规章制度：社团联合会工作手册

规章制度：社团联合会工作手册内容摘要：

上的活动加以整合，并要求共同举办的社团对其策划进行修改，重新申报。 第十一条 活动评审采取集体讨论的形式，申报活动的社团派出 1 名活动主要负责人参加评审委员会工作会议，委员会成员应认真了解申报情况，采取发表反对意见的形式对活动通过与否做出建议， 大连海事大学社团工作手册 10 会后应及时明确地对申报社团做出书面答复。 第十二条 秘书长听取委员会成员的反对意见，对于反对意见秘书 长可以选择听取与不听取。 无反对意见或不听取反对意见的活动，秘书长即可报告审批。 第十三条 秘书长应及时将委员会通过的活动上报校团委，并将结果通告活动经费管理委员会；若不通过，则退回原社团，并以书面形式说明理由。 第四章 社团活动的监察 第十四条 监察人员不应在举办活动的社团内部担任任何职务或与举办活动的社团负责人有密切的私人关系，否则其应主动申请回避。 第十五条 监察人员应从前期宣传、活动现场、活动效果、活动后期情况等方面对活动进行考察，并将考察结果和意见记录在案，整理出书面报 告及时上报委员会。 第十六条 若申报社团没有按照原计划实施活动，社团负责人应给出明确的解释。 若理由合理充分，委员会予以接受；否则将其情况通告校团委，酌情处理。 第五章 附则 第十七条 本办法自二 OO 八年九月开始实施。 第十八条 本办法由共青团大连海事大学委员会负责解释。 共青团大连海事大学委员会 大连海事大学社团工作手册 11 大连海事大学学生活动经费管理委员会工作办法（试行） 第一章 总则 第一条 为了支持本校学生会、社团活动，规范学生会、社团资金运作，提高资金使用效益，努力贯彻校团委新时期的“科学改制、以人为本、打造特色、规范管理、主动服务”的精神，根据校团委有关规定，结合本校实际情况，制定本条例。 第二条 本条例所称资金，是指校团委为支持学生会、社团活动而划拨的专项钱款及学生会、社团的活动外联。 第三条 本条例的适用对象为校学生会、校团委直属社团、各学院团委、学生会及院属社团。 活动外联用于学生会及社团活动。 校团委专项资金主要用于支持全校性大型社团活动，不涉及社团内部活动、社团间联谊性质活动等。 第四条 资金必须坚持统一领导、分级管理的原则。 由校团委统一领导、宏观指导、统筹安排，由活动经费管理委员会进行具体管理。 第五条 活动经费管理委员会应当及时、真实、主动地向校团委汇报资金收支、管理情况，定期向有关人员公开资金使用情况。 第二章 活动经费管理委员会人员构成与具体职能 第六条 活动经费管理委员会设秘书长 1 人，由大连海事大学学生会主席担任。 秘书长负责领导并实施资金管理委员会各项具体事务，有权利组织召开资金管理委员会工作会议，并有及时、真实向校团委汇报工作的义务。 第七条 活动经费管理委员会受校团委领导，校团委指导老师确定委员会发展方向、远景目标，监督、指导委员会各项工作开展。 第八条 活动经费管理委员会委员由大连海事大学学生会秘书长、大连海事大学学生会副主席、校团委直属社团负责人、社联分管社团的副主席组成。 委员会对主动本委员会的活动项目所申报资金进行审核，并定期进行公示。 第九条 活动 经费管理委员会下设财务处，其人员由校学生会、校属社团推荐的 3 名优秀成员组成。 主要职责为活动后的资金入账工作。 第三章 外联资金的统一管理与使用 第十条 根据学校学生会及社团的发展现状，为了锻炼同学能力、维护同学利益、规范校园活动资金使用，扶持资金可能出现短缺的全校性大型活动，特设此章。 第十一条 第三条所述所有学生组织所获一切外联，包括款项及实物，均须与赞助商签订合同，将合同复印件交由活动经费管理委员会备案。 第十二条 全校各学 生组织、社团本着自愿原则，以单次活动为单位加入本活动经费管理委员会的资金评定，不加入资金评定的活动也需将外联合同交由活动经费管理委员会备案。 第十三条 其所办活动加入经费管理委员会的学生组织、社团，举办活动的经费以外联为主，委 大连海事大学社团工作手册 12 员会资金支持为辅，并应无条件接受本办法，并接受以下章节的操作流程。 第四章 社团资金的申请流程与评审要求 第十四条 此章所指学生组织为同意加入活动经费管理委员会的校学生会、校团委所属社团、各学院团委、学生会及院属社团。 第十五条 社团活动经费的申请流程 （一）、申请社团资金者应是社团活动主要策划组织者，为我校在校大学生。 （二）、申请者申报的项目必须首先获得项目审批委员会通过，并认真填写 《大连海事大学社团活动资金申请表》和《大连海事大学社团活动预算开支情况表》（一式三份打印版交与学生会办公室、一式电子版发至学生会邮箱），交于活动经费管理委员会。 （三）、活动经费管理委员会根据各项活动申请的先后顺序统一安排答辩，各社团需派出 12 名主要负责人，介绍活动内容、资金运用并回答各位委员的提问。 （四 ）、答辩完成一周内资金管理委员会将公示最终通过答辩的活动及资金扶持级别。 前期将给予评审通过金额的 10%20%，剩余经费财务处将依据各项开销和发票给与补发。 （五）、活动开展前社团需要将关于本次活动的一切外联，包括款项及实物交予本委员会，并由本委员会管理，根据活动支出实报实销，如有剩余，款物归委员会支配，如资金短缺，不足款项由委员会支付。 (六 )、校团委直属社团（包括校学生会、社团联合会、青年自愿者协会、艺术团、海大青年杂志社、海大青年网、广播台以及民乐团）涉及商业性质的活动必须加入本委员会， 进行统一的资金管理。 第十六条 社团活动资金的评审要求 （一）、社团活动资金可以包括：宣传用品、奖品（礼品）、文本资料等。 凡是用于餐饮、非活动所需开销一律不准报销。 （二）、社团需认真填写经费申请表，并详细填写活动预算表。 委员会将根据活动内容、活动预算表、答辩情况对活动经费进行重新评估计算，并以最终计算结果的百分比划分扶持额度级别。 委员会对活动扶持资金的最高限额分为三个级别：（ A 级：最终评定金额的 50%70%； B 级：最终评定金额的 50%30%； C 级：最终评定金额的 30%以下 ），其余金额需各社团通过外联等方式自行取得。 （三）、若社团活动开展未按申请时计划进行（或者活动临时有变动），需提前一周向委员提交修改书，当得到修改批准后方可开展活动。 若社团修改方案未向委员会提交修改书，委员会有权冻结该活动资金并采取一定的处罚行动。 （四）、一旦经费最终确定后，社团在开展活动后的多余开销将不给与报效。 （五）、对于实物外联资金管理委员会财务部将根据实物的市场价格折算为现金，用以计算本活动开销。 委员会应在各社团申报资金数额的基础上认真审核社团上交的活动预算开支情况表，通过委员 会成员的充分讨论后初步确定划拨金额，并报秘书长审批，秘书长通过后交校团委审议，最终由校团委下拨资金。 第五章 社团资金报销制度 第十七条 此章所指学生组织为同意加入活动经费管理委员会的全校学生组织、社团（本章简称为社团）。 第十八条 社团在所举办活动时所使用的宣传品、办公用品、耗材等需购买的物品，需到本委员会指定商家统一购买，并计入商家所备的大连海事大学账户上。 如指定商家无法提供所需材料，可另行购买。 大连海事大学社团工作手册 13 第十九条 社团活动 结束后由委员会组织统一上报 , 发票上的名头统一为“大连海事大学”，不得出现其他的名头。 第二十条 发票必须为正规、有效的发票，发票之间的编号不得相邻。 第二十一条 在发票背面注明社团名称、经手人姓名和联系方式，并附有活动每笔开支的具体事由，由委员会下设的财务处整理上报委员会审核。 第二十二条 餐饮、娱乐性质的发票不予报销。 第二十三条 上报金额不得超过活动前的预算，否则多余部分不予报销。 第六章 资金使用的公开、存档制度 第二十四条 社团活动结束后，举办活动的社团 应整理出一份完整的活动总结（配有活动图片）和一份清晰明确完整的实际资金使用情况（应包括每笔开支的日期、项目、经手人），以备公开。 第二十五条 每个月将活动资料及资金使用状况通过团委官方网站等校园媒体向有关社团公开，接受公众监督。 第二十六条 财务处将活动资料整理、分类、存档，建立健全的档案制度。 第七章 资金使用的监督 第二十七条 活动经费管理委员会所备案的外联合同，将作为年度十佳社团评比的重要依据，根据合同将社团年度外联额加总，以得出十佳社团评比外联组织项得分。 第 二十八条 活动经费管理委员会下设财务部，会在活动前、中、后其对社团活动进行财务监督，涉及的监督范围包括，资金的来源、资金的使用、资金的审计。 第二十九条 在资金使用监督中，如发现资金使用的行为违反以上各章所规定的社团，将根据行为恶劣对社团主要负责人采取警告、记过、留校查看等处分，处分的同时还将填写《社团行为不诚信警告书》，并记入档案。 第八章 附则 第三十条 本办法自年二 OO 八年九月开始实施。 第三十一条 本办法由共青团大连海事大学委员会负责解释。 共青 团大连海事大学委员会 大连海事大学社团工作手册 14 二 OO 八年九月 大连海事大学社团联合会章程 第一章 总 则 第一条 大连海事大学社团联合会（以下简称“社联”）是负责全校社团协调服务性的管理机构， 是各学生社团按照自愿原则、自主加入的，进行自我管理、自我服务、自我教育的全校性学生组织。 第二条 社联在中国共产党大连海事大学委员会的领导下和中国共产主义青年团大连海事大学委员会指导下，独立自主地开展工作。 第三条 社联本着“社团一家亲”的原则 ，在民主、平等的基础之上对直属社团进行规范化的管理和服务。 以团结服务社团，促进社团共同发展，维护社团的利益，加强校际间的合作为宗旨，努力打造和谐多彩的海大校园文化。 第四条 社联的基本任务是： （一）遵循和贯彻党的教育方针，促进大学生德、智、体全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国，适应中国特色社会主义现代化建设事业要求的人才。 （二）依托学生社团这一载体，提升大学生的思想道德修养、创新精神和实践能力，促进学生素质全面发展，推进学校精神文明建设。 （三）以社团为中心、社团联合会为导向；社团联合会引导社团发 展，社团推动社团联合会发展。 （四）充分发挥学生社团群众性、参与性强的特点， 凝聚不同类型的社团， 使其成为学生培养兴趣爱好， 扩大求知领域，提高思想水平，陶冶情操，繁荣校园文化，活跃校园氛围的重要学生组织。 第二章 会员单位 第五条 社联实行 会员单位制 ，凡经过批准登记注册的 社团 即可成为社联会员单位，享受会员单位权利，履行会员单位义务。 第六条 申请成为社联会员单位，必须具备下列条件： （一） 其成员应 具有 大连海事大学本科生 或 研究生 正式学籍； （二） 按照自愿的原则组成，在遵守宪法、法律、校规和校纪的前提下，以促 进成员共同兴趣爱好 以及更好的为广大学生服务 为最终目的。 （三）承认《大连海事大学社团联合会章程》和《大连海事大学学生社团管理办法》并且按。