足浴养生会所员工操作手册内容摘要:

总台、收款员台面是否整洁。 大厅玻璃光亮程度及金属扶手光亮程度是否达标。 总台人员站姿是否规范。 是否熟悉服务产品知识包括各点营业时间、价格等。 是否主动向您推荐和介绍相关服务项目。 1是否每位员工都能认识并恰当 的称呼回头客人。 1是否电话铃声在三声之内接听。 1迎宾员是否主动为进、出店的客人拉门。 1客人进、出店时,是否礼貌招呼客人。 1雨雪天是否及时取出伞架、伞套,并提醒客人使用。 1客人结帐时是否礼貌热情、微笑。 1结帐时是否准确迅速。 1收银点是否准备票据、零钱等。 1客人结帐后是否向客人致谢 各岗位是否坚守岗位。 前厅迎领操作程序与标准 班前工作: 提前 15 分钟刷考勤卡,提前 5 分钟到岗,整理仪表仪容,在签到本上签字。 阅读交班本、会议记录本后签字确认。 及时落实待处 理事项本上待处理事项。 备好对客服务用品(如:棉签、纸巾、火柴等),检查所有皮拖的卫生,对皮拖进行消毒;做好区域内的卫生清洁。 保证会所大厅入口处的清洁。 早班于营业前 10 分钟开启 背景音乐、内部视频设备,选择合适的碟片( CD、VCD、 DVD)进行播放。 在营业前结束所有准备工作,检查自己的仪容仪表,正确佩带好对讲机, 精神饱满地进入对客服务的工作状态中。 对衣冠不整的客人进出大厅,礼貌地加以劝阻。 雨雪天为进店客人办理存放雨具、雨伞租借等工作。 营业中: 在客人到来时,主动上前 为客人 拉门 ,面带微笑,以礼貌用语向客人问好、打招呼, 15 度鞠躬。 引领客人时,应走在客人右前方的 — 2 步之间的距离,身体略微倾向客人,行走时姿势美观、动作文雅、面带微笑、自然大方、行进速度适中。 与客人交谈时,两眼注视客人、精神集中、不斜对、斜视客人,声调自然清晰、柔和亲切。 确定客人的人数并引领到换鞋区,按人数准备相应的拖鞋和手牌,同时通知服务区。 如有会员来洗浴,及时拿出客人的专用拖鞋,并为客人取出指定箱号手牌。 迅速为客人准备好拖鞋 ,给客人递上手牌,夹好客人鞋子(注意鞋夹号与其手牌号一致), 并询问客人是否需要皮鞋护理。 客人换好拖鞋后,根据房态引领客人至服务区,和服务区员工做好交接, 将客人把换好的鞋子送进鞋吧。 如有客人办理会员卡,则协助收银请客人做好资料登记。 如有客人咨询,为客人详细介绍本会所的服务项目及酬宾活动。 当客人从服务区出来 结帐时 ,及时迎上去接过客人的手牌交给收银 查询 ,待收银告之发鞋时,将与该客人的鞋子(鞋夹号与客人手牌号一致)从鞋吧拿出来示意客人在换鞋区换鞋 (将鞋夹取下交给收银)。 1 客人换好鞋子后迅速将客人使用过的拖鞋送回鞋吧,待清洁。 1客人结完 帐后,主动送客人出门(如客人需叫出租车,应及时通知保安为其服务)。 1无客人时及时整理、恢复(烟缸、报架上的报纸) 1根据各时间段开启前厅内的灯光。 结束工作: 收回盛装客用物品的器具及烟缸,水牌。 做好收尾卫生清洁工作。 清理所有垃圾并带走。 接待(开箱)操作程序与标准 营业前的准备: 提前 15 分钟刷考勤卡,提前 5 分钟到岗,整理仪表仪容,在签到本上签字。 阅读交班本、会议记录本后签字确认。 及时落实待处理事项本上待处理事项。 清点客用手牌数量并摆放到位 , 做好区域内的卫 生清洁。 检查电脑的工作状态,如有异常及时报修。 当天班次礼金券的准备与记录。 在营业前结束所有准备工作,检查自己的仪容仪表,精神饱满地投入对客服务当中。 营业中: 确定客人的人数后,准备相应的手牌,并做好登记。 等确定客人已开箱后,再及时将手牌号进行电脑开箱处理。 迅速将客人手牌通过电话方式通知服务区,根据人数安排相应的包间,做到认真仔细,迅速准确。 及时整理好已开箱客人的消费单(把相应的消费单装入手牌格内,方便拿取)。 当有客人结帐时,根据手牌拿出相应的消费单交给收 银,并取回手牌入柜,保证手牌不缺少。 如有客人办理会员卡,则协助收银请客人做好资料登记。 如有会员来洗浴,及时通知迎领拿出客人的专用拖鞋,并为客人取出指定箱号手牌。 当结帐客人较多时,协助收银员做好收银工作。 严格按电话礼仪接听外线,并为咨询客人做出相关介绍。 结束工作: 检查所有结帐的手牌是否全部收回。 与下班次接待做好交接工作。 整理当班发生事件的记录笔记。 关闭电器电源。 收银员操作程序与标准 营业前的准备: 提前 15 分钟刷考勤卡,提前 5 分钟到岗,整理仪表仪容 ,在签到本上签字。 阅读交班本、会议记录本后签字确认。 及时落实待处理事项本上待处理事项。 认真核查前一天的所有帐单及各种票据,移交办公室财务处,并将前一天的现金和信用卡单送缴银行,将回联交给会计。 做好自己区域的卫生工作。 检查电脑、打印机、 POS 机及税控机的工作状态,发现问题立即报修。 准备零钱备用金及点数各种折扣卡、打印纸及各种票据。 检查并处理前一班次所遗留事项。 在营业时间前结束所有准备工作,检查自己的仪容仪表,精神面貌,进入对客服务的工作状态。 营业中: 认真接待每位客人结帐,做到“唱收唱付”(声音以这位客人听到为宜,不宜过大)。 结帐时认真核对客人手牌(防止客人拿错手牌),所结的帐单要与客人手牌互相对应,防止错单、漏单。 收到客人所付的现金时,要认真辨别真伪。 如果客人使用信用卡结帐时,要告知客人只能使用有银联卡标识的银联卡,并且要等打印单出来后再将信用卡交还客人,同时提醒客人收好并在打印单上签字认可。 将客人找零、发票交到客人手上,提醒客人收好同时向客人致谢。 根据客人消费项目和金额送给客人相关的礼券或礼品并请客人签收。 及时将 所结帐单与消费单核对准确及有关票据订好。 结算中如有异动,应立即汇报当班领导。 结束工作: 及时做好当班的营业报表,清点现金、券类及各种信用卡凭证,必须保证钱、单、表准确无误。 仔细与接班收银做交接工作。 做好客人的挂帐记录。 前厅员工接听电话程序与标准 电话铃响三声内接听;用礼貌用语向客人问好,表示愿意为客人提供服务:您好。 XX 足浴养生会所,请问有什么可以帮助您的。 接电话时声音要柔和、清晰,听清客人的要求,对客人提出的问题耐心、细致地回答。 必要时,请客人重复某些细节 或含混不清的问题;重述客人问询的内容,以便客人确认。 如客人找会所管理层人员,不要轻易转接电话,应先询问客人姓名,并请客人稍候,然后请示该管理人员是否愿意接听电话。 如管理人员不愿意接听电话,接线人应用婉转的语言向客人解释(如:外出、正在开会等等),并询问客人是否愿意留下联系方式以便联系。 如客人所找的管理层人员在营业时间内外出而不在会所内,即使知道管理层人员的去向也不要随意告诉客人,先询问客人姓名,请客人拨打该管理人员手机。 转接电话时,对于无人接线、占线的电话要表示歉意:说 “ 对不起,让您 久等了 ” ,并向客人说明原因。 对客人提出的要求应尽可能地满足,不能满足的要说明原因,并向客人表示歉意; 熟记常用电话号码,客人询问时立即回答,脱口而出,非常用的电话号码(个人的手机号码等),及时查找,尽快回答客人; 擦鞋服务程序与标准 每一双客人的鞋子 都需要 进行简单的擦拭、除灰。 客人需保养的皮鞋(付费的),表面、鞋边及鞋底需认真除迹。 擦鞋时,须判断皮质。 如磨砂皮鞋,须用鞋粉清洁。 判断不出时,应询 问客人,经客人同意后,按客人要求提供相应的清洁保养。 切勿擅自做主,对客人的皮鞋造成损坏。 擦鞋时应 注意:鞋油与鞋颜色相同。 防止鞋油污损鞋内侧。 必要时脱去鞋带,以方便擦拭并提高擦拭效果。 擦鞋程序为去渍、上油、擦拭, 用力应适度, 鞋油不能打花。 将所有擦好的鞋子按相应的鞋夹号放进鞋柜。 客人使用过的皮拖鞋每穿过一次就要进行鞋面鞋底擦拭、除灰,并放入 消毒柜内消毒。 寄存雨伞操作程序与标准 雨雪天将雨伞架放于大厅门口指定的位置。 及时礼貌地提醒忘记存伞的客人将伞存放于大厅口的雨伞架上。 主动向携带雨伞且不愿使用雨伞袋的客人提供存伞服务。 将雨伞插入伞孔,钥匙交给客人,如客人不愿保管,可将钥匙放入客人相应的手 牌盒中。 客人离开时,请客人出示钥匙,小心地将伞取出后交给客人,并向客人表示感谢。 天气转好后,及时将雨伞架擦干,并检查所有锁扣是否全部完好,如有问题应及时通知工程部修复。 前厅卫生清洁操作程序与标准 前厅每日卫生清理标准: 检查前厅的装饰品无浮灰,无破损,摆放整齐到位。 提示牌、水牌无手印、无灰尘,保持清洁、光亮。 书报架摆放整齐,不凌乱,无破损,报纸做到定期更换。 绿色植物做到外观无泥土,无枯叶,盆内无杂物。 总台台面物品摆放整齐,做到无浮灰、手印、杂物、水迹,总台内部无私人物品。 检查所有电器设施是否完好无损,无浮灰。 鞋吧卫生要求:客用鞋柜无灰尘,无杂物,无异味,地面保持干净。 前厅每周卫生清理标准: 所有的墙面、地面、边角卫生,总台外面地脚线,边角线。 沙发底下灰尘及机房、鞋吧、边脚、墙面、地面,清洗干净。 交接班操作程序与标准 每班人员上班时应主动和前班服务员交接,要认真查看交班本上的记录,双方应在现场交接清楚,并签名确认。 每班服务员下班前必须认真填写交班本,对于重要的事件和较复杂的事情除认真填写记录外还必须口头传达。 交班服务员也必须主动询问清楚。 对 于不能当面交接的班次,更应仔细查看交班本上的记录,如有不明白的地方主动询问当事人。 领班应每天认真查看交班记录,发现问题及时解决、核实。 交班本记录的填写要准确、真实、及时、字迹清晰,无涂改。
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