管理信息化-完善组织架构优化管理流程(编辑修改稿)

管理信息化-完善组织架构优化管理流程(编辑修改稿)内容摘要：

• 为营业本部领导提供行政支持 * 待调整业务处理结束后，撤消该营业本部 SVA/010706/SH_MP_Version 3 (20xxGB) 24 合资企业的管理应根据业务和经营情况有所区别 退出 /改善 保留 /发展 退出 出售 /待价而沽 差 好 经营状况 与广电战略方向的一致性 低 高 • 有关参股子公司增资、撤股等重大投资和业务决定由公司总经理决策，战略发展部门提供基本分析依据 • 中外合资参股子公司由战略发展部进行日常管理和支持 • 参股子公司中方总经理的考核由人事部门、财务部门和战略发展部综合参与 • 控股合资企业由相关事业部管理 • 由于其经营不善，可考虑寻找适当的退出策略，减小投资损失 • 也可基于战略发展需要的考虑，寻找合理的方式（如增加持股比例）加大对企业运作的影响和管理度，尽快改善其经营状况 • 由于其经营状况良好，可保持其现状，获得可观的投资汇报 • 基于战略发展需要的考虑，可寻找合理的方式，增加持股比例将其转变为控股企业，归入相应的事业部进一步发展 • 由于其经营不善，应尽快寻找适当的退出策略，减小投资损失 • 由于其经营状况良好，可保持其现状，获得可观的投资汇报和一定的现金流 • 等待合适的机会出售或转让股份，实现价值最大化 SVA/010706/SH_MP_Version 3 (20xxGB) 25 广电股份总部职能部门远景组织架构建议 监察审计部 信息文化部 人力资源部 战略发展部 办公室 • 负责对外法律事务 • 为公司职能部门、事业部和业务单位提供法律服务 • 负责品牌注册及知识产权 • 负责公司文化、企业形象的建设 • 负责总部网络系统的建立、运转和维护 • 负责总部和下属单位 MIS系统的建设 • 协助制定股份公司整体人力资源战略及实施计划 • 建立完善与公司整体人力资源战略配套的激励机制 • 直接主持公司总部人员、各事业部领导、关键业务单位领导，以及不设有人事部门的事业部专属职能部门人员的考核 • 人力资源的管理和开发 • 对管理分公司的管理 • 协助制定公司的远景发展目标和整体战略 • 对市场变化与发展进行研究与预测，制定相应战略 • 负责公司重大的兼并 /收购及下属企业（不含 SVA风险投资事业部管理下的创业公司）上市事宜 • 对新项目（不含 SVA 风险投资事业部下项目）由战略发展部牵头，初步接触，并在具体项目谈判中为相关事业部提供支持与服务 • 对下属公司的资产管理 • 参股子公司的管控 • 物业分公司的管理 • 日常会议、行政事务的协调 • 综合统计 供应商管理部 • 规范各事业部及下属业务单位采购流程 • 协调各事业部及下属业务单位与电子采购事业部的业务关系 技术中心 • 根据战略规划要求，协助制定公司的科技发展蓝图 • 把握和跟踪相关行业的技术潮流和发展方向 • 负责前瞻性的技术，以及需要跨事业部努力、共同参与项目的研发 • 推动、协调下属事业部、企业研发部门进行技术的后期研究和产品的开发 • 协调各事业部之间技术的转让和共享 • 负责股份公司的质量和技术管理 • 配合电子采购事业部对供应商进行质量和技术认证 总经理 • 制定公司财务目标、政策及操作方法 • 驱动年度经营 /预算计划流程，以及负责跟踪考核 • 制定有效的融资策略及计划，达到公司最优资本结构 • 跟踪分析各财务指标，揭示潜在的经营问题供高层决策参考 • 对公司总部、各事业部及下属业务单位的资金管理 • 公司总部层面的会计 /税务 • 负责管理派驻各事业部和下属企业的财务人员 法律事务部 • 依照有关财务法规和政策，及本公司规章制度，对下属各部门的财务活动和业务经营活动进行独立监督和审计 • 负责制定公司内部审计制度 会计核算 资金管理 预算 /管控 财务中心 总会计师 / 财务中心负责人 SVA/010706/SH_MP_Version 3 (20xxGB) 26 组织架构变化后总部各功能的归属 变化后功能归属 现功能 •会计 •预算 •资金管理 •资产管理 •投资规划 •市场规划 •新业务发展 •技术开发 •法务 •审计 •监察 •人力资源 •企业文化 •信息技术 财务中心 战略发展部 技术中心 监察审计部 人力资源部 信息文化部 综合业务本部 SVA风险投资营业本部 法律事务部 SVA/010706/SH_MP_Version 3 (20xxGB) 27 关键职能部门功能的强化 – 财务部门 总会计师 /财 务中心负责人 预算 /管控 会计核算 资金管理 • 根据股份公司的经营计划及财务目标编制执行公司的年度预算，制订高效率的预算流程，下达各项经济指标并实施管控 • 组织、制订年、季度财务预算及成本 (费用 )，定期组织经济活动分析，开展预算的月度审核 • 协调各单位之间的矛盾和分歧内容，平衡预算内容 • 对下属单位管理预算的核准，负责预算的修改及经营方针的变更，制定预算管理办法，编制预算程度及日程进度 • 监控下属业务单位的财务经营状况，进行分析，为公司领导决策提供依据 • 负责股份公司对外资金统存、统贷、统借、统还工作，监督和管理下层企业日常资金的结算业务 • 协调与集团结算中心 /财务公司的资金管理关系 • 对股份公司的资金存量进行跟踪分析，合理提高资金使用的效率和效益 • 建立和执行股份公司的资金管理制度，降低资金的使用成本 • 定期做好股份公司资金运作调查和分析工作，及时报告资金的使用现状和发展情况 • 组织股份公司对外各种借款、贷款的担保手续 • 负责股份公司会计制度的设计、拟定，并进行财经政策的研究、分析 • 负责股份公司的全面核算工作，定期编制会计报告 • 不断完善账款管理制度，加强帐款的回笼，减少呆帐及问题帐款的发生 • 负责公司的会计核算管理，齐全各类原始资料，制订会计资料的使用办法及规定 • 掌握国家税务政策，对外加强联系及对下层单位进行指导 • 负责会计档案的管理 • 制定公司财务目标、政策及操作方法 • 驱动年度经营 /预算计划流程，以及负责跟踪考核 • 制定有效的融资策略及计划，达到公司最优资本结构 • 跟踪分析各财务指标，揭示潜在的经营问题供高层决策参考 • 对公司总部及下属公司的资金管理 • 公司总部层面的会计 /税务 • 负责管理派驻下属企业的财务人员 SVA/010706/SH_MP_Version 3 (20xxGB) 28 关键职能部门功能的强化 – 战略发展部 战略发展部 战略规划 资产管理 业务发展 • 主持公司年度战略规划流程 • 作为总经理的主要战略智囊 ， 协助总经理制订实现公司的远景目标及战略 • 指导并监督下属规划部门的工作，确保为总经理及其他高级领导层成员提供及时、严谨的战略分析，揭示潜在发展机会 • 负责开展深入的行业、市场和相关政策法规的研究，密切关注最新动向 • 依据发展战略，发现并规划新业务的发展 • 负责风险投资营业本部之外新投资项目的初期接触，协调相关营业本部适时介入，并在营业本部介入后为其提供必要的支持 • 拟订业务重组策略、建议企业调整的优先次序和时间表 • 提出投资建议，确保投资项目的合理性和回报 • 全面负责股份公司固定资产的统计，建立固定资产台帐 • 及时掌握下属企业所有固定资产的情况，包括使用、闲臵、完好率等 • 对下属单位的资产进行定期分析，提出管理和调整意见 • 根据企业有关固定资产处臵的申请，进行核实、审批，并统一组织处臵 • 负责跨部门的内部资产调整 • 协助参股企业产权事务的管理 • 协助制定公司的远景发展目标和整体战略 • 对市场变化与发展进行研究与预测，以及制定相应战略 • 负责风险投资营业本部之外新投资项目的初期接触，协调相关营业本部适时介入，并在营业本部介入后为提提供必要的支持 • 负责公司重大的兼并 /收购及下属企业上市事宜 • 对下属公司的资产管理 市场规划 • 负责公司整体的市场规划，确定市场发展重点 • 负责 SVA品牌整体形象的管理和提升 SVA/010706/SH_MP_Version 3 (20xxGB) 29 理论上来说，职衔与职位应予以区分 总经理（ GM） 常务副总经理（ EVGM） 副总经理（ VGM） 副总经理（ VGM） 副总经理（ VGM） 总经理助理 (AGM) 总经理 终端产品本部负责人 财务中心负责人 网络业务本部 风险投资业务本部 战略发展部经理 职衔 职位 职衔表达了一个人在上下级关系中的地位 职位表达了一个人所应完成的职责 例外 例外 举例 . . . SVA/010706/SH_MP_Version 3 (20xxGB) 30 根据人选的不同，同一职位的职衔可能不同 人力资源部经理举例 如果该职位人选资历较深，并且在股份公司管理中担任重要责任，则该职位的职衔可为副总经理 如果该职位人选资历较浅，在股份公司管理中充当一般的支持角色，则该职位的职衔为总经理助理 一般情况下 负责公司人力资源的最高管理人员为： •职衔 公司总经理助理 •职位 人力资源部经理 具体情况一 具体情况二 SVA/010706/SH_MP_Version 3 (20xxGB) 31 不同层面同类职能部门的角色与分工 – 财务 总经理 • 制定公司财务目标、政策及操作方法 • 驱动股份公司年度经营 /预算计划流程，并跟踪考核 • 制定有效的融资策略及计划，达到公司最优资本结构 • 跟踪分析各财务指标，揭示潜在的经营问题供高层决策参考 • 对公司总部、各事业部及业务单位的资金管理 • 公司总部层面的会计 /税务 • 负责管理派驻各事业部和下属企业的财务人员 SVA终端 产品事业部 财务 销售公司 财务 • 负责事业部的预算、财务管控 • 事业部专属职能部门相关支出费用的会计 /出纳 • 汇总销售公司帐目 • 配合总部财务中心的预算汇总，财务管理工作 • 会计 /出纳 /开票 * 地区分公司 网络业务 事业部 财务 网络产 品公司 财务 • 负责事业部的预算、财务管控 • 事业部专属职能部门相关支出费用的会计 /出纳 • 配合总部财务中心的预算汇总，财务管理工作 • 预算 • 会计 /出纳 /开票 OEM 事业部 财务 生产基地 财务 • 会计 /出纳 /开票 • 负责事业部的预算、财务管控 • 事业部专属职能部门相关支出费用的会计 /出纳 • 配合总部财务中心的预算汇总，财务管理工作 电子采购 事业部 财务 • 负责事业部的预算和财务管控 • 事业部业务支出费用和采购交易的会计 /出纳 • 配合总部财务中心的预算汇总，财务管理工作 SVA风险 投资事业部 创业公司 财务 • 事业部日常财务职能外包给公司财务中心或外部专业机构完成 • 预算 • 会计 /出纳 /开票 投资管理 • 投资管理部项目经理通过对创业公司财务状况的有效掌控，全面负责所管理的项目的投资回报 网络服 务公司 财务 • 预算 • 会计 /出纳 /开票 * 如果采用分销商销售模式，建议在销售公司层面统一开票 预算 /管控 资金管理 会计核算 财务中心 总会计师 /财 务中心负责人 SVA/010706/SH_MP_Version 3 (20xxGB) 32 不同层面同类职能部门的角色与分工 – 人力资源 总经理 股份公司 人力资源部 SVA终端 产品事业部 人事 销售公司 网络业务 事业部 • 组织管理业务单位人员聘用、合同、薪酬、考核 OEM 事业部 人事 生产基地 电子采购 事业部 人事 SVA风险 投资事业部 创业公司 人事 • 组织管理创业公司人员聘用、合同、薪酬、考核等 • 协助制定股份公司整体人力资源战略及实施计划 • 建立和完善与公司整体人力资源战略相配套的激励机制 • 直接主持公司总。