明源售楼增强版v40操作手册

明源售楼增强版v40操作手册内容摘要：

明源售楼管理系统 操作手册 14 第二章 项目初始化 项目初始化属于售楼过程中的基础资料 录入部分，用于建立楼盘销售所必须的基本房间资料、房间销售前的价格制定、相关付款方式的定义、销售过程中价格的调整、折扣定义等功能。 业务流程如下图： 房 间 资 料 维 护付 款 方 式 定 义定 价 amp。 调 价 折 扣 定 义价 目 表项 目 资 料房 源 生 成登 记 项 目 资 料 图 21 房源的生成 通过【项目登记】模块，设置相应的项目及楼栋信息，并可以快速批量生成房间资料，按照楼栋房间的规律性，将相同房间类型、面积、朝向的房间归类进行快速生成。 生成房源流程图如下： 填 写 项 目 列 表填 写 楼 栋 列 表填 写 房 间 描 述生 成 预 览是 否 正 确生 成已 有 价 格 批 量 录 入修 改 已 生 成 的 房 间 资料增 加 特 殊 房 间 资 料房 间 资 料项 目 登 记否是 图 22 明源售楼管理系统 操作手册 15 如何填写资料 1． 填写项目资料 点击项目列表中〖增加〗按钮，弹出“ 增加项目”窗口，录入项目相关资料。 增加和修改界面相同如图 23 图 23 【栏目说明】  基本资料 如图 23 在填写过程中，“项目代码”、“项目名称”不允许与已有项目重复。 项目资料应填写完整，否则，后续相关模块将提取不到相应的数据。 如“建筑性质”字段，系统对建筑性质进行统计时需要其相关资料，该资料在房间资料生成时一同传递到各相关模块。  工程投入 工程投入是记录公司不同时期对项目的投入情况，为客户有效控制资金的运作提供依据。  户型设置 用于设置项目中房间对应的户型和房型，供生成房间资料调用。  装修标准 系统引入了 装修标准的概念，客户可在此预先定义不同的装修标准，并传递到 【 认购管理】模块，但此处的装修标准指每平米装修的价格。 在销售房产时，可直接选择装修标准，系统将以该标准单价与成交面积相乘计算出房间的总装修款。 疑难解答：  为什么新建一个项目在项目登记或项目相关窗口查询不到该项目。 1. 您是超级用户或在 【 用户 定义】 模块中您的项目分配是 ―所有项目 ‖ 当您符合条件 1 时 ，请进入工具栏的项目过滤窗口选择对应的项目即可 2. 您是一般用户且在 【 用户 定义】 模块中您的项目分配 不是 ―所有项目 ‖（只是单独选择几个项目） 当您符合条件 2 时 ，请让系统管理员将您所需要使用的项目选中 明源售楼管理系统 操作手册 16 2． 填写楼栋资料 在项目列表中选定相关项目后，点击楼栋列表中〖增加〗按钮，在弹出的新增楼栋窗口中输入楼盘相关资料如图 24，生成的楼栋相关资料将在系统相关模块中使用。 图 24 【栏目说明】  基本资料： 该标签资料登记楼栋相关资料，填写过程中“楼栋代码”不允许与已有楼栋相同，“楼栋名称”则为同一项目分区内不允许相同。 在这里，还有几个重要的地方要注意。 首先：“项目分区”指的是在大型项目中，下边进行的再划分，例如某些 公司的 XX 苑， XX 组团等。 其次，这里有一个“本楼栋房间编号模式”的选择，不同的编码模式，对应不同的房间情况，具体说明见房间描述部分。  装修情况 此处的装修情况是描述每栋楼的装修情况的文字描述信息 3． 填写房间描述 针对选定的楼栋批量定义房间描述信息，也可支持同一楼栋下的房间描述的复制，以及不同项目的同一编号模式之间相互引入。 定义房间自然楼层概念，即开发商为了避免一些不吉利的号码，在定义“楼层”时跳过这些数字，为显示楼栋的实际层数以自然楼层来表示。 根据在楼栋资料录入时选定的编号模式不同，有如下几种情况： 1） “楼层 +号码”模式 它对应的是常见的高层、小高层、多层住宅，不能有单元的情况，结构如下表所示： 楼层 号码 号码 十二楼 01 02 ... ... ... 三楼 01 02 二楼 01 02 一楼 01 02 此时房间描述如下： 明源售楼管理系统 操作手册 17 图 25 生成的房间代码如下 SJHC0101301，“ SJHC01”指项目代码，“ 01”指楼栋代码， “ 3”表示楼层，第三个 01 表示房号。 2） “号码”模式 它对应的常常是和楼层无关的建筑，一般针对于商铺，车位或者单独的别墅等等，其编号并未含有楼层信息，此时房间描述如下： 图 26 生 成的房间代码如下 SJHC010510，“ SJHC01”指项目代码，“ 05”指楼栋代码， “ 10”指号码。 对于不是正式房产，但还要和房间一起买的情况，例如车位、屋顶花园，应把他们设为附属房产。 明源售楼管理系统 操作手册 18 3） “单元＋楼层＋号码”模式 它对应的是北方常见的有单元的楼房的情况。 楼栋的房间实际编号如下： 楼层 号码 号码 号码 号码 五楼 01 02 01 02 四楼 01 02 01 02 三楼 01 02 01 02 二楼 01 02 01 02 一楼 01 02 01 02 A 单元 B 单元 此时房间描述如图 27 所示 图 27 生成的房间代码 SJHC0102A101，“ SJHC01”指项目代码，“ 02”指楼栋代码， A101 表示A 单元 1 楼 01 号房。 4） “单元＋号码（横向）”模式 它对应某些特殊的编码形式，楼栋的房间实际编号如下： 楼层 号码 号码 号码 号码 五楼 09 10 09 10 四楼 07 08 07 08 三楼 05 06 05 06 二楼 03 04 03 04 一楼 01 02 01 02 A 单元 B 单元 一个单元有两户，号码在本单元中横向连续。 此时房间描述如图 28 明源售楼管理系统 操作手册 19 图 28 通过以上描述，则会按上表房号顺序进行生成，生成的房间代码结构与上一种方式相同，但需注意，在此方式下，多了一个“单元每层总户数”的描述需要填写，该值不能小于终止列号。 5） “单元＋号码（纵向）”模式 它对应某些特殊的编码形式，如下表 楼层 号码 号码 号码 号码 五楼 05 10 05 10 四楼 04 09 04 09 三楼 03 08 03 08 二楼 02 07 02 07 一楼 01 06 01 06 A 单 元 B 单元 一个单元有两户，号码在本单元中纵向连续。 此时房间描述如图 29 明源售楼管理系统 操作手册 20 图 29 此种描述与上一种描述基本相同，仅把“单元每层户数”改为“单元最大楼层数”，这是由于房号排列顺序不同所引起的。 提示：  建筑性质：增加项目及楼栋基本资料中的“建筑性质”均不能录入，需通过列表框或辅助按钮进行选择，选项取自系统参数中定义的“建筑性质”，整个项目的建筑性质取建筑性质 1，建筑性质 3 合并起来表示楼栋及房间的建筑性质。  附属房产：房产有主房产和附属房产之分，主房产就是单独销售的房间。 附属房产就是在销售过程中，可以与主房产连带销售，例如：车位、庭院、天面、地下室等。  在生成房间描述时，系统自动对输入的房间资料条件进行校验，如输入的 自然楼层必须为数字，终止楼层必须大于起始楼层 等 ，否则，生成房间描述时系统将自动提示其错误信息，需修改正确后方可生成房间描述资料。 同样，终止的房号必须大于起始房号。  重新生成楼栋资料后，原有楼栋房间的销售资料不会覆盖，生成新的楼栋房间资料只更新未售房间资料。  在输入房间描述明细之前一定要指定本栋楼的编号模式，编号模式的选择在填写楼栋的基本资料时完成。  房间描述的 增加界面和修改界面根据楼栋的编号模式不同而自动调整，生成房号及房间代码的规则也不同。  分摊面积 =建筑面积 套内面积， 且套内面积必须小于或等于建筑面积， 而阳台面积包含在套内面积内 警告：  在增加项目列表时，项目代码与项目名称不能与项目列表中已有的列表信息重复。 该警告同样适用于楼栋列表。 疑难解答：  如果我需要修改、删除【项目登记】中已经生成的项目列表数据、楼栋列表数据，该怎么修改及 删除。 选择需修改的列表，点击〖修改〗按钮，在弹出的窗口中修改相关的资料，注意，项目列表中的“项目代码”、“ 项目名称”及“楼盘信息”字段是不允许修改，修改楼栋列表同样如此。 明源售楼管理系统 操作手册 21 如何生成房间资料 1． 预览 添加完房间描述信息后，点击〖生成预览〗按钮，如果房间描述条件无误，则自动生成该楼栋所有房间的详细资料，包括房间的基本资料如房间代码、是否附属房产、建筑面积等。 如图 210所示： 图 210 如果房间生成预览出现错误，可先检查生成房间时是否按相同的房间类型、建筑面积及单位来输入，以及是否有重复的楼层。 2． 核对资料 生成 预览状态后，检查生成的楼栋所有房间资料的正确性。 3． 生成 检查正确无误后，点击如图 210 的〖生成〗按钮，这时该楼栋基本资料会自动生成，否则点击〖返回〗即可。 如果该楼栋基本资料已经存在，系统将提示是否覆盖原有楼栋数据，如图 211 图 211 提示：  点击〖生成〗按钮，系统自动生成房间后，〖生成〗按钮会反灰显示，说明该房间资料已生成，如需重新生成需返回房间描述窗口，重新生成预览 警告：  如果点击〖 确定〗按钮，系统将重新生成该楼栋数据，重新生成的楼栋数据将覆盖原有楼栋数据（认购管理中有客户名称的房间不会被覆盖），覆盖之前须慎重考虑。 明源售楼管理系统 操作手册 22 房间资料 房间资料是对已生成的房间资料进行维护，包含房间资料的调整、增加特殊房间资料、面积单价录入、实测面积的批量录入以及房产绑定。 修改生成后的房间资料 项目登记生成房间资料后，并不是所有由系统生成的房间资料都十分完善，存在个别房间资料需进行修改或增加相关资料，如房间类型存在错层等，通过查询找到需修改的记录，点击如图 212的〖修改〗或〖增加〗按钮，对其相关资料进行修 改或增加。 图 212 如何进行房产拆分 商铺和写字楼的买卖与住宅不一样，刚开始发售时可能是一个较大的面积，根据客户的需求割出一部分进行买卖，房产拆分就是用来分割房产的。 1． 选定要进行拆分的房间，但所选房间必须是未售的 且未与任何房产绑定或被绑定 ，否则不允许拆分； 2． 点击〖拆分〗按钮，弹出房产拆分窗口如图 213； 明源售楼管理系统 操作手册 23 图 213 3． “单元”默认为所分拆房间所属单元，也可录入单元；录入“号码”，系统根据楼层自动生成“房号”和“房间代码”。 系统不允许“房间代码”重复，必须保证其唯一。 4． 系统默认将 四种 面积平分，也可录入新房产的“建筑面 积” 、 “套内面积” 、“建筑实测”和“套内实测” ， 且录入的拆分面积必须小于原房间的对应面积， 系统会自动计算原房产剩余面积 ，并根据拆分后的面积重算原房间及新房间的建筑单价、套内单价及标准总价。 5． 点击〖确定〗按钮，房产拆分完毕。 系统刷新后新增一个房间记录，此时的面积已是分割后的面积。 提示：  增加新的房间资料时，在弹出的增加房间资料窗口中，输入的房间代码不允许与原有房间代码重复。  拆分房间时，只能选择未售的房间，且该房间未与其它房间绑定或被绑定  删除房间资 料时，如果本房间已经录入了财务数据或是已售房间，那么不允许删除，必须由财务人员清除财务数据或退房后才可以。 如果本房间与其它房间进行了绑定或被绑定，也不允许。