办公室主任工作开展手册

办公室主任工作开展手册内容摘要：

500 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； (二 )违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的； (三 )已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (一 )故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； (二 )违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； (三 )利用职权强制他人违反保密规定的。 □ 附则 第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一： (一 )使 公司秘密被不应知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 中小型企业行政事务管理制度 (一 )总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二 )档案管理 第三条 归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书 、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条 档案的借阅与索取： 、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； ，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； ，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制， 一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： ； ，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三 )印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条 公司所有 需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四 )公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件， 必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五 )办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发： ，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； ；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。 由部室主任签字领回； ，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； ，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新 聘人员的正常工作； 、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； ，办好入库、出库手续。 出库一定要由领取人员签字； 、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条 劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六 )库房管理 第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十 八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。 第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 第二十 三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 (七 )报刊及邮发管理 第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。 有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 (八 )附则 第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一 )私人 信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 (二 )所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； (三 )控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。 第三十条 本规定从发布之日起生效。 总台值班管理规定 第一条 总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。 第二条 总办文员上班须 着工作装、化淡装。 第三条 总办文员要按以下程序工作： 8： 15 到公司，穿工作服，检查打卡机，挂领导值班牌，开空调机 (夏天 )； 8： 20，站立迎侯员工上班，主动递送卡片； 8：30 收卡。 由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。 第四条 总办文员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。 第五条 各楼层的文员，应视本楼层的具体情况，参照总台的 工作程序做好工作。 文员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。 会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。 会议结束后，立即清理会议室。 第六条 值班文员应推迟 30 分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。 如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知总台。 当天值班的总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。 第七条 总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或 50 元以上， 100 元以下罚 款处理，屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。 值班室管理制度 (一 )坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。 (二 )熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。 文明值班。 积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 (三 )重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。 (四 )加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。 (五 )维护好室内秩序。 做到整洁卫生。 禁止在工作时间大声喧华。 无关人员不得随便进入该室。 爱护公物，杜绝浪费。 (六 )坚持批评与自我批评。 团结互助，互相尊重。 (七 )遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自负。 (八 )按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。 员工着装管理规定 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。 第二条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。 第三条 男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。 不准穿皮鞋以外的其他鞋类 (包括皮凉鞋 )。 第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。 第五条 女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。 公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。 第六条 部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。 第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。 男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。 第八条 员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款 50 元；一个月连续违反三次以上的，扣发 当月奖金。 第九条 各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。 一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数 20%的，该负责人亦应罚 100元。 员工姓名牌管理办法 第一条 为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全员应配挂名牌。 第二条 名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配名牌处理。 第三条 上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌。 第四条 新进人员于试用期间仍应挂公司名牌，但可不刻名字，期满后由管理部订制；离职时应缴回，否则折价赔 偿 100 元；任职未满 8 个月离职时应扣工本费60 元。 第五条 名牌有遗失或损坏，应通知管理部补发，每枚扣缴工本费 60 元；如为故意损坏，并记小过一次。 因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。 第六条 凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办： (一 )利用名牌在外作不正当的事情者。 (二 )将名牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。 第七条 各单位主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部负责追踪考核工作，未挂者每月第一次警告，第二次起每次罚款 20 元，第三次 (不含 )以上者，除罚款外，每 次记申诫一次，主管并连带处分。 门市部人员统由门市经理负责督导。 第八条 本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。 员工上下班遵守细则 (一 )本公司员工上下班，悉依本细则行之。 (二 )本公司员工应按作息时间之规定准时到退。 (三 )上班时间 3 分钟后 15分钟内为迟到，十五分钟后列为旷职 (工 )，早退者一律作旷职半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷职 (工 )半日论。 (四 )迟到早退按下列办理： ，以当月为限。 ，均按事假规定办理。 ，第二次以事假 2 小时计 ，第三次加 4 小时计，以后每多一次即累加 2 小时计算。 分钟内早退者一律作旷职 (工 )半日论。 (五 )旷职 (工 )按下列规定办理： (工 )不发当日薪资。 (工 )三天或一个月内累计 6 天，均予开除。 (六 )上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议 处。 (七 )上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下： ，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃 饭或办理私事。 ，方得 停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有故违，查实后即按 擅离职守处分，主管人员应负连带的责任。 ，应一律于下班前回返本单位岗 位上，再遵上条规定打卡外出。 (八 )上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则除予旷职 (工 )半日论处，其代人打卡者，受同等处分。 (九 )工作时间内，不论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。 (十 )日夜轮班工作，应按时交班，接班，倘接班者届时未到，应报请主管处理不得擅自离去。 (十一 )工作时间内，因事 外出，须时有请假单或公出证交门房或控制室，否则警卫或人事人员有权禁止外出 (总公司人员，亦应将请假单，公出证交人事单位登记，否则按第九条办理，推销营业人员因公外出，不必填写公出证，但应向其主管报备 )月底由各单位主管在式卡上签证。 (十二 )本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行，修订时亦同。 员工工作服装制发及穿着办法、使用年限 (一 )兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。 (二 )工作服装的制发： ，按员工实有人数加制10%至 15%以备新进人员之用，分支机构 如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。 (临时工及包工均不发服装 )。 夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。 女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。