办公室工作手册范本

办公室工作手册范本内容摘要：

境 良好 直接上级 办公室主任 直接下属 办公室秘书 晋升方向 办公室主任 轮转岗位 同级别岗位 办公室秘书岗位职责 岗位 概况 岗位名称 办公室秘书 岗位职数 1 岗位编号 007 所属部门 办公室（法规科） 岗位类 型 专业管理类 薪酬制度 无忧商务网（ ）百万管理资料下载平台 办公室（法规科）工作手册 修订状态： A/2 第 15/140 页 工 作 内 容 和 职 责 一、专有职责  负责起草与办公室相关的文件、材料；  收集分析市局（公司）重要情况、重要动态，组织编写政务信息，编发领导重要讲话，报送重要政务信息；  负责收集、督导、编发、管理市局（公司）政务信息；  指导审核市局（公司）各单位、各部门公文流转工作， 及时更新和维护办公自动化系统 信息 ；  负责编撰《中卫烟草年鉴》、《中卫烟草大事记》；  协助策划对外新闻宣传报道活动，起草 相关 对外新闻宣传稿件；  按照领导要求 制定调研工作计划并组织执行，提交调研工作报告；  负责市局 （公司） 全体干部职工会、行政办公会、投资委员会 记录 ，起草会议纪要；  做好市局（公司）质量管理体系运行的具体工作；  完成上级交办的其他临时工作任务。 二、通用职责 ◆ 理解质量、职业健康安全方针，并在各自工作中予以实践； ◆ 遵守法律、法规和其它要求； ◆ 遵守文件中的规定，按章作业； ◆ 接受规定的质量、安全教育和培训，提高质量意识和安全意识； ◆ 参加本部门内的危险源的基础调查工作。 ◆ 在科室负责人的具体领导下开展工作，对职责范围内因工作失误而导致的伤亡事故负责。 ◆ 认真贯彻执行有关安全保卫的规章制度，并接受上级安全保卫部门的业 务指导。 ◆ 协助领导组织开展安全检查和安全专项整治，对查出的问题进行登记、上报，并督促按期整改。 ◆ 协助有关部门修订岗位安全操作规程，建立健全安全保卫工作台帐。 岗位涉及主要程序文件 ◆ 文件控制程序 ◆ 记录控制程序 ◆ 沟通和协商控制程序 岗位涉及主要工作流程 ◆ 发文管理工作流程 ◆ 政务信息管理流程 ◆ 行政办公会议事流程 任 职 资 格 政治面貌 中共党员。 学历要求 大专以上学历；中文、文秘、新闻等相关专业。 培训经历 受过行政管理、新闻业务、档案管理方面的培训。 工作经验 具有 2 年以上工作经验。 无忧商务网（ ）百万管理资料下载平台 办公室（法规科）工作手册 修订状态： A/2 第 16/140 页 业 务技能 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识；具有较强的写 作能力和表达能力；能够熟练使用办公软件，并具备基本的网络知识。 资格证书 无特殊要求。 健康要求 身体健康、精力充沛。 能力要求 具有系统化思维，有解决复杂问题的能力；有计划性和实施执行的能 力；较强的责任心和事业心；具有良好的语言和文字表达能力。 工作 条件 工作场所 主要工作在室内 环境状况 工作环境 良好 直接上级 办公室副主任 直接下属 无 晋升方向 办公室副主任 轮转岗位 同级别岗位 机要档案管理员岗位 职责 岗位 概况 岗位名称 机要档案管理员 岗位职数 1 岗位编号 008 所属部门 办公室（法规科） 岗位类型 专业管理类 薪酬制度 工 作 内 容 和 职 责 一、专有职责  按照文书档案管理制度及相关要求，归档和管理局（公司）各类档案；  负责市局（公司）外来文件的收、传、转、催办、回收、归档； 负责发文的排版、编号、套红、登记、分发、邮寄等工作；  草拟市局（公司）机要保密、档案管理等相关 规章制度；  负责科室一般性文字材料的起草工作；  具体负责科室文明科室创建、科室绩效管理工作。  负责开具、保管市 局（公司）介绍信、商调函；  负责市局（公司）各类权证的分类和保管；  负责机关食堂费用开支及帐务管理工作，核算职工伙食费；  负责制作、管理 市局（公司）全员的工作证；  负责 机关文印 复印工作；  负责 办公室内勤工作 和领导办公室 临时来客 的 接待 服务 工作；  负责市局（公司）礼品的登记工作；  协助部门负责人做好会务服务工作；  完成上级交办的其他临时工作。 二、通用职责 ◆ 理解质量、职业健康安全方针，并在各自工作中予以实践； ◆ 遵守法律、法规和其它要求； ◆ 遵守文件中的规定，按章作业； ◆ 接受规定的质量、安全教育和培训，提高质量意 识和安全意识； ◆ 参加本部门内的危险源的基础调查工作。 ◆ 在科室负责人的具体领导下开展工作，对职责范围内因工作失误而导致的伤亡事故负责。 无忧商务网（ ）百万管理资料下载平台 办公室（法规科）工作手册 修订状态： A/2 第 17/140 页 ◆ 认真贯彻执行有关安全保卫的规章制度，并接受上级安全保卫部门的业务指导。 ◆ 协助领导组织开展安全检查和安全专项整治，对查出的问题进行登记、上报，并督促按期整改。  协助有关部门修订岗位安全操作规程，建立健全安全保卫工作台帐。 岗位涉及主要程序文件 ◆ 文件控制程序 ◆ 记录控制程序 岗位涉及主要工作流程 ◆ 收文管理工作流程 ◆ 发文管理工作流程 ◆ 档案管理工作流程 任 职 资 格 政治面貌 中共党员。 学历要求 大专以上学历；汉语言文学、档案管理等相关专业。 培训经历 受过档案管理、烟草系统运营等方面的培训。 工作经验 具有 1 年以上工作经验。 业务技能 具备相应的行政管理知识、档案管理等知识；具有较强的写作能力和 表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识。 资格证书 档案管理岗位资格证书或文秘职业资格等级证书。 健康要求 身体健康、精力充沛。 能力要求 具有清晰的思维能力，有解决复杂问题的能力；有较高的文字处理效 率；较强的责任心和事业心； 工作 条 件 工作场所 主要工作在室内 环境状况 工作环境 良好 直接上级 办公室副主任 直接下属 无 晋升方向 办公室副主任 轮转岗位 同级别岗位 法规员岗位职责 岗位 概况 岗位名称 法规员 岗位职数 1 岗位编号 009 所属部门 办公室（法规科） 岗位类型 专业管理类 薪酬制度 工 作 内 容 一、专有职责  贯彻执行国家相关法律法规及行业有关政策、制度；  负责相关法律、法规的培训、宣传、咨询工作；  贯彻落实行业有关体制改革方针、政策； 无忧商务网（ ）百万管理资料下载平台 办公室（法规科）工作手册 修订状态： A/2 第 18/140 页 和 职 责  负责烟草专卖执法案件、行政许可 案卷评 查 的 组织实施 ； 检查评议以及行政复议工作，做好数据统计、材料报表起草、制作、报送工作；收集、整理、保管政策法律法规相关资料；  识别、评审法律法规和其它要求，修订《适用的法律法规及其他要求汇总清单》 ；  负责市局（公司）合同的审查、备案 工作；  负责规范性文件 的 审查、备案 工作 ；  做好普法工作相关资料的收集、整理、上报等工作；  完成上级交办的其它工作任务。  二、通用职责 ◆ 理解质量、职业健康安全方针，并在各自工作中予以实践； ◆ 遵守法律、法规和其它要求； ◆ 遵守文件中的规定，按章作业； ◆ 接受规定的质量、安全教育和培训，提高 质量意识和安全意识； ◆ 参加本部门内的危险源的基础调查工作。 ◆ 在科室负责人的具体领导下开展工作，对职责范围内因工作失误而导致的伤亡事故负责。 ◆ 认真贯彻执行有关安全保卫的规章制度，并接受上级安全保卫部门的业务指导。 协助有关部门修订岗位安全操作规程，建立健全安全保卫工作台帐。 岗位涉及主要程序文件 ◆ 法律法规及其他要求控制程序 岗位涉及主要工作流程 ◆ 规章制度前置性审核工作流程 ◆ 行政复议工作流程 ◆ 普法宣传工作流程 ◆ 经济合同审核工作流程 ◆ 行政应诉工作流程 ◆ 信访工作流程 任 职 资 格 政治面貌 不限 学历要求 大专以上学历；法律相关专业。 培训经历 受过相关法律法规培训。 工作经验 具有 1 年以上工作经验。 业务技能 熟悉国家、地区及行业法律法规及政策；熟悉烟草系统运营和管理；具备相应的行政管理知识、文书撰写知识；具有一定的写作能力和语言表达能力；能够熟练使用办公室软件。 资格证书 无特殊要求。 健康要求 身体健康、精力充沛。 能力要求 具有清晰的思维能力；有计划性和实施执行的能力；较强的责任心和事业心；具有良好的语言和文字表达能力。 无忧商务网（ ）百万管理资料下载平台 办公室（法规科）工作手册 修订状态： A/2 第 19/140 页 工作 条件 工作场所 主要在室内 环境状况 工作环境 良好 直接上级 办公室副主任 直接下属 无 晋升方向 办公室副主任 轮转岗位 同级别岗位 整顿规范管理员 岗位职责 岗位 概况 岗位名称 整顿规范管理员 岗位职数 1 岗位编号 010 所属部门 办公室（法规科） 岗位类型 专业管理类 薪酬制度 工 作 内 容 和 职 责 一、专有职责  负责修订完善 市局（公司）整顿规范制度；  负责组织开展整顿规范相关工作，监督检查各项工作任务落实情况；  完成领导交办的其他工作任务。 二、通用职责  理解质量、职业健康安全方针，并在各自 工作中予以实践；  遵守法律、法规和其它要求；  遵守文件中的规定，按章作业；  接受规定的质量、安全教育和培训，提高质量意识和安全意识；  参加本部门内的危险源的基础调查工作。  在科室负责人的具体领导下开展工作，对职责范围内因工作失误而导致的伤亡事故负责。  认真贯彻执行有关安全保卫的规章制度，并接受上级安全保卫部门的业务指导。  协助有关部门修订岗位安全操作规程，建立健全安全保卫工作台帐。 岗位涉及主要程序文件 ◆ 不合格品控制程序 岗位涉及主要工作流程 ◆ 办公室物资采购管理流程 任 职 资 格 政治面貌 不限。 学历要求 大专以上学历。 培训经历 受过法规政策等方面的培训。 无忧商务网（ ）百万管理资料下载平台 办公室（法规科）工作手册 修订状态： A/2 第 20/140 页 工作经验 不限 业务技能 熟悉各项政策法规和规章制度。 资格证书 无特殊要求。 健康要求 身体健康、精力充沛。 能力要求 具有较强的责任心和专业技能。 工作 条件 工作场所 主要工作在室内 环境状况 工作环境良好 直接上级 办公室主任 直接下属 无 晋升方向 轮转岗位 同级别岗位 综合服务 部部长岗位职责 岗位 概况 岗位名称 综合服务部 部长 岗位职数 1 岗位编号 011 所属部门 办公 室（法规科） 岗位类型 专业管理类 薪酬制度 工 作 内 容 和 职 责 一、专有职责  负责物资采购、验收、登记、领用和日常管理工作；按要求办理职工福利 和劳保用品 ；  负责市局（公司）办公室总务室、礼品上交的管理工作。  协助主任做好对外接待、会务承办以及办公室负责的物资采购工作；  负责机关备用钥匙的管理工作和办公区、住宿区的卫生管理工作；  负责会议室的日常管理工作；  负责机关各科室报刊、资料、杂志的订阅、统计；  负责机关各项物业管理费用的清算、统计、分析工作；  负责 按要求做好 固定资产、低值易耗品的 管理 工作；  负责市局（公司）对外相关费用的结算、报销工作，做好办公室各项费用预算、报销工作。  协助主任做好市局（公司）科技。