建立战略人力资源管理汽贸公司管理咨询项目建议书=41-咨询报告(编辑修改稿)内容摘要:

培训 20 ANCIN Consulting Co., Ltd 阶段 3:组织架构调整 阶段 3 组织架构 调整 • 组织结构审阅报告 • 调整后组织结构图 • 业务流程图(销售、采购、人事、行政、财务流 程) • 组织结构调整执行方案 • 部门职责说明书 主要成果 1. 审阅 企业现有的组织架构中存在的问题 2. 通过项目组研讨会评价企业现有的业务流程状况删减重复的、未增值的业务活动 3. 根据企业战略和已有的最佳实践,修改或重新设计增值的企业业务流程 4. 根据企业战略和业务流程调整现有组织结构 5. 明确部门职责 21 ANCIN Consulting Co., Ltd 1. 通过与企业管理层的访谈和对组织管理现状的调查,我们将对企业的组织结构进行审阅,确定部门职责和部门组织结构图 2. 我们通过对组织管理层级、管理跨度分析,确定合理的部门职责和部门经理的权限。 3. 根据新的部门设置,我们检查辽宁汽贸主要业务流程和辅助流程。 一个管理健全的公司一般有 46个主要业务流程,同时还有相应的辅助流程。 我们的流程检查包括研发流程、生产流程、采购流程、财务流程、人力资源管理流程等。 4. 经过检查,调整流程中不合理的地方,优化过于复杂的流程,为企业的长远发展打下坚实的基础。 阶段 3:组织架构调整(续) 咨询过程 22 ANCIN Consulting Co., Ltd 阶段 4:岗位体系建立 1. 岗位分析培训 2. 根据新的组织架构对各部门岗位重新设置,确认岗位职责 3. 审核各部门参考岗位岗位描述,并进行反馈 4. 编制岗位说明书 5. 通过运用岗位评估 ,建立相应的级别体系 6. 审核、调整级别体系 主要成果 • 岗位分析培训资料 • 岗位分析和岗位体系报告 • 岗位说明书 • 岗位评估报告 阶段 4 岗位体系 设计 23 ANCIN Consulting Co., Ltd 阶段 4:岗位体系建立(续) 岗位调查 – 我们将根据需要选择不同的工具,如问卷调查、访谈等了解各岗位的工作量、劳动强度、工作内容的复杂程度等。 分析该岗位所需要的工作技能和任职条件,明确胜任岗位的要求。 职责分配 – 分析职责在岗位间是如何分配的 , 从而发现确认职责分布时是否存在职责的交叉或断点。 我们将以部门为单位 , 进行一对一或集体访谈 , 在访谈过程中重点了解部门的主要工作职责 , 以及职责是如何分布的 , 在分布时确认是否存在职责的交叉或断点。 最后编制出职责分布图。 咨询过程 24 ANCIN Consulting Co., Ltd 阶段 4:岗位体系建立(续) 岗位分类 – 在本步骤中,我们将确认辽宁汽贸公司岗位体系中存在哪些岗位系列,并对这些岗位系列进行说明。 岗位系列界定与说明将包括下列内容:不同岗位的教育程度、典型的工作经验、关键的工作职责、和关键的工作关系等。 岗位说明书 – 岗位说明书包括岗位的基本信息、基本的沟通范围、基本的职责、权限和最低的任职资格要求。 岗位说明的目的在于明确不同岗位的工作内容,澄清不同岗位的职责,建立人力资源管理系统的基础。 – 我们在本阶段将就如何撰写岗位说明书对辽宁汽贸公司的管理层进行培训。 岗位说明书除了可以作为招聘、培训发展和业绩管理的工具外,更重要的是可以作为岗位评估的基础,同时岗位说明的过程也可以作为进一步检验组织结构和岗位设置合理性的依据。 咨询过程 25 ANCIN Consulting Co., Ltd 岗位分析成果 每个岗位都拥有一个岗位说明书 岗位说明书 结构规模 (财务及非财务 ) 互相影响的网络 (内部、外部 ) 责任范围 任职资格 (学历,经验) 26 ANCIN Consulting Co., Ltd 阶段 4:岗位体系建立(续) 岗位评估 – 通过美世国际岗位评估系统的培训,确保辽宁汽贸能够自己进行岗位评估 – 安信和公司高层共同评估高层岗位,评估委员会评估其他岗位,安信对评估结果进行审核 根据岗位评估的结果建立公司标准岗位级别图 咨询过程 27 ANCIN Consulting Co., Ltd 阶段 5:薪酬与福利 模块 4 薪酬与福利 设计 1. 收集、分析辽宁汽贸现有薪酬以及福利支付数据和制度 2. 选择参考市场数据进行内、。
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