借款、费用报销流程内容摘要:
据领导审批情况,安排付款并进行帐务处理。 6) 付款后,根据借款目的不同,由 财务中心 不同岗位员工进行帐务处理 并保留相关的合同。 7) 以上流程中以褐色显示的是 关键 流程,其重要风险和控制程序见以下 关键文档说明。 5 关键 控制文档 业务流程名称:借款 流程编号: 业务主管部门: 财务中心 最后更新时间: 202012 业务参与部门 : 关键控制编号 重要风险 关键 控制 描述规范 控制方法 实施 证据 05 借款超过公司规定的限额,带来信用风险影响资金使用效率 对供应商实行分类管理,不同的供应商预付限额 和比例 不同。 按已签订 合同判断 是否预付款 公司可根据采购物资和服务的情况,对供应商实行分类管理,严格控制预付帐款的金额 和比例 人工 供应商分类管理手册 06 借款没有合同或其他合理证据 支持 借款时须提供采购 合同,没有合同时说明原因 , 差旅费 借款 说明借款原因和金额 计算过程 对供应商的 预付 款按合同执行,没有签订合同时一般不预付款项。 如果合同中写明是货到付款的,不予预付款 - 个人借款,应说明出差地点、出差期间,计算过程 或所办事项 人工 填写的借款申请单 11 预付帐款的记录不准确 款项预付后, 相关岗位应正确记录对方科目,便于日后对帐和进行合同管理 -出纳岗位预付款项后,列明付款银行,根据借款目的不同,交由不同岗位记帐 ,记帐时应尽可能在计算机中输入更多的索引信息,以备日后查找 人工 审核后记帐凭证 6 单位: 深圳聚成企业管理顾问有限公司 流程名称:员工个人差旅费报销 编制人: 流程编号: 业务主管部门: 财务中心 最后更新时间: 202012 业务参与部门: 公司员工 适用于: 0 1 员 工 填 写 差 旅 费报 销 单0 3 报 销 付 款 岗 位 根据 公 司 相 关 政 策 审核 报 销 单0 4 查 询 是 否 有 预 借款 , 借 款 是 否 超 过 报销 额0 5 通 知 出 纳 给 付 余款0 6 通 知 员 工 还 款 给出 纳 岗 位0 7 付 款 或 预 付 款 出 纳 岗 位 登 记 入 帐借 款 大 于 报 销 借 款 小 于 报 销3 . 2 员 工 差 旅 费 报 销 差 旅 费 报 销 单 0 2 按 报 销 金 额 大 小 取 得不 同 级 别 管 理 层 批 准现 金 明 细 帐 , 现 金 总帐批 准不 批 准 7 员。借款、费用报销流程
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