反恐工作手册

反恐工作手册内容摘要：

仓库及办公室进出口要有控制，由指定人员方可进入，只允许需在此区域内工作的人员进入。 记录 来 访登记记录保存不可少于 3 个月。 车间、货仓等各部门外来人员进入登记记录保存不可少于 1 个月。 5. 相关记录 《采购单》 《 IQC 检查报告》 《来货单》 《物料储存记录卡》 《出货通知书》 《托运单》 船务部安全工作指引 1. 目的 本程序的目的是确保我公司在进行成品运输过程中，遵守美国海关 C－ TAPAT（海关贸易一伙伴防恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关结关不会推迟，或由于窃或恐岂怖 中国 3000 万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 分子使用以上的环节作为送违禁物品进入美国的运输工具。 2. 范围 本措施适用于源生产商，仓库人员及运输过程。 3. 职责 货仓管理员负责对运输车 辆及转载货物资料的核对。 4. 参考文件 C－ TPAT 美国海关－贸易伙伴防止恐怖安全指导。 5. 程序 货物运输安排： 船务部收到客户发出的生产订单《加单纸》，负责将生产订单资料俦送到采购部，并确认客户所订定或允许的落货日期。 在与客户及采购确认实际落货期后，将要落货的数理，体积，到达地点等资料送给船运公司，船运公司根据落货资料制作《落货纸》编号，安排托运船名，运输商等资料反给船务部。 并由船运公司发出《落货纸》编号，安排托运船名，运输商安排运输事宜。 船务部在收到船运公司资料后，将《落货纸》编号，安排托运船名，运输商等 资料传送给生产现场货仓采购等相关部门，并有责任与船运公司，运输商及生产长的采购，货仓等部门沟通，确保货物是否在符合条件下的正常出镜。 运输商将根据落货日期安排运输车辆凭《落货纸》和《出货通知书》到生产厂货仓部进行装载工作。 货仓部负责核对运输商所携的资料决定装载货物。 货物装载好后，由货仓部填写《报送单》及《托运单》资料并签名发送运输，运输商司机对该批货物无疑后于《托运单》上签名确认，即代表交会托运成功。 由货仓将转载货物资料传真给船务部。 6. 记录 《加单纸》 《出货通知书》 《落货纸》 《托运单》 中国 3000 万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 出入管 制程序 1. 目的 本程序的目的是针对公司人员、外来人员、车辆的进出入管理作出规定。 2. 范围 本措施适用于我厂保安部对厂内人员及车辆出入的管理。 3. 职责 安全经理负责厂区内一切安全工作的策划及安排。 4. 参考文件 C－ TPAT 美国海关－贸易伙伴反恐安全指导。 程序 车辆出入管制程序 外来车辆入厂 外来车辆进入工业区前必须经过验证才能入 厂 ，非经验证确认不能放行入 厂 ，同时需要有保安引导其将车辆停放在指定的停 放 区域。 验证的内容包括 车辆司机身份 、拜访人、目的、车牌号码等 ， 方法 目前一般是通过验证其厂牌 /证件和记 录车辆之车牌号码的方式进行。 在查验之后，会派发一张《车辆出入卡》给司机作为进入凭证。 同时保安记录车辆的进入时间、人员姓名、拜访人、车牌号码并附上保安的签名。 车辆出厂 本厂车辆出厂 本厂非载货车辆出厂需要凭人事及行政部签发的《 牌车单 》，经值班保安查验才能出厂； 本厂载货车辆出厂需要凭货仓部开出之《货物出 厂 纸》，经值班保安查验才能出厂。 外来车辆出厂 外来非送货车辆（例如接送客人 /职员出差）出厂需要凭入厂时派发的《车辆出入卡》，经值班保安查验才能出厂； 外来送 货车辆出厂需要凭货仓部开出之《货物出 厂 纸》，经值班保安打开载货车厢查验核实才能出厂。 车辆在厂内之停 放 管制 人事及行政部负责规划车辆之停 放 区域。 一般会划分为 A 区（本厂车辆停 放 ）、区域 B 中国 3000 万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 区（外来访客车辆停 放 区域）、 C 区在大货仓门口（普通货车装卸货区）、 D 区（货柜装运成品区）。 如果停 放 区域已停泊满车辆，则工业区保安需暂停放车进人工业区。 各类车辆而要按照指定区域停泊和作业，大门值班保安负责指引各类车辆司机在进入厂房内部时按照指定区域停 放 ，确保车辆停 放 区域处于一个安全，隔离的等候状态。 货柜车 辆的出入管制 货运公司进入公司提货，保安人员首先检查其身份证件，看是否在报关部门提供的司机名单及货运公司名单之内，同时需要电话给报关部门确认信息。 保安需要检查并记录以下信息：车牌号码、货柜号码、进出时间、司机姓名、封条号码、提货单记录等。 人员出入厂管制程序 工厂通过核查进出厂房人员的厂牌、身份证件等方式，预防未被授权的个人进入或者接 近厂房或运输工具。 本厂员工出入厂 • 雇员在进出厂房时，都需要配戴厂牌和穿上工衣识别以及在保安的监督下刷卡。 • 在厂 区范围内，雇员都需要配戴识别厂证以供查认，对于没有按要求配戴厂证的员工会被提醒配戴厂证或验证厂证，如屡次违反，会受到教育、警告、批评之处分。 • 员工配戴和识别的厂证上必须贴上员工本人之相片方为有效。 外来访客 /装修工程人员出入厂 •被授权的访客在经过保安 /接待处员工的身份核实之后会以配戴《访客证》之方式识别。 •人事及行政部需要保存来访的访客 /供应商提供识别证件所作的记录。 •所有进入厂房的访客都必须由有关部门 /指定人员（董事或董事指定人员）全程陪送。 属于装修工程的人员，则会由维修部专责人员从 旁全程监察陪同。 •外来人员出厂时，需要将《访客证》交回给前台接待人员并在出入记录本上签署。 保安岗位职责 一、 本责任书的目的是让各保安岗位明确自身的责任，认真履行自己的职责，防止意外事件的发生，维持安全的生产和生活环境。 本责任书适合于我厂内所有保安岗位。 由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职责；保安员认真履行各岗位职责义务。 二、 在接待来访人员时，须讲究礼貌，热情接待。 请来访者出示能证明其单位或身份的相关证件，询问其因何事访何人，在联系被访人并征得同意后，在宾客来访登记本上详 中国 3000 万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 细记录并发给“宾客卡”，如属第一次 来访人员应带到被访人办公处。 三、 对来方者所带的行李、包裹要严格检查，但要注意以下几点： 1. 不可触及人身。 2. 主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂 ,检查外来访人员有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财产为主。 3. 检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。 四、 运输或因业务关系须进入厂区的车辆，须认真查验司机的有效证件及货单，认真检查车内物品是否与货单一致。 在无异常情况下，须在外来车辆出入登记本上进行登记，并发给司机卡。 出厂时应认真查验由货仓部出具的放行条及货单，检查驾驶室 内有无异常物品，并将货单与车内物品对照，在货及货单一致的情况下，收回司机卡准予放行，并作好记录。 五、 要加强管理厂车动向，对外出送货的车辆，必须有货仓放行条，并有货仓主管核准，并要检查车厢门是否上锁。 对放行条注明外出无装货物的车辆，要严格检查该车是否有货物。 六、 禁止员携带食物进入厂区食用；工作时间内禁止员工出入厂区，因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样办物品等到，须有部门主管级以上人员出具的有效放行条方可放行，并作好记录。 七、 晚班及早班保安应视天气情况，适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。 八、 下班后须对全厂各车间的水 电、门窗锁进行检查，如发现异常情况须立即上服，并作好相关记录。 九、 值班保安下班须接班保安完成交接事项。 1. 上级规定或指示事项。 2. 入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。 3. 送货或寄存物品须交班转交。 4. 厂内外可疑情况须注意监视或警觉。 十、 货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓，对领取物料的人员要核查是否有物料领取单。 1. 指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，指定司机休息处休息，不准司机窜车间，由值班保安员负责监控。 中国 3000 万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 2. 外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。 3. 货柜车送来原料进入落货区时，首先要核查封条有否破损落货须留意原料包装是否正常，当发现异常或物料短缺时应及时向安全经理汇报。 4. 在货柜车进入装货区时，首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常，并禁止非装货组人员进入装货区域。 5. 在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员，装货完毕后，要监督有关人员拍好照片并关好货柜门，检查核对一切手续正常后，方准许离开装货区。 十一、 严格执行宿舍大门管理规定，对出入大门的员工进行检查。 拒绝已被解雇、辞退、辞工到期或与本厂无任何关系的 人员出入宿舍大门。 对因有特殊情况须进入本厂的来访人员，须出具有厂部负责人签名的申请书，检查其有效证件及所携带物品，并详细记录在来访人员出入登记本上，方可进入。 对来访者及外出员工所携带的行李、包裹要严格检查并须出具有各宿舍长签名的放行条，但要注意以下几点： 1. 不可触及其身。 2. 主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂，检查外出人员有无公司产品，物料半成品或工作器具等公司财产为主。 3. 检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人之误会与反感，必要时婉言说明，并求其谅解。 4. 严禁籍故公报私仇，故意刁难。 十二、 巡逻保安职责： 1. 巡 逻保安要巡视厂区四周，防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域，监管本厂员工遵纪守法情况，预防内部阴谋与外部人中勾结事件发生。 2. 巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证，如发现厂内有无带识别证的人员，应加以盘查并上报安全经理。 3. 负责对停车场的监控，制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。 4. 不定期对值勤保安岗位查哨，及时纠正保安违纪行为。 5. 定期对安全设施进行检查，及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。 中国 3000 万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 信息和技术安全 为了防止信息和技术的泄密，导致严重灾难的发生，请各位严格遵守以下安全规定： 一 、 公司秘密具 体范围包括： 公司股东、董事会资料 ， 会议记录 、 纪要 ， 保密期限内的重要决定事项 公司的年度工作总结 ， 财务预算决算报告 ， 缴纳税款 、 营销报表和各种综合统计报表 公司有关销售业务资料 ， 货源情报 和对 供应商调研资料 公司开发设计资料 ， 技术资料和生产情况 客户提供的一切文件、样板等 公司各部门人员编制 .调整 ,未公布的计划 ,员工福利待遇资料 .员工手册 公司的安全防范状况及存在问题 公司员工违法违纪的检举 .投诉 .调查材料 ,发生案件 ,事故的调查登记资料 公司 、 法人代表的印章 、 营业执照 、 财务印章 、 合同协议。 二 、 公司的保密制度 文件 、 传真 邮件 的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档 由指定人员处理 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理 ,必须 首先 碎纸 ,不准未经碎 纸丢弃 处理 公司员工本人工作所持有的各种文件 、 资料 、 电 子文档（磁碟，光盘等）， 当本人离开办公室外出时 ,须存放入文件柜或抽屉 ， 不准随意乱放 ， 更未经批准 ，不能复制抄录或 携带外出 未经公司领导批准 ,不得向外界提供公司的任何保密资料 未经公司领导批准 ,不得向外界提供 客户 的任何资料 妥善保管好各种财务账册 、 公司证照 、 印章 三、电脑保密措施 不要将机密文件及可能是受保护文件随意存放，文件 的存放在分类分目录存放于指定位置。 未经领导及他人许可，不要打开或尝试打开他人文件，以避免泄密或文件的损坏。 对不明来历的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免计算机中病毒或木马，并尽快请电脑室人员来检查。 在一些邮件中的附件中，如果有出现一些附加名是： EXE， COM 等可执行的附件或 中国 3000 万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 其它可疑附件时，请先用杀毒软件详细查杀后再使用，或请电脑室人员处理。 不要随便尝试不明的或不熟悉的计算机操作步骤。 遇到计算机发生异常而自己无法解决时，就立即通知电脑室外，请专业人员解决。 不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。 不 要随便运行或删除电脑上的文件或程序。 不要随意计算机参数等。 收到无意义的邮件后，应及时清除，不要蓄意或恶意地回寄这些邮件。 不向他人披露使密码，防止他人接触计算机系统造成意外。 定期更换密码，如发现密码已泄漏，就尽快更换。 预设的密码及由别人提供的密码应立不能采用。 定期用杀毒程序扫描计算机系统。 对于新的软件、档案或电子邮件，应选用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒、有害的程序编码，进行适当的处理后才可开启使用。 先以加密技术保护敏感的数据文件，然。