起点设备管理系统使用手册

起点设备管理系统使用手册内容摘要：

查询打印 —— 设 备查询 、配件查询、 设备 维修查询、 设备 调拨查询、 设备 销账 查询、 设备检修查询、设备 异动查询 、 配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件异动查询、 合同查询 ； 统计报表 —— 设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细 、按种类统计设备 （配件） 数量、按部门统计设备 （配件） 数量、按种类与部门统计设备 （配件） 、维修费用统计； 参数设置 —— 组织机构管理、设备种类设置、 配件种类设置、 故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置 ； 系统管理 —— 基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表管理；组维护、组权限设置；操作员设置、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日志；导入数据、导出数据 系统 —— 系统锁定、 关于、公司网址、在线升级、关闭； 设备管理系统用户手册 4 系统主界面菜单如下： 三 首次使用系统 1. 基本 参数 设置： 1) 组织结构 ：根据单位实际情况，添加组织机构，可以设置内部编码，在显示组织机构树时显示 [内部编码 ]部门名称。 生成设备编码时，也有可能 用到此内部编码。 如果部门下存在子部门、存在操作员、存在设备，则不能删除。 2) 设备种类 ：根据本单位的设备类型，添加种类，注意内部编码、折旧参数和保修参数的设置，设置合理后在台帐录入时，会自动引用这些参数。 内部编码是生成设备编码的重要参数，注意不要为空，而且要根据单位的实际情况，设置成英文简写字母。 3) 配件种类 ：参考设备种类。 4) 故障类型 ：故障类型是在实际的工作中发现某类经常发生的故障及其解决原因，录入进来，不断形成故障知识库。 这样以后出现故障时，非专业人员也可以根据故障解决方案自行解决。 维修时经常引用故障类型，也可 以对后期故障类型发生率统计提供数据依据。 5) 配置 参数 ： 每一种设备 种类 可以设置不同的参数，设置好后，在台帐添加里面，选择相应种类后，会出现这些参数 ，能更明白的说明一个设备的附加参数，例如：电脑设备的硬盘、cpu、内存等，电机设备的功率、转速等 6) 自定义项 ：当 系统默认的设备台 帐 项目不够 使 用时，可启用几个自定义项目， 这样在设备台帐浏览、添加和查询时，会出现这些自定义好的名称，就像系统固定的项目一样。 如专门管理汽车的行业，可以自定义牌照号等。 7) 基础字典设置：如系统中常用的生产厂商、品牌、来源、用途、设备状态等，提前设置 好，这样在设备 台帐 添加时，就可以直接选择，不用每次手工填写。 8) 系统参数设置：设备条码生成规则及长度，是否可以更改设备编码，根据系统的说明，输入适合自己的参数，保存。 2. 权限 设置 1) 组维护： 把 单位内部 使用 系统的 人员 进行 分类 ，分类的标准可以按照操作人员、领导查询、超级管理员等设置 ，每一类人员会拥有不同的菜单功能 ， 然后把这些分类名称录入系统，设备管理系统用户手册 5 进入系统管理 —— 组 维护 ，添加 组 名称 ，也就是人员分类名称。 2) 角色权限设置： 进入系统管理 —— 组权限设置，选中左边的组 名称 ，在右面设置该组拥有的菜单权限 ，绿色的是已经拥有的权限，红色的 是还没有拥有的权限。 注意菜单是属性结构的，如果要拥有最末级的权限，那么他的上一级必须拥有权限才行，否则最末级的权限即使分配了，也看不到。 3) 操作员设置：进入系统管理 —— 操作员 管理，可以管理操作员 ，注意 操作员所 所属组和所属部门， 还要注意每个操作员 是超级管理员（所有部门的数据都能看见），所属部门及下属部门的数据，还是只能看本部门的数据。 如果这个操作员能够进入设备 台帐 ，那么还要设置，这个操作员能管理的每一项功能。 设置好操作员后， 用设置好的操作员登录，检验权限是否正确。 3. 系统初始化 1) 如果想清除现有测试数据，重新启用， 那么就需要进入系统管理 —— 系统初始化功能：选中您要清空的数据项目，然后点【初始化】按钮。 这时初始化后的数据就被清空，不能再恢复。 4. 现有 设备 信息录入或导入 1) 直接录入设备 台帐 ：进入 台帐 管理 —— 设备 台帐 ，添加 台帐 信息。 2) Excel 导入设备 台帐 ：根据设备 台帐 导入 Excel 格式，提前做好 Excel 台帐 信息。 然后进入 台帐 管理 —— 设备导入。 3) 备件 台帐 和导入类似设备 台帐。 4) 设备打印条码和卡片：在设备 台帐 管理或设备查询里查询出需要打印的设备信息，打印条码标签和卡片，格式可以在设备 台帐 管理中自定义，打印出来的条码可以粘贴到设备 上，卡片可以挂到设备上。 5. 正式启用 1) 日常新采购设备，及时录入系统，并打印条码和卡片。 2) 日常的设备挑拨、维修、异动、报废发生后，及时登记进入 台帐 ，这样设备状态能和实际的情况保持一致。 设备管理系统用户手册 6 四 系统功能 系统安装完成后，从 〖 开始 〗→〖 程序 〗→〖 起点设备管理系统 〗→〖 设备管理系统 〗 进入登录界面。 输入操作员姓名和密码，默认为 admin/空。 点击登录，进入系统主界面。 如图： 背景图片设置：背景可以更换成各种图片，只要把名称为 “”的图片放在安装目录下，则系统会在下次打开时，自动调入图片为系统背景图。 1. 台 帐管理 台帐管理 —— 设备台帐、 配件 台帐 、维修登记、设备调拨登记、配件调动登记、销账登记、 设备折旧、条码打印、设备导入、 配件导入、 设备预警 ； 系统支持 excel 导入功能，提供了设备信息导入模板 和配件信息导入模板。 原有的设备信息可以按照此模板做成 excel 文件，导入到系统中来。 设备台帐中显示设备所有信息，在此增加新的设备。 设备管理系统用户手册 7 1) 设备台帐 系统登录后，从 [台帐管理 ]—— [设备台帐 ]，可以进入设备台帐窗口。 显示设备的全部信息。 窗口分为三个部分：左侧为设备种类目录数和组织结构目录树；右侧上部显示所有设备的基本信 息和自定义项信息（显示信息列可以从“配置列”中做调整）；右侧下部显示选中的某一设备的所有信息，包括：基本信息、自定义项、配置信息、 设备配件、 附件、文档、图片、维修记录、调拨记录、 销账 登记、设备异动 、定期检修。 在此窗口可以新增设备台帐、修改设备台帐、删除某一设备、 选择 打印设备台帐或条码或卡片。 点工具栏 〖 增加 〗 钮，弹出窗口，录入设备基本信息和自定义项，已经设置配置项的也在此录入。 设备种类名称和所属部门在左侧的目录树中选择。 设备管理系统用户手册 8 “设备编号”的录入有两种方式，一为自动生成，一为手工录入。 如果自动生成，光标 点在“设备编号”的编辑框中，系统会自动生成编码并添加进去（需要预先设定的参数，在系统管理 —— 系统参数设置中有“是否自动生成条码”和“条码生成规则”的设置）。 如果是非自动生成方式，建议先打印好条码（参见条码打印一节），将条码分配给设备，登记此设备时，将条码录入或用光枪扫入。 需要说明的是，条形码打印可以在条码打印中完成，也可以在设备查询结果窗口中选择设备条码，进行打印条码。 录入完成后，单击 〖 保存 〗 按钮，如果登记项不符合条件，系统会提示重新录入，如果登记无误，录入信息将被存入数据库保存。 单击 〖 关闭 〗 按钮，窗 口将被关闭。 当记录有错误时，可选中这条记录，单击 〖 修改 〗 按钮，回到设备登记页，修改后单击 〖 保存 〗 ，保存所做的修改。 在 设备 台帐 中选中一条记录，单击 〖 删除 〗 ，此设备信息将被删除。 在设备 增加时， 如果有同期购入的一批相同的设备 ，而且设备编号为自动生成时 ， 可以勾选 【添加同等配置的多台设备】 减少录入工作量。 设备的附件、文档、图片、 设备配件、 维修记录、调拨记录、 销账 记录 、定期检修 在下部窗口中增加和维护。 设备管理系统用户手册 9 设备相关配件 ：选择某一台设备，在设备配件标签页，添加此设备的相关配件，如果在配件 台帐 中已建好所有配件信息，选择“现有配件选择”，从配件 台帐 中选择这台设备的配件即可关联。 如果没有建立配件 台帐 ，在这儿选择“新增配件”，弹出配件信息录入窗口，录入配件信息，录入完毕保存。 维修 记录 ：某一台设备，打开其维修记录标签页，点“添加”，弹出维修情况窗口。 填写故障现象，维修费用，维修工时，完成情况等，保存。 添加一条该设备的维修记录，可供以后的维修查询和统计。 另外，设备和配件的维修也可在“ 台帐 管理 —— 维修登记”中记录。 调拨 记录 ：选择要调拨的设备，打开调拨记录页，点“添加”，弹出调拨记录窗口， 填写调往部门的信息等，保存，添加一条该设备的调拨记录。 定期检修 ：如果设备需要定期检修，选择该设备后，打开“定期检修”页， 点“添加”，弹出定期检修登记窗口。 录入下次检修时间、检修人和检修内容。 在预警窗口有一项定期检修预警，列出即将检修到期的设备。 设备管理系统用户手册 10 2) 配件 台帐 配件 台帐 窗口分为三个部分：左侧为 配件 种类目录数和组织结构目录树；右侧上部显示所有 配件 的基本信息（ 列可以拖动以改变顺序， 显示信息列可以从“配置列”中做调整）；右侧下部显示选中的某一 配件 的所有信息，包括：基本信息、 相关联的设备信息 、文档、图片、维修记录、调 动 记录、 销账登记、其他 异动。 增加一个配件信息，选择种类名称，如果有相关联的设备，在此选择，如果只是做为备件，没有关联的设备，此处空着不选。 填写其他信息后，保存。 如果有多个相同的配件，选择“添加同等配置的多台配件”，填写上数 量，保存，系统按照一个配件编号自动加 1 形成每个配件的编号。 设备管理系统用户手册 11 3) 维修登记 此处可以通过扫描编码快速查看需要维修的设备或者配件的相关信息，并进行维修登记。 可以使用扫描枪直接扫码选择设备，也可以手动选择设备或者配件。 如果设备状态正常 的情况下，扫描一次，直接可以填写设备送修的信息。 设备管理系统用户手册 12 如果设备信息正在维修的情况下，自动出现设备维修还回的窗口。 可以查看所选设备的基础信息、维修记录，可进行新的维修登记，在设备或配件维修完成时记录维修工时、费用 .完成情况、故障代码等。 设备还回确认后，维修即为完成。 在设备 台帐 右下侧维修记录中也可以查看。 4) 设备调拨登记 此处设备调拨登记同维修登记使用方式类似。 通过设备编码选择设备，可以查看设备信息及调拨历史，并建立新的调拨记录。 设备管理系统用户手册 13 5) 配件调动登记 此处主要是配件在设备间的调动记录，与维修登记的操 作方式相同。 目标设备可以不选，这样可以把设备闲置，不关联到设备上。 设备管理系统用户手册 14 6) 销账登记 此处为设备及配件的销账 登记。 同样是可以通过扫描编码进行选择，也可以手动选择，操作方式同维修登记。 7) 设备折旧 系统将依据录入设备信息时提供的使用年限、折旧方法、净残值率计算折旧。 其中的“统计口径”是针对部门或设备种类的级别来说的。 设备管理系统用户手册 15 8) 条码打印 条码打印有两种方式：一是于录入设备信息之前先打印条码；二是设备信息完。