史上最全的人事行政部全套制度表格流程e

史上最全的人事行政部全套制度表格流程e内容摘要：

检查 职责 11 协助其他部门作好会议、接待工作 职责 12 完成领导临时交办的其他工作 35 三、 行政办公 秘书岗位 职责 职责 1 协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作 职责 3 负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作 职责 4 妥善管理传真机、复印机等办公设备 职责 5 严守公司机密，妥善保管各类文件 职责 6 及时完成上级领导交办的文件打印、 复印工作 职责 7 起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。 职责 8 按照上级领导安排，出席某些会议 职责 9 陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作 职责 10 协助公司领导起草各项规章制度 职责 11 按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动 职责 2 负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 职责 12 完成领导临时交办的其他工作 36 四、 办公用品订购审批单 部门 使用人 填表时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 特殊要求 需求时间 订购原因： 部门主管审批意见： 行政部门审批意见： 签字： 年 月 日 如果金额超过审批权限请行政总监签批 意见： 签字： 年 月 日 37 五 、 办公用品台账 项 目 物品名称 编号 数量 单价 入库时间 备 注 编制：行政部 填写人（签字）： 六、 报废物品清单 物品编号 物品名称 数量 单价 出厂时间 使用时间 报废类型 报废原因 以上物品本部门 申请报废处理 意见 ： 部门主管 （签字） 办公事务专员 □同意报废处理 □不同意报废处理 办公事务专员（签字）： 办公事务主管 □同意报废处理 □不同意报废处理 办公事务主管（签字）： 38 七 、办公用品领用表 年 月 日 部门 领用人 核发 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 领用人： 主管： 保管员： 八 、办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号 厂名或品牌 出厂时间 购买时间 使用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 环境要求 主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 39 九 、 办公 文书会签单 1． 文件会签单 发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日 时限 普通件 急件 特急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 标题 会签顺序 单位 收文时间 发文时间 会签人（签字） 1 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 备注 注：会签文件附在会签单后。 40 ２ ． 对外行文单 编号： 日 期 拟稿人职务、姓名 行文字号 行文标题 内容简介 经济审核人 法律审核人 行政部经理 总 经 理 备 注 41 ３ ． 发文目录表 文件号 文件标题 领导签发 拟稿部门 密级 发放范围 份数 登记日期 发出日期 封号 明细 帐页 备注 十 、印章使用登记表 １ ． 印章使用审批表 编号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注： 用章人（签章） 批准人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途。 42 ２ ． 印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 十一 、文书档案借阅审批表 编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借阅原因： 借阅人（签字）： 年 月 日 行政部意见： 主管（签字）： 年 月 日 批准人意见： 批准人（签字）： 年 月 日 43 十二 、办公用品管理流程 １ ． 办公用品购买流程 ①确定购买计划 ② 挑选物品 验收物品购货发票 ③提货 办公用品入库 开始 结束 供应商 行政部 44 ２ ． 办公用品领用流程 ② 审 核 ③审 核 ④ 按清单发放 否 是 开始 ①填写 领用单 否 是 ⑤ 信息存档 结束 相关部门 行政 部 45 十三 、办公设备购买流程 １ ． 办公设备购买审批流程 ２ ． 办公设备询价流程 否 是 ① 搜寻 价格信息 ② 整理成 价格报告 可行 ③ 办公用品比价流程 行政部 开始 结束 相关部门 行政部 行政总监 采购人员 行政总监 ②审核⒊ ⑹ 核② ④ 审核 ③ 审核 采购 程序 是 否 开始 ① 购买申请单 结束 46 ３ ． 办公设备比价流程 否 ① 筛选供货商 ② 分别与 商家洽谈 确定候选商家 ③ 办公用品采购流程 审核 是 开始 结束 行政部 行政总监 47 ４ ． 办公设备采购流程 否 采购部 行政部 相关部门 行政总监 收集价格资料 编写询价报告 ① 审批 ② 审批 洽谈价格 购买设备 办理入库 领用设备 ③ 审批 是 开始 结束 是 资料存档 48 十四 、文书档案管理流程 １ ． 发文管理流程 相关部门 行政部 有关部门 行政总监 是 草拟文本 开始 结束 ① 审核 ② 审核 ③会 签否 会签 ④ 审核 寄发公文 校稿、更正 复印、盖章 正式公文 否 否 49 2． 收文管理流程 ③ 秘书 回复 ④ 具体办理 行政主管审核 ①领导 阅否 传阅 ② 传阅否 核定文件 领导审阅 公司领导 行政部 相关部门 是 否 是 否 开始 外部文件 外部单位 结束 资料存档 50 3． 档案归档流程 ①准备资料 是否合格 ② 资料汇总 分类归档上架 ③重新整理 相关部门 行政部 是 否 搜集资料 开始 结束。