财务部保密制度实施细则内容摘要:

理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会 计档案管理办法》进行管理。 在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。 其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。 各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。 三、计算机使用管理 财务人员工作用计算机必须设置登入密码和屏幕保护密码,密码的设置应达到一定的复杂度,即位数不得少于 6 位,包含字母和数字。 同时,使用人员应定期对密 码进行更改。 使用笔记本电脑的,尽可能使用指纹识别方式登录。 对于屏幕保护的设置,其等待时间不得长于 5 分钟,离开电脑超过 3 分钟要退出正在使用的金蝶财务系统、诺亚舟预算管理系统和合同送审系统。 财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。 文件夹必须存放在 C 盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监处和技术管理部门备案。 金蝶财务系统、诺亚舟预算管理系统、合同送审系统应针对不同部门、岗位、使用人员设置不同使用权限。 新增、变更、删除使用权限时,需取得财务部主管以上领导同意,并由。
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