标准与目标 1 直接委托立项审批会签流程 主张部门 项目工程管理部、成本管理部、项目总经理、区域总经理、分管副总裁 总裁 合约规划调整或合约规划外的合同 招标采购管理操作手册 机密 12 2 图纸、材料样板提供 区域设计管理 部 区域总经理 /区域董事长 需满足招标要求的施工图纸；项目总经理签字确认，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 3 技术要求提供（如需要） 项目工程管理 部 区域设计管理部 项目总经理 项目工程管理部负责提供承包范围、工期、质量、标段划分，满足直委要求，项目总经理签字确认 4 工程量清单编制（如需要） 区域成本管理 部 与图纸、范围、技术要求一致 5 直委单位资格预审、考察 区域招标采购 部 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理 /区域董事长 出具考察报告，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 6 直委工作组织开展 区域招标采购 部 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理 成本管理部负责询价及商务谈判，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 7 直接委托定标审批会签流程 区域招标采购 部 项目工程管理部、成本管理部、项目总经理 区域总经理 /区域董事长（ 200 万以下）；区域招标决议小组（ 200500万） ； 总裁（ 500 万以上） 如营销、设计、行政类直委由其自行发起 OA 审批， 500万以上需集团成本管理中心、内控副总裁审核；一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责；将直委文件报集团招标采购中心备案 8 合同组卷、汇编 区域招标采购 部 区域成本管理部 准确、完整 9 合同评审 区域成本管理 部 相关部门审核 对合同条款有分歧的部分统一意见，以便 OA 审批顺利进行 10 合同发起 OA 审批并签订合同 区域成本管理 部 相关部门审核 区域总经理 /区域董事长 /总裁 按照集团权责表执行，一级开发项目由区域董事长负责，二级开发项目由区域总经理负责 11 合同交底 区域成本管理 部 项目工程管理部 形成交底纪要 备注：直委工作参与部门：项目工程管理部、设计管理部、成本管理部、项目总经理、区域总经理； 3 附表： 《 入围单位审批会签表》 《定标审批会签表》 《项目招标采购计划审批表》 招标采购管理操作手册 机密 13 《 单项招标采购计划》 《 投标邀请函》 《投标承诺函 》 《招标文件审批表 》 《 评标报告》 《回标记录表》 《开标记录》 《 初步评审情况》 《 技术标评审表（参考）》 《商务标评审表（参考）》 《中标通知书》 《 感谢函》（未中标通知书） 议标 立项审批会签表 议标 定标 审批会签表 直接委托立项审批会签表 直接委托 定标 审批会签表 招标采购管理操作手册 机密 14 入围单位审批会签表 CGZCBD101 日 期： 年 月 日 发起部门 /公司： 发起人： 审批事项名称： XX 项目 XX 工程招标入围单位 审批事项内容（详述入围单位来源、公司概况）： 附件清单： 2 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部 会签 ： 日期： 年 月 日 项目总经理 ： 签字： 日期： 年 月 日 B 类 区域总经理 （二级开发）： 签字： 日期： 年 月 日 区域董事长 （一级开发）： 签字： 日期： 年 月 日 A 类 成本管理中心 总经理： 签字： 日期： 年 月 日 内控副总裁： 签字： 日期： 年 月 日 总裁： 签字： 日期： 年 月 日 备注： A 类不需要 区域 公司 审批， B 类无区域由项目总经理审批 招标采购管理操作手册 机密 15 定标审批会签表 CGZCBD102 项目 目标成本 招标内容简介 综合单价控制指标 签约方式 投 标 单 位 各轮评标结果（排名） 第 1 轮 第 2 轮 第 3 轮 最终排名 1 2 3 4 5 评标结果 经办人 经办部门负责人 项目工程管理部、设计管理部、成本管理部 会签： B 类 ＜ 500 万元 项目总经理 区域董事长（一级） /区域总经理 （二级） ≥ 500 万元 成本管理中心总经理 内控副总裁 总裁 A 类 ＜ 3000 万元 成本管理 中心 总经理 项目 总经理 战略运营中心总经理 区域董事长（一级） /区域总经理 （二级） 战略运营副总裁 内控副总裁 总裁 ≥ 3000 万元 董事长 招标采购管理操作手册 机密 16 项目招标采购计划审批表 CGZCBD103 编制单位及部门： 编制日期： 2020 年 月 日 序号 项目名称 采购状态 采购方式 科目 目标成本 招标类别 图纸、样品提供 技术要求编制 入围单位确定 工程量清单 招标文件审批完成时间 发标时间 开标时间 清标、谈价时间 定标时间 合同审批时间 合同签订时间 施工进场时间 招标责任人 集团成本管理中心跟踪人 完成时间 责任人 完成时间 责任部门 完成时间 责任部门 完成时间 责任部门 1 总包工 程 2 分包工 程 3 材料设备采购 项目相关部门会签 会签 区域招标采购部门、工程管理部、设计管理部、成本管理部负责人： 区域审核 一级运营部门负责人 /二级运营部门负责人、一级项目总经理 /二级项目总经理、区域董事长 /区域总经理： 集团审核 集团招标采购中心、集团战略运营中心： 审批人 集团分管副总裁： 填写说明： 采购状态填写为已完成、进行中、未启动； 采购方式填写为招标、议标、直接委托； A 类为集团负责、 B 类为区域负责； 图纸、样品提供由项目（地区）公司设计管理部经办人负责； 招 标技术要求编制由区域（项目）公司 项目管理部 /设计管理部 负责； 招标采购管理操作手册 机密 17 工程招标计划 CGZCBD104 编制日期： 20 年 月 日 序号 工作内容 开始时间 完成时间 备注 责任部门 会议 安排 工作内容、目标及备注 1 招标文件装订、发标 打印、装订招标文件并盖章； 发售招标文件； 分别填写招标文件领取登记表。 2 质疑 投标人对招标文件提出质疑 3 答疑 招标 参与部门 以书面形式逐一解答投标人提出的疑问，并发给所有领取招标文件的投标人，但问题的来源应保密。 4 开标 招标 参与部门 接收投标文件 5 评标 招标 参与部门 技术标及商务标评审 以技术、经 济为主 招标 参与部门 项目经理答辩 可合并为1 天 招标 参与部门 请投标单位项目经理对投标情况进行阐述，并解答评委的质询 符合性评审及第一次详评会 招标 参与部门 审查投标书是否实质上响应招标文件的要求；各评委对技术标及商务标做出初步评审意见 发清标问卷 视需要 汇总各标书中存在的问题形成清标问卷，经招标 参与部门 批准后，分别发给投标人。 清标问卷回复 清标问卷回复，开标。 清标问卷回复分析 以技术、经 济为主 招标 参与部门 第二次详评会 招标 参与部门 推荐中标单位 6 定标审批 招标 参与部门 召开汇报会，确定中标单位。 定标审批会签。 7 签发中标通知书 成本管理部 备注：以上表格为参考表格，可根据实际情况自行填写 招标采购管理操作手册 机密 18 投标邀请函 CGZCBD105 （参考 文本 ） 邀请的投标人名称： ___________________ 感谢贵公司能够积极参与我公司 [招标（采购）项目的名称 ] 的招标活动。 经我公司审查，贵公司能够满足本次招标的入围条件。 我公司特邀请贵公司参加 本次招标（采购），请贵公司于 _____年。