天津市建设工程文件归档整理规程a内容摘要:

使用证号 国有土地使用证 发证日期 国有土地使 用证发证机关 地块编号 建设用地 规划许可证号 建设工程规划许可 证号 房屋所有权证号 总建筑面积 (平方米) 总占地面积 (平方米) 总投资 (万元) 建筑分类 准拆证号 准拆证 发证机关 准拆证 发证日期 开工日期 竣工日期 档案 接收日期 库存地址 附 注 (二)工程级著录标准: 20 1 分类项目号: 该项由城市建设档案馆填写 2 总卷数: 该工程所形成的档案案卷卷数总和。 3 密级: 该项由城建档案馆填写 4 保管期限: 该项由城建档案馆填写 5 工程名称: 建设工程项目全称,以移交清册、案卷封面或建筑工程竣工图图标为准。 6 建设单位: 移交清册或建设工程规划许可证的建设单位全称,以公章为准 7 建设地点: 建筑物所坐落的准确位置,以地名办所发的地名文件为准。 8 地块编号 : 该工程的项目总编号,来源于建设工程规划许可证及附件。 9 国有土地使用证 国家土地管理部门核发的用地单位使用国有土地的使用凭证。 (1)国有土地使用证号 核发 “ 国有土地使用证 ” 的编号 (2)日期 : 签发 “ 国有土地使用证 ” 的日期。 (3)发证机关: 核发 “ 国有土地使用证 ” 的单位名称,以公章为准。 10 建设用地规划许可证: (1)建设用地规划许可证号: 核发 “ 建设用地规划许可证 ” 的编号,有多个的,逐一著录。 11 建设工程规划许可证 (1)建设工程规划许可证号: 核发 “ 建设工程规划许可证 ” 的编号。 有多个的,逐一著录。 12 房屋所有权证: (1)房屋所有权证号: 核发 “ 房屋所有权证 ” 的编号。 13 总占地面积: 指建筑工程占地的总面积,来源于国有土地使用证或建设用地规划许可证。 14 总建筑面积: 指建筑工程的总面积,是各单项工程面积之和,来源于竣工验收文件或整编说明。 15 总投资: 指建筑工程的总投资金额,是各单项工程投资额之和。 来源于竣工验收文件、工程决算书或整编说明。 16 准拆证(房屋拆迁许可证): (1)准拆证(房屋拆迁许可证)号 : 核发 “ 准拆证(房屋拆迁证) ” 编号。 (2)发证机关: 核发 “ 房屋准拆证(房屋拆迁许可证) ” 的批准单位,以公章为准。 (3)发证日期: 核发 “ 房屋准拆证(房屋拆迁许可证) ” 的签发日期。 17 开工日期: 22 建设工程的开工时间,以开工报告中的开工日期为准。 18 竣工日期: 建设工程的竣工时间,以竣工报告中的竣工日期为准。 19 建筑分类: 按建筑的功能进行分类。 以规划和国土资源局建筑分类十项标准为依据。 20 档案接收日期: 建设单位向城建档案馆移交档案的日期,以移交清册为准。 (该项由城建档案馆填写) 21 库存地址: 该项由城建档案馆填写 22 附注: 用 标准语言描述建设工程及档案案卷的特殊信息,如工程建设过程中所受到的奖惩情况,层数、层高的补充情况,重大事故处理情况、工程档案的整编情况,档案的移交进馆时间等,可参考移交清册整编说明中的特殊情况说明部分。 单项工程级著录项目及著录标准 (一)单项工程级著录项目: 建筑工程单项工程级著录项目 单项工程名称 档号(首卷) 参见档号 (首卷) 卷 数 开工日期 竣工日期 建设用地规划 许可证号 建设用地规划 许可证发证日期 建设用地规划 许可证发证机关 建 设工程规划 许可证号 建设工程规划 许可证发证日期 建设 工程 规划 许可证发证机关 房屋所有权 证号 房屋所有权证 发证日期 房屋所有权证 发证机关 土地出让证号 土地出让证 发证日期 土地出让证 发证机关 土地出让年限 地卡号 图幅号 结构 层数 高度(米) 抗震等级 耐火等级 总建筑面积 (平方米) 占地面积 (平方米) 总投资(万元) 质量等级 设计单位 施工单位 监理单位 库存地址 附 注 (二)单项工程级著录标准: 1 单项工程名称: 单项工程全称,以移交清册、案卷封面或竣工图图章中的单项工程名称为准。 2 档号(首卷)、参见档号(首卷): 该项目由城建档案馆填写 24 3 卷数: 该单项工程所形成的档案案卷数。 4 开工日期: 该单项工程的开工日期,以该单项工程开工报告中的开工日期为准。 5 竣工日期: 该单项工程的竣工日期,以该单项工程竣工报告中的竣工日期为准。 6 建设用地规划许可证 (1)建设用地规划许可证号: 该单项工程建设用地规划许可证的编号,有多个的,要逐一著录。 (2)发证机关: 核发建设用地规划许可证的批准单 位全称,以公章为准。 (3)发证日期: 建设用地规划许可证的签发日期。 7 建设工程规划许可证 (1)建设工程规划许可证号: 该单项工程建设工程规划许可证的编号。 (2)发证机关: 核发建设工程规划许可证的批准单位全称,以公章为准。 (3)发证日期: 建设工程规划许可证的签发日期。 8 房屋所有权证 (1)房屋所有权证号: 该单项工程房屋所有权证的编号。 (2)发证机关: 核发房屋所有权证的批准单位全称,以公章为准。 (3)发证日期: 房屋所有权证的签发日期。 9 土地出让证 (1)土地出让证号: 该单项工 程土地出让证的编号,有多个的,要逐一著录。 (2)发证机关: 核发土地出让证的批准单位全称,以公章为准。 (3)发证日期: 土地出让证的签发日期。 (4) 出让年限: 土地出让证中标注的土地出让期限。 10 地卡号: 该单项工程用地登记卡片号。 结构为: YYYYYYY。 11 图幅号: 指该单项工程的土地在 1/500、 1/1000、 1/20 1/10000地形图上的坐标位置,著录来源于国有土地使用图。 12 结构: 该单项工程的建筑结构性质,如砖混结构、框架结构等,著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 13 层数: 该单项工程建筑物的层数,著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 如有特殊情况(如 “ 三层,局部四层 ” )在规定的格式内反映不全,则应在附注部分表述完整。 14 高度: 该单项工程建筑物的高度,著录主要来源于建筑竣工图或防火审批单、防火验收合格证。 26 15 抗震等级: 该单项工程的地震基本烈度等级,著录主要来源于建筑竣工图或工程地 质 勘察报告。 16 占地面积: 该单项工程占地的面积,著录主要来源于防火验收合格证、防火审批单、国有土地使用证或建设用地规划许可证。 17 建筑面积: 该单项工程的建筑面积, 著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 18 总投资: 该单项工程的总投资金额,著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 19 质量等级: 该单项工程的质量评定情况,分合格和不合格两种。 20 耐火等级: 该单项工程防火等级,著录主要来源于防火验收合格证、防火审批单或建筑竣工图中的防火专篇。 21 库存地址: 该项由城建档案馆填写 22 设计单位: 该单项工程的设计单位全称,以公章为准。 23 施工单位: 该单项工程的施工单位全称,以公章为准。 24 监理单位: 该单项工程的建设监理单位全 称,以公章为准。 25 附注: 用标准语言描述该单项工程及案卷的特殊信息,如工程建设 过程中所受到的奖惩情况,层数的补充情况,重大事故处理情况,工程档案的整编情况等,可参考整编说明中特殊情况说明部分。 案卷级著录项目及著录标准 (一)案卷级著录项目: 建筑工程案卷级著录项目 档号 案卷 题名 文件 图纸 照片 盒号 库存 地址 (二)案卷级著录标准: 1 档号: 该项目由城建档案馆填写 2 案卷题名: 案卷封面上的题目名称,如 “ 工程建设前期文件 ” 、 “ 施工技术文件 ” 、 “ 建筑 竣工图 ” 等。 以案卷封面中的案卷题名为准。 3 文件: 案卷内文件的总页数。 4 图纸: 案卷内图纸的总页数。 5 照片: 案卷内照片的总页数。 6 盒号: 案卷的装俱号。 文件级著录项目及著录标准 (一)文件级著录项目: 建筑工程文件级著录项目 28 文件编号 责任者 文件题名 页 数 页 次 扫描序号 (二)文件级著录标准: 1 文件编号: 工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。 2 责任者: 文件的直接形成单位,以公章为准。 3 文件题名: 文件标题的 全称,图纸以图名为准。 4 页数: 单份文件的总页数。 5 页次: 文件在案卷内所占的起始页码。 6 扫描序号: 扫描文件的顺序号码。 每卷均从 1 开始连续编排。 (三)扫描内容: 1 国有土地使用证 2 建设工程规划许可证 3 建设用地规划许可证 4 防火验收合格证 5 建设工程规划验收合格证 6 建设工程质量证书 7 建设工程竣工验收移交证明书(或称:交工验收证明书、竣工验收证书、工程竣工核验证明书、竣工报告等) 8 工程建设用地范围内的总平面竣工图。 9 首层平面图(标准层平面图) 市政工程 档案著录: 道路工程 (一)工程级著录项目及著录标准: 1 工程级著录项目: 道路工程工程级著录项目 分类号 档号(首卷) 总卷数 密 级 保管期限 建设工程规划 许可证号 建设工程规划 许可证发证机关 建设工程规划 许可证发证日期 国有土地 使用证 国有土地使用证 发证机关 国语土地使用证 发证日期 地块编号 开工日期 竣工日期 道路工程 名称 建设单位 工程起止 地点 路面种类 道路总长度 (米 ) 路宽 (米 )。
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