总裁办工作职责及流程(ver09)(最新整理by阿拉蕾)

总裁办工作职责及流程(ver09)(最新整理by阿拉蕾)内容摘要：

书起草相关公司公文，连同上级部门来文复印件移交公司相关部门 ； 部门负责人负责办理或组织学习来文，完成办理后与总裁办 机要管理人员 办理还文手续； 完成移交后，由总裁办机要管理人员立卷归档； 如上级部门来文临近 /超过时限，则由总裁办秘书向公司相关部门出具催办单进行催办。 流程图：请见下页 公文管理（收文）流程 总裁办 总裁 /分管副总载 相关 部门 上级相关部门来文 秘书起草公司转发公文 阅文单 总裁办主任审阅 办公室 是否需集团高层审阅 批阅相关文件 办公室 是 否 外来公文 办公室 已批示的公文 办公室 阅文单 是否需下发办理 是 已批示的公文 办公室 否 是否需转发 机要人员签收 、登记阅文单 机要人员下发公司公文及上级部门公文复印件 机要人员通知相关部门签收文件 否 是 部门经理签收、传阅并负责办理或组织学习 相关部门是否临近、超过时限 秘书催办 催办单 是 否 办理完毕的公文 办理还文手续 机要管理人员立卷归档 机要管理人员年底交档案室 档案维护管理 存档 业务流程名称： 印章管理（刻章 ） 流程 流程描述： 公司机构设立或变更后，由总裁办机要管理人员拟定公章或领导私章刻制计划并交总裁办主任审阅； 公司相关部门如需刻制印章，需提出刻制申请表，并交部门负责人审阅，完成审阅后交总裁办主任审阅 ； 对于符合刻制规定的，经总裁办主任审阅后转交总裁或分管副总裁审批 ； 经高层审批通过的申请表移交总裁办，由总裁办指派 专 人 开具行政介绍信前往企业所属地公安局办理 刻制公文 ； 取得公安局公文后，总裁办专员前往指定的刻制单位进行刻制 ； 完成 刻制后，总裁办下发启用印章通知，并通知相关部门取印； 启用公章。 流程图：请见下页 印章管理（刻章 ）流程 总裁 /分管副总载 相关部门 总裁办 机构设立或名称变更文件 机要人员拟定公章或领导私章刻制计划 印章刻制计划 总裁办主任审阅 办公室 是否 符合刻印规定 通知相关部门 办公 室 是 审批 办公室 否 是否 同意 否 高层同意刻制的申请表 办公室 提出刻印申请 部门经理审批 是否 同意 审批后的刻印申请表 是 结束 是 开。