企业各部门制度流程汇编

企业各部门制度流程汇编内容摘要：

公司当前重要的具体工作事项，公司每次列入督办的事项不宜超过三项。 第四条 本公司行政督办工作的原则是： 统一管理，分管领导负责的原则。 行政督办工作由行政人事部统一管理并实施跟踪，由分管领导及分管领导指定人具体负责督办并及时反馈信息。 分流承办，责任界定要清晰的原则。 公司纳入督办的事项必须是具体的工作，交办必 须界定清楚谁负责落实，工作标准是什么，应该在什么时限完成。 交办人未界定清楚的事项，行政人事部应协助交办人界定清楚，如果暂时不能界定的，则不能列入督办事宜。 规范管理，按流程办事的原则。 所有列入督办的事项，均必须按照《行政督办流程》及工作标准的要求办理。 客观评估，反馈信息要真实的原则，行政人事部在评估督办工作时要客观公正，反馈信息要真实。 第五条 行政人事部对行政督办工作实施统一管理，主要职责是： 记录领导交办事项； 界定督办事项并填写督办通知； 实施督办跟踪； 督办登记及信息反馈； 督办评估及奖惩建议； 第六条 督办人，承办人的确定一般以部门职能和岗位职责描述为依据。 部门职能与岗位职责未明确的，则由交办领导指定承办人和督办人。 第七条 本公司《行政督办工作流程》与《行政督办工作标准》作为本办法的附件，与本办法具有同等约束效应。 第八条 凡列入公司督办事项均应由行政人事部及时将承办情况反馈给交办领导，必须应在周例会上将情况予以通报。 第九条 凡列入本公司行政督办的事项均应列入部门岗位考核，其考核记分与奖金挂钩。 第十条 本办法经总经理批准后公布实施，其解释权归行政人事部。 15 公文管理办法 第一条 为使本公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本 办法。 第二条 公文处理是指公文的 制定 、 审批 、 收发和 归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第三条 行政人事部负责组织全公司公文的处理工作。 第四条 本公司公文主要种类： 决定：对重要事项或重要活动做出安排，对员工的任命、奖惩和重要 问题做出决定的事项，用“决定”。 通知：传达批转上级、同级部门的公文，传达要求部门协助或需要周 知以及共同执行的事项，发 布规章的事项，用“通知”。 通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况等，用“通报”。 报告：向上级部门汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级 领导的询问或要求，用“报告”。 请示：向上级领导请求指示或批准用“请示”。 批复：答复请示事项用“批复”。 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 第五条 行文格式：公司正式行文的格式内容包括：标题、公文字号、正文、附件、 成文时间、单位盖章、主题词、主送部门、抄送部门等；日常行文的格式内容包括： 标题、正文、发文部门、成文时间。 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容和公文种类，公文标题用 二号或小二号黑体字；标题中除关于公司制度、办法、流程及书名外，一般不用标 点符号。 正式公文须编发文字号，发文字号由公司代字（明瑞医药）、年份和序 号组成，发文字号用三号或小三号宋体；年份、序号用阿拉伯数字，年份应标全称， 用括号“（）”括入；序号编为虚号（即 1 编为 001），且在序号前加“第”字。 文件正文字体用四号或小四号宋体字，正文行距为“ 倍”。 公文如有附件，应 在正文下空一行左空两字用四号或小四号宋体字标 注“附件”，后标全角冒号和附件全称。 如有两个以上附件应注明附件的顺序号。 文件成文日期以领导签发的日期为准。 上行文的成文日期用阿拉伯数 16 字将年、月、日标全，下行文和平行文的成文日期用汉字将年、月、日标全，“零” 写为“○”，成文日期右空四字，用四号或小四号宋体字。 文件签发用黑色水笔、钢笔或毛笔。 公文除会议纪要外，应加盖印章。 主题词标注在文件末页主送单位之上，居左顶格，“ 主题词”用四号或 小四号黑体字，后标全角冒号；词目用四号或小四号宋体字，词目之间空一字。 “主送”标注在文件末页抄送单位之上，居左顶格，“主送”用四号或 小四号宋体字，后标全角冒号；词目用四号或小四号宋体字，词目之间空一字。 公文如有抄送应标注在文件末页，居左顶格，“抄送”用四号或小四 号宋体字，后标全角冒号；词目用四号或小四号宋体字。 1公司制度类行文编号及格式： 编号： Z－（部门缩写）－号码（号码不按年份，按部门编定制度的 顺序号）。 格式：制度名称用黑体小四号字，文件编号用宋体小五号加粗字， 阅读范围用宋体小五号加粗字，编制用五号宋体字，批准签名用黑色水笔、钢笔或毛笔，生效日期用阿拉伯数字将年、月、日标全（例： 20201201），正文用四号或小四号宋体字。 如有附件表格，用小四或五号宋体字。 1公司办法类行文编号及格式： 编号： B－（部门缩写）－号码（号码不按年份，按部门编定办法的 顺序号） 格式：办法名称用黑体小四号字，文件编号用宋体小五号加粗字， 阅读范围用宋体小五号加粗字，编制用五号宋体字，批准签名用黑色水 笔、钢笔或毛笔，生效日期用阿拉伯数字将年、月、日标全（例： 20201201），正文用四号或小四号宋体字。 如有附件表格，用小四或五号宋体字。 1公司流程类行文编号及格式： 编号：Ｌ－（部门缩写）－号码（号码不按年份，按部门编定流程 的顺序号）。 格式：流程名称用黑体二号字，正文用宋体五号字。 如有附件表格， 用小四或五号宋体字（见附件五）。 1公司会议纪要行文编号及格式： 编号：年（简写） 月 日（例： 071205）。 17 格式：正文用五号宋体字，其它用小四号黑体 字。 1公文打印：公司文件一律使用 A4 复印纸打印。 1公文装订：公司正式文件必须在文件左侧用两个钉装订。 日常行文和 会议纪要在印刷纸的上部，用一个或两个钉装钉。 第六条 公文行文原则 公司内部行文，分为上行文、下行文和平行文三类。 上行文有：报告、请示 下行文有：决定、通报、通知、批复 平行文有：通知 向上级请示的公文应一事一文，内容明确。 公司文件一般通过公司公示栏张贴和网络工具（ 群、 Email）进行 通知发布。 公司“公告栏”是公司发布指令、重要文件、大型活动及文化宣传活动通 知的载体。 公司“公告栏”由行事人政部负责管理，公司文件由行政人事部统一发布。 管理类文件的颁布实行公示制度；公司管理办法、制度、流程等相关 文件的颁布或有重大修改之前，其内容在公司“公告栏”进行公示，公示时间为 35 个工作日；文件公示期间，行政人事部负责收集员工的意见 和建议。 第七条 发文程序为：拟稿→核槁→签发→编文号→打印公文→校对→盖章→分发 →归档 拟稿：草拟公文要符合国家方针、政策、法律、行业规定及公司有关 规定，内容涉及到的情况要属实，观点明确，文字精练，条理清晰，层次分明。 提 出新的规定时，要与原相关规定相衔接，并加以说明。 核稿：文稿在送签之前，行政人事部负责对文件的文字语言进行校对、 修改。 签发：行政人事部负责将校对过的文件呈总经理签批。 签发时应署全 名，并注 明年、月、日。 编号、校对、打印、盖章、送发：校对无误的文件，经公司领导签发、 编号并由印章管理员加盖公章后，由行政人事部在网上发布公告或打印送发。 公文办完后，行政人事部应及时将公文的定稿、正本及有关材料整理 归档。 各部门办理完成的收签文件，应于每年年末整理交行政人事部归档。 第八条 行政人事部保留进一步优化本办法之权利，本办法最终解释权归行政人事 18 部所有。 第九条 本制度自公布之日起执行。 养老保险管理办法 1. 目的 规范办理养老保险程序，维护公司权益，保障员工正当福利。 2. 适用范 围 全体员工 3. 职责 行政人事部负责养老保险办理资格的审核、参保、减保、终保等手续的办理。 行政人事部负责对制度落实情况的监督检查。 总经理负责对办理养老保险申请的批准。 4. 养老保险办理的基本条件 凡公司的正式员工，并与公司签署了相关劳动关系书面协议的。 公司统一办理；若因个人原因不参加公司统一办理的，公司不支持其他任何形式的补助方式。 具体人员名单应由部门提出，填写《养老保险办理审批表》，经部门经理批准，财务部复核，总经理批准后行政人事部专人方可去办理。 5. 养老保险办理程序 参保 社保申请人在第一次申报时，须填报《参加社会养老保险申报表》，岳麓区社保中心审核登记后为参保职工编制社会保障号码和代码，建立养老保险个人帐户，颁发《职工养老保险手册》。 社保经办人通知符合办理养老保险条件人员提供身份证复印件一份与参加工作时间。 社保经办人填写《参加社会养老保险人员增减变动表》，在每月 5号前交岳麓区社保中心认定。 《参加社会养老保险人员增减变动表》经岳麓区社保中心确认生效后，复印一份交公司财务部，正本由行政人事部存 档。 转保 原则上员工离开公司才可以办理转保手续。 19 《社会保险关系转出申请表》，行政人事部社保经办人在签署此表后上报社保中心。 《社会保险关系转出申请表》经岳麓区社保中心批准后，转保事实成立。 社保经办人每月应做好参保、减保、终保、退保等工作。 如当月有离职人员而行政人事部经办人在下月底仍未办理终保手续的，属经办人工作失责。 公司指定人员负责对制度的落实情况进行监督检查。 如发现不按制度执行者给予 20 元 /项罚款，造成经济损失的，将保留追究其经济赔偿 的权力。 6. 职工养老保险制度相关事项： 基本养老险费的缴纳： 基本养老保险费由公司和职工共同交纳，公司按职工缴费工资基数之和的 20%交纳，职工个人按本人上年度月平均工资的 8%交纳。 60%的，按 60%计算缴费基数；超过全省上年度职工月平均工资 300%以上的，按当地职工月平均工资的 300%作为缴费基数。 职工个人缴纳的基本养老保险费由公司财务在发放工资时代为扣缴。 根据湖南省劳动和社会保障厅、湖南省统计局通知（湘社发 [2020]9 号文件），2020 年全省职工月平均工资为 1487 元。 基本养老保险个人帐户： 社保经办机构为每个参加基本养老保险的职工建立基本养老保险个人帐户，发给基本养老保险个人帐户手册。 个人帐户的储存额，参照中国人民银行规定的同期城乡居民存款利率计算利息，所得利息记入个人帐户。 职工工作异动，个人帐户储存额全部随同转移。 因故停止缴纳基本养老保险费的，个人帐户予以保留；继续缴纳基本养老保险费的，个人帐户中的前后储存额予以合并计算，不间断计息。 个人帐户储存额只用于职工 养老，不得提前支取。 基本养老保险待遇 职工达到了退休年龄（男年满 60 周岁，女年满 55 周岁）累计缴费年限满 15年的，方可办理退休手续，按月领取基本养老金。 基本养老金由基础养老金和个人帐户养老金两部分组成。 其中基础养老金每月的标准为职工退休时本省上年度职工月平均工资的 20%，个人帐户养老金标准为 20 本人个人帐户储存额除以 120。 职工或退休人员死亡，其个人帐户余额中的个人缴费部分可以继承。 7. 养老保险的办理的具体办法将随政府相关政策变化另行通知。 8. 相关法规、制度：。