人人乐渝州购物广场开业庆典方案内容摘要:
业 庆 典 策 划 方 案 9 制表: 名称 内容 备注 领导讲话稿 (人人乐)提供 记者资料(新 闻通稿) (人人乐)提供 人人乐超巿开业宣传资料 (人人乐)提供 主持人发言文稿 (人人乐)提供 活动具体执行表 (人人乐)确定 吉庆策划 其他 (人人乐)提供 五、开业典礼组织机构、人员 为了成功举办开业庆典,协同成立“人人乐渝州购物广场开业典礼活动筹备小组”,并作以下分工 : □ 活动总指挥: □ 人员: 人人乐渝州店策划负责人 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 10 □ 职责: 活动全程全面领导、检阅 □ 项目督导组见协调联络组: □ 人员: 人人乐渝州店策划负责人 +吉庆公司负责人(约 5 人) □ 职责: 活动全程组织、策划、实施、执行之督导工作 □ 嘉 宾接待组(含礼仪服务): □ 人员: 人人乐渝州店策划负责人(工作人员 4 名) +吉庆公司(礼仪小姐) □ 职责: 负责相关领导及各位嘉宾的接待工作 □ 宣传推广组: □ 人员: 人人乐渝州店策划人员(工作人员 3 名) □ 职责: 负责新闻通稿的撰写,宣传资料的准备,媒体记者的邀请 □ 安全保卫组: □ 人员: 人人乐渝州店(保安人员 10名) 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 11 □ 职责: 负责活动现场的安全保卫 □ 后勤服务组: □ 人员: 人人乐渝州店 (工作人员 3 名 ) □ 职责: 负责协调并保证活动现场所需 □ 仪式执行组: □ 人员: 吉庆公司(工作人员 6 名) □ 职责: 活动全程实施、执行(策划、设计、制作 、安装、维护、撤除等) 六、开业典礼现场区域分布 为能让本次开业典礼能达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动能顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下: □ 主舞台区: □ 地点: 人人乐渝州店 □ 功能: 开业剪彩仪式主要进行场地 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 12 □ 配备: 音响设备、红地毯、典礼台、背景设置 □ 贵宾、领导区: □ 地点: 典礼台上 □ 功能: 到场领导、嘉宾致辞区域 □ 配备: 地毯、礼仪小姐、警卫人员 □ 社会大众区: □ 地点: 人人乐渝州店现场四周(合理布局) □ 功能: 所有社会热心大众观看区 □ 配备: 现场工作协调 人员 □ 现场总控台: □ 地点: 典礼台左侧 □ 功能: 监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程 □ 配备: 桌椅、饮水及其他通讯设备 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 13 □ 礼仪队伍表演区: □ 地点: 典礼区,典礼区右侧 □ 功能: 礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队、南狮表演区 □ 配备: 工作人员 □ 现场接待 /礼品发放区: □ 地点: 人人乐渝州店入口处 □ 功能: 签到、接待嘉宾,发放礼品 □ 配备: 签到用具、嘉宾胸花、礼仪小姐等 □ 停车场: □ 地点: 人人乐渝州店停车场 □ 功能: 参与活动的所有车辆的临时停放点 □ 配备: 标志牌、警卫人员 七、典礼工作流程 人 人 乐 超 市 开 业 庆 典 策 划 方 案 14 □ 9 月 20 日前 —— 活动方案修改、确定及承 办方确定; □ 9 月 21 日起 —— 媒体前期宣传造势开始; □ 9 月 22 日前 —— 活动筹备小组成立; □ 9 月 23 日前 —— 活动相关礼品、宣传资料的设计及制作; □ 9 月 23 日起 —— 所有重要嘉宾领导邀请; □ 9 月 24 日前 —— 活动所有相关手续办理; □ 9 月 25 日起 —— 活动现场的准备工作开始; □ 9 月 27 日前 —— 活动现场的安装、制作完成; □ 9 月 28 日 —— “人人乐渝州购物广场开业典礼”活动; 八、开业典礼涉及项目明细及说明 A、 现场布置 (一)开业典礼主。人人乐渝州购物广场开业庆典方案
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