天津市建设工程文件归档整理规程db29t-86-

天津市建设工程文件归档整理规程db29t-86-内容摘要：

许可证 (1)建设用地规划许可证号： 该单项工程建设用地规划许可证的编号，有多个的，要逐一著录。 (2)发证机关： 核发建设用地规划许可证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期： 建设用地规划许可证的签发日期。 7 建设工程规划许可证 (1)建设工程规划许可证号： 该单项工程建设工程规划许可证的编号。 (2)发证机关： 核发建设工程规划许可证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期： 建设工程规划许可证的签发日期。 8 房屋所有权证 (1)房屋所有权证号： 该单项工程房屋所有权证的编号。 (2)发证机关： 核发房屋所有权证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期： 房屋所有权证的签发日期。 9 土地出让证 (1)土地出让证号： 该单项工程土地出让证的编号，有多个的，要逐一著录。 (2)发证机关： 核发土地出让证的批准单位全称，以公章为准。 (3)发证日期： 土地出让证的签发日期。 (4) 出让年限： 土地出让证中标注的土地出让期限。 10 地卡号： 该单项工程用地登记卡片号。 结构为： YYYYYYY。 11 图幅号： 指该单项工程的土地在 1/500、 1/1000、 1/20 1/10000 地形图上的坐标位置，著录来源于国有土地使用图。 12 结构： 该单项工程的建筑结构性质，如砖混结构、框架结构等，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 13 层数： 该单项工程建筑物的层数，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 如有特殊情况（如“ 三层，局部四层 ” ）在规定的格式内反映不全，则应在附注部分表述完整。 14 高度： 该单项工程建筑物的高度，著录主要来源于建筑竣工图或防火审批单、防火验收合格证。 15 抗震等级： 该单项工程 的地震基本烈度等级，著录主要来源于建筑竣工图或工程地 质 勘察报告。 16 占地面积： 该单项工程占地的面积，著录主要来源于防火验收合格证、防火审批单、国有土地使用证或建设用地规划许可证。 17 建筑面积： 该单项工程的建筑面积，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 18 总投资： 该单项工程的总投资金额，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 19 质量等级： 该单项工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。 20 耐火等级： 该单项工程防火等级，著录主要来源于防火验收合格证、防火审批单或 建筑竣工图中的防火专篇。 21 库存地址： 该项由城建档案馆填写 22 设计单位： 该单项工程的设计单位全称，以公章为准。 23 施工单位： 该单项工程的施工单位全称，以公章为准。 24 监理单位： 该单项工程的建设监理单位全称，以公章为准。 25 附注： 用标准语言描述该单项工程及案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖惩情况，层数的补充情况，重大事故处理情况，工程档案的整编情况等，可参考整编说明中特殊情况说明部分。 案卷级著录项目及著录标准 （一）案卷级著录项目： 建筑工程案卷级著录 项目 档号 案卷 题名 文件 图纸 照片 盒号 库存 地址 （二）案卷级著录标准： 1 档号： 该项目由城建档案馆填写 2 案卷题名： 案卷封面上的题目名称，如 “ 工程建设前期文件 ” 、 “ 施工技术文件 ” 、 “ 建筑竣工图 ”等。 以案卷封面中的案卷题名为准。 3 文件： 案卷内文件的总页数。 4 图纸： 案卷内图纸的总页数。 5 照片： 案卷内照片的总页数。 6 盒号： 案卷的装俱号。 文件级著录项目及著录标准 （一）文件级著录项目： 建筑工程文件级著录项目 文件编号 责任者 文件题名 页 数 页 次 扫描序号 （二）文件级著录标准： 1 文件编号： 工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。 2 责任者： 文件的直接形成单位，以公章为准。 3 文件题名： 文件标题的全称，图纸以图名为准。 4 页数： 单份文件的总页数。 5 页次： 文件在案卷内所占的起始页码。 6 扫描序号： 扫描文件的顺序号码。 每卷均从 1 开始连续编排。 （三）扫描内容： 1 国有土地使用证 2 建设工程规划许可证 3 建设用地规划许可证 4 防火验收合格证 5 建设工程规划验收 合格证 6 建设工程质量证书 7 建设工程竣工验收移交证明书（或称：交工验收证明书、竣工验收证书、工程竣工核验证明书、竣工报告等） 8 工程建设用地范围内的总平面竣工图。 9 首层平面图（标准层平面图） 市政工程档案著录： 道路工程 （一）工程级著录项目及著录标准： 1 工程级著录项目： 道路工程工程级著录项目 分类号 档号（首卷） 总卷数 密 级 保管期限 建设工程规划 许可证号 建设工程规划 许可证发证机关 建设工程规划 许可证发证日期 国有土地 使用证 国有土地使用证 发证机关 国语土地使用证 发证日期 地块编号 开工日期 竣工日期 道路工程 名称 建设单位 工程起止 地点 路面种类 道路总长度 (米 ) 路宽 (米 ) 道路面积 (平方米 ) 道路等级 质量等级 总投资 （万元） 接收时间 库存地址 参见档号 （首卷） 附 注 2 工程级著录标准： (1)分类号 ： 该项由城建档案馆填写 (2)档号（首卷）： 该项由城建档案馆填写 (3)总卷数： 该道路工程所形成的档案案数卷数总和。 (4)密级： 该项由城建档案馆填写 (5)保管期限： 该项由城建档案馆填写 (6)建设工程规划许可证 ① 建设工程规划许可证号： 核发 “ 建设工程规划许可证 ” 的编号。 有多个的，逐一著录。 ② 发证机关： 核发 “ 建设工程规划许可证 ” 的批准单位全称，以公章为准。 ③ 发证日期： 建设工程规划许可证的签发日期。 (7)国有土地使用证 国家土地管理部门核发的用地单位使用国有土地的使用凭证。 ① 国有土地使用证号 核发 “ 国有土地使用证 ” 的编号 ② 日期 : 签发 “ 国有土地使用证 ” 的日期。 ③ 发证机关： 核发 “ 国有土地使用证 ” 的 单位名称，以公章为准。 (8)地块编号： 该工程的项目总编号，来源于建设工程规划许可证及附件。 (9)开工日期： 建设工程的开工时间，以开工报告中的开工日期为准。 (10)竣工日期： 建设工程的竣工时间，以竣工报告中的竣工日期为准。 (11)工程名称： 建设项目全称，以移交清册、案卷封面或建筑工程竣工图图标为准。 (12)建设单位： 移交清册或建设工程规划许可证的建设单位全称，以公章为准。 (13)工程起止地点： 该道路工程起点与终点所占用道路的全称。 (14)道路总长度： 该道路工程的总长度，著录主要 来源于竣工验收文件或整编说明。 (15)路宽： 该道路工程路面的宽度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (16)道路面积： 该道路的路面面积，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (17)路面种类： 该道路工程的路面材料种类，如沥青砼、沥青等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、整编说明或图纸中的设计说明。 (18)道路等级： 依车速市区道路可划分为快车道、主干道、次干道、支路四个等级。 公路与道路的等级划分不同。 著录来源于施工组织设计、竣工验收文件、监理文件等。 (19)总 投资： 道路工程的总投资金额，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (20)质量等级： 该道路工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。 (21)库存地址： 该项由城建档案馆填写 (22)接收日期： 该道路工程档案接收进馆的实际日期，以移交清册中的移交时间为准。 （该项由城建档案馆填写） (23)参见档号首卷： 如果该道路工程附属于其他建设工程，所给的相应类别建设工程的首卷档号作为关联号。 （该项由城建档案馆填写） (24)附注： 用标准语言描述道路工程及档案案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖 惩情况，重大事故处理情况、工程档案的整编情况等，可参考移交清册整编说明中的特殊情况说明部分。 （二）单项工程级著录项目及著录标准： 1 单项工程级著录项目： 道路工程单项工程级著录项目 单项工程 名称 档号（首卷） 参见档号（ 首卷） 卷数 建设工程规划 许可证号 建设工程规划 许可证发证机关 建设工程规划 许可证发证日期 地块编号 开工日期 竣工日期 施工单位 设计单位 监理单位 工程起止地点 路面种类 路长 （米） 路宽 （米） 道路面积 （ 平方米） 道路等级 投资 （万元） 质量等级 档案 接收时间 库存 地址 附 注 2 单项工程级著录标准： (1)单项工程名称： 单项工程全称，以移交清册或竣工图章中的单项工程名称为准。 (2)档号（首卷）：参见档号（首卷） 该项由城建档案馆填写 (3)卷数： 该单项工程所形成的档案案卷数。 (4)建设工程规划许可证 ① 建设工程规划许可证号： 核发该单项工程 “ 建设工程规划许可证 ” 的编号。 ② 发证机关： 核发该单项工程 “ 建设工程规划许可证 ” 的批准单位全称，以公章为准。 ③ 发证日期 ： 该单项工程 “ 建设工程规划许可证 ” 的签发日期。 (5)地块编号： 该单项工程的项目总编号，著录来源于建设工程规划许可证及附件。 (6)开工日期： 该单项工程的开工日期，以开工报告中的开工日期为准。 (7)竣工日期： 该单项工程的竣工日期，以竣工报告中的竣工日期为准。 (8)施工单位： 该单项道路工程的施工单位全称，以公章为准。 (9)设计单位： 该单项道路工程的设计单位全称，以公章或设计图标为准。 (10)监理单位： 该单项工程的建设监理单位全称，以公章为准。 (11)工程起止地点： 该单项道路工程起点与 终点所占用道路的全称。 (12)路长： 该单项道路工程的长度，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件或整编说明。 (13)路宽： 该单项道路工程的路面的宽度，著录主要来源于竣工验收文件监理文件或整编说明。 (14)道路面积： 该单项道路工程的路面面积，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 (15)路面种类： 该单项道路工程的路面材料种类，如沥青砼、沥青等，著录主要来源于竣工验收文件、监理文件、整编说明或图纸中的设计说明等。 (16)道路等级： 依车速城市道路可划分为快车道、主干道、次干道、支路四个等级。 公路 与道路的等级划分不同。 著录该单项工程的等级划分。 (17)投资： 该单项道路工程的投资金额，著录主要来源于竣工验收文件或整编说明。 (18)质量等级： 该单项道路工程的质量评定情况，分合格和不合格两种。 (19)档案接收时间、库存地址 该项目由城建档案馆填写 (20)附注： 用标准语言描述该单项道路工程及档案案卷的特殊信息，如工程建设过程中所受到的奖惩情况、工程档案的整编情况、重大事故处理情况等，可重点参考整编说明中的特殊情况说明部分。 （三）案卷级著录项目及著录标准： 1 案卷级著录项目： 道路工程案卷级 著录项目 档 号 参见档号 案卷题名 文 件 图 纸 照 片 盒 号 库存地址 2 案卷级著录标准： (1)档号： 该项由城建档案馆填写。 (2)参见档号： 该项由城建档案馆填写 (3)案卷题名： 案卷封面上的题目名称，如 “ 工程建设前期文件 ” 、 “ 施工技术文件 ” 、 “ 建筑竣工图 ”等。 (4)文件： 案卷内文件的总页数。 (5)图纸： 案卷内图纸的总页数。 (6)照片： 案卷内照片的总页数。 (7)盒号： 案卷的装俱号。 以该案卷所在装具背脊中显示的盒号为准。 （四）文件级著录项 目及著录标准： 1 文件级著录项目： 道路工程文件级著录项目 文件编号 责任者 文件题名 页 数 页 次 扫描序号 2 文件级著录标准： (1)文件编号： 工程文件制发机关、团体和个人编写的文号或竣工图的图号。