行政综合部部门手册

行政综合部部门手册内容摘要：

外部文件处理流程 行政文秘签收 文件分类、作好登记 相 关领导审批 批 行政文秘跟踪处理结果 复印件发送相关部门或人员处理 原件存档 汇报处理结果 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 WIX005 版 本 A/0 文件名称 人事制度 页 码 1/8 基本原则 本公司采用定岗定编的人事管理制度。 部门 需要增加编制时，应先由部门经理填写《人员增补申请表》，经综合 部核议，呈分 管领导，报送总经理审批，选聘事宜由综合 部统一办理。 公司员工在聘用及晋升方面享有均等机会；当公司相关职位发生空缺时，公司将首先考虑由内部正式员工竞聘上岗，然后再对外招聘。 工作业绩和工作表现是员工晋升的主要依据。 聘用 招聘实行 行政综合部 和用人部门共同考核、试用期考核相结合的原则。 、 聘用基本条件 身体 健康，证件真实、齐全，家庭纪录真实，教育经历和工作经历真实。 作风正派，讲诚信，道德品质良好，无任何犯罪和不良记录。 具备本公司需求的专业技能和管理技能。 符合 公司对招聘岗位的其他条件。 、 聘用流程 初试 复试 审批 体检 通知入职 、 受聘者需提供以下资料 填写职位申请表。 一寸免冠彩照 4 张。 身份证复印件一份。 学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、特殊工种上岗证等复印件各一份。 健康体检表一份。 （注：由公司指定医院出具体检表） 、 报到程序 行政综合部 电话通知 被录用员工在规定日期内到行政综合部 报到 签订劳动合同 领取工卡、工具等 后勤安排食宿 行政综合部 进行入职培训 部门安排岗位培训及工作。 培训 入职培训： 由行政综合部 统一安排时间对新入职员工进行公司简介、企业文化宣传以及公司各项规章制度学习，使员工对公司和所从事的工作有一个初步的了解。 岗前培训： 被录用员工必须参加由部门组织的岗前培训和实习，考核评估合格后才能正式上岗。 在岗培训： “传帮带”是公司对员 工 在岗培训的主要方式。 通过老员工带教新员工的形式，使公司的优良传统、企业文化、业务知识、专业技能得到继承发扬和升华。 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 WIX005 版 本 A/0 文件名称 人事制度 页 码 2/8 试用与转正 、 试用期 员工试用期一般为 13 个月，最长不超过 6 个月，具体以合同为准。 公司对达不到素质要求和违反公司相关制度的员工可随时对 其终止试用。 终止试用以《终止试用通知书》的形式由行政综合部送达员工本人，接到《终止试用通知书》的员工，应及时到行政综合部 办理离职手续并进行物品和工作移交。 、 转正 员工试用期满后 ，经 考核及综合评估合格者 ，可 转为正式员工 ； 不合格者 ， 终止劳动关系。 转正由主管填写《员工转正表》，经部门经理和行政综合部 经理考核合格并签署意见后，报总经办审批。 员工薪资待遇按合同及本 手册执行。 人事变动 、 人事变动种类 调职 因工作实际需要，部门之间人员调动，用人部门填写《人事 异动表》，员工及所在部门负责人签署同意，交行政综合部 经理核议通过后呈总经办批准后方可生效。 《人事 异 动表》上注明新部门报到，按时间并要求办理好工具等相关工作及物品交接手续。 新调位培训期一般为 13 个月，工资仍按原工资标准发放。 新职位培训期满合格后按调动后的岗位工资标准发放。 升职 员工因工作绩效突出、管理能力出色或有特殊贡献等行为，可根据公司工作需要获得升职、升薪。 部门经理 可以提出员工升职申请，连同该员工升职申请书及工作鉴定，经行政综合部 核实后，报送总经办批准后，可获升职。 一般情况下采用公开、公正、公平形式内部选拔任用。 获升职员工应在升职文件中规定的时间内办理好工作及物品交接手续，到新岗位任职。 须经过培训 13个月，考核合格并经总经办批准后方可 执行新的薪资标准。 降职 员工因工作绩效达不到公司要求或管理能力欠缺等原因，公司可按《 员工奖惩规定》条例给予降职处理。 经总经理批准，由行政综合部 发出降职文件并经该员工确认后方可执行降职。 部门可按《员工奖惩规定》提 出员工降职申请，连同拟降职原因，经该员工确认后交由行政综合部 调研并核实后，报总经办批准。 部门经理降职由分管领导提议，总经理批准。 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 WIX005 版 本 A/0 文件名称 人事制度 页 码 3/8 被降职员工应在降职文件规定的时间内办理好工作及物品交接手续，到新岗位任职。 人事变动原则及纪律要求 行政综合部 是员工人事异动的 经理部门，其它 任何部门无权擅自调动员工。 员工因特殊情况无法在人事异动文件规定的时间内到新岗位报到，须及时与行政综合部联系，否则按旷工论处。 内部竞聘 、 竞聘原则： “能者上、平者让、庸者下”是公司竞聘的基本原则，以“公开、公平、公正”的方式选拔优秀员工，让每一位正式员工都能获得参与竞争的机会。 、 竞聘程序： 部门发生职位空缺时提 出内部竞聘申请，行政综合部 主导，用人部门配合共同拟定竞聘方案实施竞聘。 竞聘一般分为，文化课考试、业务考核、 直属领导面试、民主评议、演讲答辩 等。 离职 、 离职种类 辞职 正常辞职 A. 员工因故辞职须向部门经理递交书面申请，并填写《 员工离职表》，经部门核实同意后交行政综合部 审核，报总经办审批。 B. 辞职报告批准前，员工须照常工作，否则按 《员工手册》规定 从严处罚。 C. 正式员工辞职须提前 30 天提交辞职申请；试用期员工辞职须提前 3 天提交辞职申请。 D. 正式员工非正常辞职（急辞工者）须支付 400 元作为未按规定时间提前通知公司的补偿；试用期员工非正常辞职须支付 200 元作为未按规定时间提前通知公司的补偿。 公司可从员工应发而未发的工资中扣除。 自动离职 A. 未按规定办理辞职手续自动离职者，视为旷工，旷工连续超过 3 日 或每月累计旷工 7 日 以上者，作自动离职论处，并扣除本月所有工资。 B. 如有违反劳动合同的其它情形，公司保留进一步追究的权利。 辞退 员工伤病在规定的医疗期满后不能从事原工作 ,也不能从事公司另行安排工作的。 因公司原因需要裁员的。 员工经教育、培训达不到公司相关职位素质要求的。 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 WIX005 版 本 A/0 文件名称 人事制度 页 码 4/8 员工有营私舞弊行为以及工作中出现重大失误和过失的。 不服从管理，经批评教育和处罚屡教不改的。 工作绩效达不到公司要求的。 严重不服从经理人员的正当管理或威胁经理人员的。 除名 触犯国家相关法律法规的。 当月连续旷工达 3 天以上的。 严重违反公司《员工奖惩规定》或相关规章制度的。 、 离职手续 辞职申请获批准后，应做好相 关工作和物品交接，辞职员工须到行政综合部领取《 离职员工交还物品清单》，最后由财务部结清工资后，即可离职。 到各部门办理物品交接手续。 、文件、工具、通讯器材及其它办公用品和物品。 部门出具考勤表附于清单后，用于 行政综合部 计算工资。 、肩章、臂章、精神带、用品等。 ，带出个人行李及物品并由宿舍管理员出具放行条。 进行工资核算。 质量记录 《职位申请表》 QRR002 《 员工离职表 》 QRR003 《员工转正表》 QRR004 《人事异动表》 QRR005 《人员增补申请表》 QRR006 《终止试用通知书》 QRR007 《录用通知》 QRR008 《录用员工报到通知书 》 QRR009 《离（调）职员工交还物品清单 》 QRR010 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 WIX005 版 本 A/0 文件名称 人事制度 页 码 5/8 招聘流程 外招 填写人员需求申请表 发生人空缺 选择招聘渠道 发布招聘信息 简历筛选 宣传公开竞聘方案 行政综合部 组 织制定竞聘方案 办理入职手续 组织实施竞聘活动 不予录用 合格 合格 内招 合格 不合格 行政综合部 初次面试， 并判定是否合格。 根据职位实际情况 决定外招还是内招。 不合格 不合格 安排体检及体检是否合格。 领导审批是否合格。 确定人选并 于公司内公示 行政综合部 通知录用 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 WIX005 版 本 A/0 文件名称 人事制度 页 码 6/8 入职手续办理流程 接到电话通知被录用者 准备好各证件复印件、体检证明、两张寸免冠相片到行政综合部办理有关手续 行政综合部填写《员工录用报到通知书》 行政综合部发放工卡、员工手册 签订《劳动合同》 拿《员工录用报到通知书》到部门经理处报到 将《员工录用报到通知书》交回行政综合部 保安服、工程服、接待服入职一周后到仓库领取 行政服需量身定做 东莞市汇一城商业发展有限公司 DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD 编 号 WIX005 版 本 A/0 文件名称 人事制度 页 码 7/8 篇 员工离职手续办理流程 员工正常离职及急辞工须 填写《 离职申请表 》 经部门经理签名批准后，交由行政综合部递交公司领导审批； 员工 辞退由部门主管填写《 离职申请表 》 ，部门经理及 总 经理签署意见交行政综合部。 根据已审批的《员工离职表》，提前5 天通知员工到 行政综合部办理离职手续，对于急辞工人员则于申请表批完当天通知。 指导员工填写《离（调）职员工交还物品清单》并由部门经理签名确认，收取员工《制服押金条》及《员工手册》。 结算员。