起点设备管理系统_起点设备管理软件使用手册18164字投稿:徐兊克内容摘要:

............................................................................................................................................................ 35 一 系统简介 设备管理系统主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养 、跟踪等信息管理。 它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。 随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大,各企业的设备不仅在速度、数量、品种增长快,而且设备的移动、升级和故障维修也非常快,使技术部门对设备资产管理的难度越来越大,传统的手工制表、人工登记的办法,已不能及时反映每台设备的真实情况,迫切需要建立一个企业的资产管理系统。 设备管理系统,针对企业内部使用的大量的设备不易管理而 精心设计的。 主要有六个功能模块:设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。 它可以对设备进行全面的管理,管理项目包括:记录这一设备的各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它的维修、升级等情况;设置任意条件对设备各类信息进行查询;对保修期做出预警等。 人员管理登记人员情况,对维护、维修设备的情况做出统计 二 系统流程 系统中管理的信息有:台帐管理、人员信息、供应商管理、维修站信息、合同信息。 功能菜单: 台帐管理 ——设备台帐、配件台帐、维修登记、设备调拨登记、配件 调动登记、销账登记、设备折旧、条码打印、设备导入、配件导入、设备预警; 设备盘点 ——下载数据、设备盘点、盘点查询; 辅助管理 ——人员管理、人员信息导入、供应商管理、维修站管理、合同管理; 查询打印 ——设备查询、配件查询、设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备检修查询、设备异动查询、配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件异动查询、合同查询; 统计报表 ——设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细、按种类统计设备(配件)数量、按部门统计设备(配件)数量、按种类 与部门统计设备(配件)、维修费用统计; 参数设置 ——组织机构管理、设备种类设置、配件种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置; 系统管理 ——基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表管理;组维护、组权限设置;操作员设置、修改操作员密码;系统初始化、系统数据库备份、系统操作日志;导入数据、导出数据 系统 ——系统锁定、关于、公司网址、在线升级、关闭; 系统主界面菜单如下: 三 首次使用系统 1. 基本参数设置: 1) 组织结构:根据单位实际情况 ,添加组织机构,可以设置内部编码,在显示组织机构树时 显示 [内部编码 ]部门名称。 生成设备编码时,也有可能用到此内部编码。 如果部门下存在 子部门、存在操作员、存在设备,则不能删除。 2) 设备种类:根据本单位的设备类型,添加种类,注意内部编码、折旧参数和保修参数的设 置,设置合理后在台帐录入时,会自动引用这些参数。 内部编码是生成设备编码的重要参 数,注意不要为空,而且要根据单位的实际情况,设置成英文简写字母。 3) 配件种类:参考设备种类。 4) 故障类型:故障类型是在实际的工作中发现某类经常发生的故障及其解决原因,录入进来, 不断形成故障知识库。 这样以后出现故障时,非专业人员也可以根据故障解决方案自行解 决。 维修时经常引用故障类型,也可以对后期故障类型发生率统计提供数据依据。 5) 配置参数:每一种设备种类可以设置不同的参数,设置好后,在台帐添加里面,选择相应 种类后,会出现这些参数,能更明白的说明一个设备的附加参数,例如:电脑设备的硬盘、 cpu、内存等,电机设备的功率、转速等 6) 自定义项:当系统默认的设备 台帐项目不够使用时,可启用几个自定义项目,这样在设备 台帐浏览、添加和查询时,会出现这些自定义好的名称,就像系统固定的项目一样。 如专 门管理汽车的行业,可以自定义牌照号等。 7) 基础字典设置:如系统中常用的生产厂商、品牌、来源、用途、设备状态等,提前设置好, 这样在设备台帐添加时,就可以直接选择,不用每次手工填写。 8) 系统参数设置:设备条码生成规则及长度,是否可以更改设备编码,根据系统的说明,输 入适合自己的参数,保存。 2. 权限设置 1) 组维护:把 单位内部使用系统的人员进行分类,分类的标准可以按照操作人员、领导查询、 超级管理员等设置,每一类人员会拥有不同的菜单功能,然后把这些分类名称录入系统, 进入系统管理 ——组维护,添加组名称,也就是人员分类名称。 2) 角色权限设置:进入系统管理 ——组权限设置,选中左边的组名称,在右面设置该组拥有 的菜单权限,绿色的是已经拥有的权限,红色的是还没有拥有的权限。 注意菜单是属性结 构的,如果要拥有最末级的权限,那么他的上一级必须拥有权限才行,否则最末级的权限 即使分配了,也看不到。 3) 操作员设置:进入系统管理 ——操作员管理,可以管理操作员,注意操作员所所属组和所 属部门,还要注意每个操作员是超级管理员(所有部门的数据都能看见),所属部门及下 属部门的数据,还是只能看本部门的数据。 如果这个操作员能够进入设备台帐,那么还要 设置,这个操作员能管理的每一项功能。 设置好操作员后,用设置好的操作员登录,检验 权限是否正确。 3. 系统初始化 1) 如果想清除现有测试数据,重新启用,那么就需要进入系统管理 ——系统初始化功能:选 中您要清空的数 据项目,然后点【初始化】按钮。 这时初始化后的数据就被清空,不能再 恢复。 4. 现有设备信息录入或导入 1) 直接录入设备台帐:进入台帐管理 ——设备台帐,添加台帐信息。 2) Excel导入设备台帐:根据设备台帐导入 Excel格式,提前做好 Excel台帐信息。 然后进 入台帐管理 ——设备导入。 3) 备件台帐和导入类似设备台帐。 4) 设备打印条码和卡片:在设备台帐管理或设备查询里查询出需要打印的设备信息,打印条 码标签和卡片,格式可以在设备台帐管理中自定义,打 印出来的条码可以粘贴到设备上, 卡片可以挂到设备上。 5. 正式启用 1) 日常新采购设备,及时录入系统,并打印条码和卡片。 2) 日常的设备挑拨、维修、异动、报废发生后,及时登记进入台帐,这样设备状态能和实际 的情况保持一致。 四 系统功能 系统安装完成后,从〖开始〗 → 〖程序〗 → 〖起点设备管理系统〗 → 〖设备管理系统〗进入登录界面。 输入操作员姓名和密码,默认为 admin/空。 点击登录,进入系统主界面。 如图: 背景图片设置:背景可以更换成各种图 片,只要把名称为“”的图片放在安装目录下,则系统会在下次打开时,自动调入图片为系统背景图。 1. 台帐管理 台帐管理 ——设备台帐、配件台帐、维修登记、设备调拨登记、配件调动登记、销账登记、设备折旧、条码打印、设备导入、配件导入、设备预警; 系统支持 excel导入功能,提供了设备信息导入模板和配件信息导入模板。 原有的设备信息可以按照此模板做成 excel文件,导入到系统中来。 设备台帐中显示设备所有信息,在此增加新的设备。 1) 设备台帐 系统登录后,从 [台帐 管理 ]——[设备台帐 ],可以进入设备台帐窗口。 显示设备的全部信息。 窗口分为三个部分:左侧为设备种类目录数和组织结构目录树;右侧上部显示所有设备的基本信息和自定义项信息(显示信息列可以从 “配置列 ”中做调整);右侧下部显示选中的某一设备的所有信息,包括:基本信息、自定义项、配置信息、设备配件、附件、文档、图片、维修记录、调拨记录、销账登记、设备异动、定期检修。 在此窗口可以新增设备台帐、修改设备台帐、删除某一设备、选择打印设备台帐或条码或卡片。 点工具栏〖增加〗钮,弹出窗口,录入设备基本 信息和自定义项,已经设置配置项的也在此录入。 设备种类名称和所属部门在左侧的目录树中选择。 “设备编号 ”的录入有两种方式,一为自动生成,一为手工录入。 如果自动生成,光标点在 “设备编号 ”的编辑框中,系统会自动生成编码并添加进去(需要预先设定的参数,在系统管理 ——系统参数设置中有 “是否自动生成条码 ”和 “条码生成规则 ”的设置)。 如果是非自动生成方式,建议先打印好条码(参见条码打印一节),将条码分配给设备,登记此设备时,将条码录入或用光枪扫入。 需要说明的是,条形码打印可以在条码 打印中完成,也可以在设备查询结果窗口中选择设备条码,进行打印条码。 录入完成后,单击〖保存〗按钮,如果登记项不符合条件,系统会提示重新录入,如果登记无误,录入信息将被存入。
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