公司员工手册详细模版内容摘要:

H. 检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或财产损失者; I. 全年累计获嘉奖三次者; J. 对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有贡献,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者; K. 经“公司经营管理委员会”评审等级为 B 级的合理化建议,在应用中取得较好效果 者。 员工有下列事件之一者予以记大功或奖励 5002020 元,并在全体员工大会上宣布。 A. 全年累计获记功 3 次以上且未受到惩戒处理者; B. 承担巨大风险,挽救公司财产,表现突出者; C. 连续三年,年终考核列为优等者; D. 对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有贡献, 以行动挽回重大商誉危机者; E. 经“公司经营管理委员会”评审等级为 A 级的合理化建议,在实际应用中取得重大效果和创造重大经济效益者。 惩戒 1. 惩戒的方式有经济处罚与行政处分两种: A. 经济处罚为罚款,直接与金钱挂勾 B. 行政处罚分为警 告(口头 /书面)、记过、记大过 、降职、辞退。 C. 以 上两种惩戒可分别施行,也可合并施行。 2. 员工有下列行为之一者, 给予口头警告或罚款 1020 元。 A. 接听电话不使用规范用语者; B. 说脏话、粗话者; C. 工作时间和工作场所,未着公司工服及配戴工作证者; D. 参会人员迟到者; E. 未按公司指定位置,随意摆放或堆放杂物者; F. 乱扔杂物,破坏环境卫生者; G. 未能及时传达、执行公司下发的文件者; H. 下班后所辖区域或窗户未关,所用电器(空调等)电源未切断者; I. 部门内发生重大事情,如贵重物品丢失等,未能及时上报有关部门或主管领导者; 3. 员工有下列事件之一者给予书面警告处分或 罚款 2050 元。 ,如造 成损失并负赔偿责任,警告通报全公司。 A. 未经批准擅自离岗怠慢工作者; B. 妨害现场工作秩序经劝告不改正者; C. 不能按时完成规定事务,又不及时复命,但未造成损失者; D. 因操作不当,造成仪器、设备损坏者; E. 私自移动消防设施、公司设备等; F. 一个月内口头警告三次(含)以上者。 4. 员工有下列事件之一者给予记过处分或 罚款 50200 元。 ,如造成损失并负赔偿责任。 记过通报全公司。 A. 不服从上级领导合理工作安排及工作调动者; B. 对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成致影响公司权益者; C. 旷工或培训旷课者; D. 不服从主管人员合理指导,屡劝不听 者; E. 培训考试作弊者及为作弊提供方便者; F. 培训无故旷考者; G. 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者; H. 泄露公司秘密事项,已对公司利益造成损害但情节较轻者; I. 年度内累计书面警告三次者。 5. 员工有下列事件之一者给予记大过处分或 罚款 200500 元 ,如造成损失并负赔偿责任。 记大 过通报全公司。 A. 对下属正常申诉打击报复经查属实但情节轻微者; B. 故意损坏公司重要文件或公物者; C. 携带易燃、易爆、危险品入公司者; D. 在职期间受治安拘留,经查确有违法行为者; E. 伪造病假单证明或无病谎开病假证明者; F. 虚报业绩、瞒报事故者 而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者; G. 故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻,公司利益直接或间接受到损害者; H. 对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者; I. 年度内累计记过三次者。 6. 员工有下列条件之一者,予以辞退处理或 罚款 5002020 元 ,如造成损失并负赔偿责任,同时通报全公司,并视情节移交司法机关处理。 A. 连续旷工 15 天(含)以上,或一年内累计旷工 30 天(含)以上者; B. 殴打同事或相互殴打者; C. 玩忽职守,致公司蒙受 1 万元(含)以上经济损失者; D. 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者; E. 对同事暴力威胁 、恐吓、妨害团体秩序者; F. 泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害者(同时移交司法机关处理); G. 滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理); H. 损公肥私、泄露公司机密给公司造成较大损害者(同时移交司法机关处理); I. 偷盗、侵占同事或公司财物经查事实者(同时移交司法机关处理); J. 在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取 回扣者 (同时移交司法机关处理); K. 在公司内煽动怠工或罢工者; L. 造谣惑众诋毁公司形象者; M. 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; N. 在职期间刑事犯罪者; O. 伪造或变造或盗 用公司印信严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理); P. 年度内累计记大过三次者。 7. 因个人原因造成公司财物损坏和丢失的,由行政人事部和相关部门对责任人进行调查认定,根据具体的情况,酌情处理。 8. 管理人员年度被记大过者,视情况处以降职或撤职处分,由行政人事部重新考核定岗。 其它 1. 员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍稍超出公司 对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励。 当员工的表现达不到公司对员工的基本要求,应给予相应惩戒。 A. 处理员工因违纪过失或责任过失行为 时,处罚和惩戒通知单必须知会本人,对于 不合理、不公平的 惩罚,员工有申诉的权利,申诉过程中处罚内容照常执行。 B. 员工对处罚结果有异议的,可向行政人事部进行申诉。 C. 被惩戒员工提起申诉时需要以书面形式提交。 D. 行政人事部在接到申诉后 7 日内必须分析调查是否出现差错,最终将处理意见反馈于申诉人,如申诉成功,相关处罚于 3 日内撤回。 E. 申诉人员对行政人事部的处理结果不服的,可向总经理上诉,总经理对投诉的裁决具有最终的效 力。 2. 对员工奖惩采取拖延、推诿或不办等方式的管理人员,行政人事部应及时提出处罚建议,下达员工奖 /惩单。 3. 对为公 司建设与发展作出巨大贡献者,经公司经营管理委员会研究另行给予通报 /奖励。 4. 任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备者还可破格提升。 5. 奖励事项如为多人共同合作而完成的,其奖金按参加人数以一定的比例分配。 6. 惩戒的提出人可以是任何有权发现问题的人,落实人必须是其直接上级,核实人必须是与问题不相关连部门。 核实结果如实报行政人事部。 7. 凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出,凡与本职工作无关的,由见证人提出,经当事人部门审核,奖励的核实由行政人事部负责。 申请奖励均需填写《员工奖励单》, 第四部分 行政管理制度 第一章 日常行为规范 1. 办公室员工须举止文明、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌,严禁大声喧哗。 保持仪容整洁、仪表端庄,头发梳理整齐 ; 2. 周一到周五,员工穿工作服,未领工作服穿职业装,周六可着日常休闲便服 ; 3. 办公室同事之间见面提倡使用礼貌用语,早晨见面要互相问候“早上好”等 ; 4. 工作时间,除业务上来往需要外,一律讲普通话,不得使用其它方言 ; 5. 保守秘密,下班时锁好文件资料,不该知道的事情不打听,不该看的资料不看 ; 6. 保持个人办公台面、办公用品及座椅清洁、整齐,并进行定位摆放,物品用后放归原处 ;下班后必须检查电脑、空调等设备关闭后方可离开 ; 7. 员工要注意节约,下班后应关闭饮水机、照明灯、传真机、复印机、公共广播系统电源 ;关闭门窗。 如有加班人员,最后下班人员负责以上工作 ; 8. 自觉做好日常清洁维护,养成良好卫生习惯,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内 ; 9. 各部门负责人应认真配合,督促属下员工共同遵照执行 . 第二章 工牌管理 本公司员工(总经理除外)进出公司时及上班时段内须佩戴工牌,工牌一律佩戴于胸前 ; 新员工入职一月内由行政人事部统一负责制发工牌。 工牌不得转借他人 ; 工牌损毁、遗失,行政人事部核定后重新 制发 ; 员工调动时,行政人事部根据《人事异动单》的部门与职位,一周内重新办理新工牌 ; 员工离职时,应将工牌缴回行政人事部。 第三章 工作服管理 1. 工作服分夏装和春秋装两种:着装调整可依当时天气情况通知更改 ; 2. 主管上级承担指导与监督所属员工穿着工作服的责任 ; 3. 不得擅自改变工作服样式 ; 4. 不得典卖、让渡、转借制服 ; 5. 工作服如丢失或破损不能穿用时,应直接报告行政人事部 ; 6. 工作服统一由行政人事部负责安排版式、制作与配发,费用统一由公司支付,从配发日起计算,使用期限具体另行规定,未达使用年限离职员工,按月抵扣工作制服折 旧款 ; 8.员工工作服丢失、严重破损或更换制服时,由行政人事部按上条规定折算折旧款后,再行办理登记签收手续后配发。 第四章 名片管理 公司名片应统一颜色、尺寸、规格标准,同时保证名片纸张质量 ; 公司员工的名片经行政人事部审核后统一联系印刷单位印制,个人不得私自印制 ; 印制 名片的版式设计,使用标准经总经理确认后 统一格式印刷 ; 印制名片当事人要提前三天向行政人事索取《名片印制申请单》填写,经部门(项目)负责人审批后,转送行政人事部执行 ; 印制名片的员工职务由行政人事部根据人事资料确定,不得自行改动 ; 新印制名 片要在行政部备案 ; 各项目专用名片统一由行政人事部统一负责,格式与标准参照公司统一标准与程序执行 ;各项目不得私自印刷;印制完成后由行政人事部统一发出 ; 领用在前台签收,离职时,必须将名片交回行政部 ; 其它印刷品可参照以上流程与标准进行。 第五章 邮递快件管理 凡因工作需要邮递快件的(包括快递公司、 EMS 等),须填写《邮递快件申请单》 ; 邮递快件须经本部门负责人签字同意,行政人事经理核签后交付前台递送 ; 行政人事部负责统一办理邮递快件业务。 各部门将需邮递的信件连同申请单送前台,由 前台登记,统一通知安排快递 公司,并负责与快递公司结算清帐,每月底分部门(项目)做好当月邮递快件的汇总统计 ; 行政人事部应做好抽查工作,发现因私邮递现象,除费用由因私者支付外,还将视情节轻重对因私者给予一定的处罚; 第六章 办公用品管理 公司办公用品的采购、保管、发放等统一由行政人事部负责 ; 各部门(项目)根据办公用品实际使用情况在每月最后三个工作日前将本部门(项目)所需办公用品报到公司总务 助理处汇总,经行政人事经理审核后由行政助理统一安排采购,不允许员工自行采购 ; 行政人事部安排专人负责办公用品的采购、发放、管理。 行政人事部对办 公用品建立实物收发帐,负责登记物品进出;物品领用时必须登账、领用人必须签收; 行政人事部对非消耗类固定用品建立个人办公用品台帐,记录每个员工的办公用品使用(领用)情况 ; 公司的办公耗材如复印纸、墨盒、墨粉、色带等,由前台负责管理与记录消耗情况,控制使用;可双面使用的纸张,放入指定二次用纸区 ; 部门人员离、辞职时,需将公司的物品交回行政人事部,经手人须在《员工离职物品移交单》中的“办公用品”项目签字确认。 回收的物品由行政人事部保管; 行政人事部每月底对公司的办公用品使用情况进行分部门(项目)汇总,制作每月办公用品领用汇总清单及费用表,经行政人事经理签署后,送交各部门(项目)负责人核对确认并报财务部存档。 第七章 固定资产管理规定 定义:使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等列作固定资产。 不属于生产经营主要设备的物品单位价值一般情况在 2020 元以上,并且使用期限超过 2 年的,也应当列为固定资产。 除固定资产以外的物质资产,列入办公设施、设备物资及低值易耗品由行政部门作登记备查管理。 行政人事部设专人负责固定资产实物管理,设置台帐及卡片,对固定资产进行分类编号 、购建、验收、保管、日常维护、保养、修理、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。 并对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定; 公司实行“部门经理负责制”,任何部门管理人员的调动、离任等都必须将固定资产的管理纳入审记范围。 对于账实不符的,应查明原因,分清责任; 固定资产领用人应当妥善保管,本人领用的固定资产发生丢失或毁损必须照价赔偿。 调离公司的员工 ,均须完整地交出所领用的固定资产,否则不予办理调动手续。 未调出公司,需办理固定资产的转移手续; 固定资产清查:由行政人事部会同财务 部及各部门指定专人,每半年一次清查,核对; 第八章 环境、卫生与绿化管理 公司办公室的环境、卫生 与植物绿化 统一由行政人事部负责管理,员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责; 凡新入员工工,必须了解清洁 卫生的重要性与必要的清洁整理卫生知识,了解办公用品定置摆放的要求 ; 各工作场所内均须保持整。
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