连锁企业电脑手册(demo)

连锁企业电脑手册(demo)内容摘要：

第 21 页 共 128 页 适用部门： 电脑部 操作说明： A、 接好条码打印机（上好条码纸和碳带） B、调整好打印格式（在 c:\future\cfg\barprint 文件中进行调整；第一次使用时调好后，以后可以不用调整） C、输入商品条码、要打印的张数（必须为偶数） D、单击“打印条码”按钮（要继续打印别的商品条码请重复 C、 D） （五）、打印价签 打印价签主界面： 功能说明： 打印带条码的价签 适用部门： 电脑部 操作说明： A、 接好条码打印机（上好价签纸和碳带） B、调整好打印格式（在 c:\future\cfg\有每种价签的配置文件；第一次使用时调好后，以后可以不用调整） C、输入商品条码、要打印的张数（可以更改等级、产地、物价员等内容，不定价商品还可以更改品名、售价） D、单击“打印”按钮（要继续打印别的商品价签请重营运 管理规范  电脑系统手册 机密 第 22 页 共 128 页 复 C、 D） （六）、一品多原码转换为单品编码 一品多原码转换为单品编码的主界面： 功能说明： 将一品多原印码转换成单品码（单独核算、单独管理库存） 适用部门： 采购部、门店、电脑部 操作说明： A、输入单品编码（系统会在下面列出所有的一品多原印码） B、单击选中要转换在单品码的记录行后单击“确定“按钮即 可 注意事项： 销售码转换成单品码后要单独管理库存，所以要事先将该种商品清点清楚；在转换成功后用核算码亏损、销售码溢余的方式将两个商品的库存分开（或核算码退货，销售码进货） 三、其他数据维护 其他数据维护模块所使用的按钮功能说明： 增加： 为当前单据增加一条记录 删除： 删除当前单据中选中的记录 打印： 打印当前窗口的内容 存盘： 保存当前窗口的内容 退出： 退出当前窗口 营运 管理规范  电脑系统手册 机密 第 23 页 共 128 页 （一）、产地编码（同供应商管理模块中的地区编码） （二）、品牌编码 品牌编码的主界面： 功能说明： 为商品的品牌进行编码 适用部门： 采购部、电脑部 操作说明： A、单击“增加”按钮 B、输入品牌编码和品牌名称后存盘即可 营运 管理规范  电脑系统手册 机密 第 24 页 共 128 页 第四章 配送中心采购管理系统 配送中心采购管理系统主要管理商品的订货环节及买手的考核；配送中心采购管理系统分为以下几部分： 一、采购管理，二、买手考核。 一、采购管理 采购管理中要用的主要的按钮有： 新单据： 清除当前屏幕，方便输入下一张单据 添加记录： 为当前窗口增加一条记录 删除记录： 删除当前窗口中选中的记录（单击记录行选中） 查询： 按一定的条件列出所有满足条件的记录 清除条件： 清除用户所输入的查询条件（一般用于查询界面中） 打印： 打印当前窗口的内容 退出： 关闭当前窗口 （一）、商品订购单 对于商品订购单而言有如下五个功能菜单进行操作： 输入商品订购单：输入商品的订购单（总部订货） 修改商品订购单：修改未生效的商品订购单 审核商品订购单：审批商品订购单（审批后系统会自动生成一张入库单，在到货时审 核该入库单即可） 取消商品订购单：使已生效的订购单提前失效（已到货的订营运 管理规范  电脑系统手册 机密 第 25 页 共 128 页 单不允许取消，未到货的订单取消后，相应入库单不允许审核） 查询商品订购单：按一定的条件查询所有的商品订单 名词解释： 永续订单： 在订单上指定最后交货日期，在最后交货日期之前该订单可以生成多张入库单，进行入库验货；订单数量可以输入为 0，每次以进货数量为准在入库单上修改（主要用于生鲜等需要天天进货的商品，可以避免每天下订单的麻烦） 一次到货订单： 该订单只能生成一张入库单，如果本次未到货的商品系统不进行处理（视同不订货，如果 要订购该商品则需重新下订单） 多次到货订单： 该订单可以生成多张入库单；第二次生成入库单时，单据上只有上次未到货的商品；当所有商品都到货后，就不能再生成入库单； 商品订购单的主界面： 功能说明： 管理商品订货的单据（订单类别分为三种：永续订单、一次到货订单、多次到货订单） 适用时间： 给供应商下订单时 适用部门： 采购部 营运 管理规范  电脑系统手册 机密 第 26 页 共 128 页 （二）、门店直供订单 对门店直供订单而言有如下五个功能菜单对其进行操作： 输入门店直供订单： 输入直供门店商品的订购单 修改门店直供订单： 修改未生效的直供单 审核门店直供订单： 审批商品直供订单（审批后系统会自动生成一张直供单并发送至相应门店，在到货时审核该入库单即可） 取消门店直供订单： 使已生效的直供订单提前失效（已到货的订单不允许取消，未到货的订单取消后，相应直供单不允许审核） 查询门店直供订单： 按一定的查询条件列出所有满足条件的直供订单 门店直供订单的主界面： 功能说明： 管理商品直供门店订货的单据（订单类别分三种：永续订单、一次订单、多次订单；其含义已在前面介绍） 适用时间： 商品订货时 适用部门： 采购部 （三）、查询订单到货情况查询 订单到货情况查询的主界面 ： 功能说明： 考核买手所下订单的品种及数量到货率的报表 营运 管理规范  电脑系统手册 机密 第 27 页 共 128 页 适用时间： 买手考核时 适用部门： 管理部门 操作说明： 输入要考核的人员条件后单击“查询”按钮即可 注意事项： 在上图所示的报表中只列出品种的到货率，要查看某张订单数量的到货率请双击相应记录行； 二、买手考核 买手考核中要用到的主要按钮： 增加： 为当前窗口增加一条空记录 删除： 删除当前窗口中选中的记录 下一单据： 清空当前屏幕，方便输入下一张单据 查询： 按一定条件列出所有满足条件的记录 清除条件： 清空当前用户所 输入的条件（用于报表可单据的查询界面中） 存盘： 保存当前所输入的信息 打印： 打印当前窗口的内容 退出： 关闭当前窗口 （一）、买手费用定义 买手费用定义的主界面： 功能说明： 定义买手的费用类别 适用部门： 采购部 营运 管理规范  电脑系统手册 机密 第 28 页 共 128 页 操作说明： 输入编码及费用名称后单击“存盘”按钮即可 （二）、买手费用 手费用输入： 输入买手所用费用 买手费用红冲： 冲销买手费用 买手费用单的主界面： 功能说明： 记录买手所用的费用 适用时间： 买手发生费用时 适用部门： 采购 部 （三）、买手费用查询 买手费用查询的主界面： 功能说明： 查询买手的费用情况 适用时间： 买手考核时 适用部门： 采购部、管理部门 操作说明： 输入买手工号或费用单号后单击“查询”按钮即可 （四）、买手状况 （ 1）、买手进货明细 买手进货明细的主界面： 功能说明： 列出买手在一段时间内进货情况的报表 适用时间： 买手考核时 适用部门： 采购部 填写说明： 输入买手工号和要查询的日期区间后单击“查询”按钮即可（如果要查询全部买手则不入买手工号） 营运 管理规范  电脑系统手册 机密 第 29 页 共 128 页 （ 2）、买手资金状况 买手资金状况的主界面： 功能说明： 列出买手一段时间内所购进商品的结算情况、销售情况及所花费用情况的报表 适用时间： 买手考核时 适用部门： 采购部 填写说明： 输入买手工号和要查询的日期区间后单击“查询”按钮即可（如果要查询全部买手则不输入买手工号） （ 3）、资金状况汇总 资金状况汇总主界面： 功能说明： 列出一段时间内所有买手资金状况的报表 适用时间： 买手考核时 适用部门： 采购部 操作说明： 输入日期区间后单击“查询”按钮即可 （五）、买手统计 （ 1）、买手供应商统计 买手供应商统计的主界面： 功能说明： 统计一段时间内买手对供应商的引进、淘汰情况 适用时间： 买手考核时 适用部门： 采购部、总经理办公室 操作说明： 输入买手工号选好日期区间后单击“查询”按钮即可（不输入买手工号可以查询所有买手的供应商情况） 营运 管理规范  电脑系统手册 机密 第 30 页 共 128 页 2）、买手商品统计 买手商品统计的主界面： 功能说明： 统计一段时间内买手对商品的引进、淘汰情况 适用时间： 买手考核时 适用部门： 采购部、总经理办公室 操作说明： 输入买手工号选好日期区间后单击“查询”按钮即可（不输入买手工号可以查询所有买手的商品情况） 营运 管理规范  电脑系统手册 机密 第 31 页 共 128 页 第 五章 配送中心仓库管理系统 配送中心仓库管理系统主要管理商品的业务流转过程，他的功能相当于一个物流中心；配送中心仓库管理系统分为以下几部分： 一、 补货管理，二、入库管理，三、配送管理，四、库存管理， 五、盘点管理。 一、补货管理 补货管理模块中主要按钮如下： 开始整理： 用于整理补货的商品信息 货场参数保存 ：保存各部门的补货参数 总体参数保存： 保存总体的补货参数 开始生成： 用于生成补货数据 检索： 列出。