行政和人事工作流程

行政和人事工作流程内容摘要：

)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： 1. 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。 2. 同仁推荐：以海报或公告方式进行。 (三 )应征信息处理： 1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出 初试通知单 及 复试通知单 ，通知前来本公司接受甄试。 2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。 为了给社会大众一个好的 印象，对所有未录取者发 “致谢函 也是应有的礼貌。 (四 )甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1. 笔试包括下列： (1)专业测验 (由申请单位拟订试题 )； (2)领导能力测验 (适合干部级 )； 2. 面谈：由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意： (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； (2)要了解自己所要获知的答案及问题点； (3)要了解自己要告诉对方的问题； (4)要尊重对方的人格； (5)将口试结果随时记录于 面谈记录表。 3. 如初次面谈不够周详，发出 “复试通知单 ，再次安排约谈。 (五 )背景调查： 经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 （限管理级员工） (六 )结果评定： 经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。 评定录用人员经总经理核准，行政部部发出 “报到通知单 ，并安排职前训练有关准备工作。 (七 )注意事项： 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。 第四章 任 用 第十四条 经核定录用人员，由行政部依据甄选报名单发 给 报到通知单 ，请他于报到时携带下列资料： (一 )填写本公司新进职工录用表； (二 )缴验学历证及身份证； (三 )缴验近期正面半身免冠照片； (四 )缴验体检合格证明； (五 )缴验计划生育证明； (六 )缴验经济担保书； (以上应缴资料视情况可增减 ) 第十五条 干部人员任用，视情况可发给 聘任书。 第十六条 新进人员于报到日，行政部应检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。 第十七条 行政部随后应亲切有礼地引导新进人员报到，逐项协助办理下列： (一 )领取员工相关文具用品； (二 )填写制考勤卡并解释使用； (三 )领取办公桌锁匙； (四 )视情况引导参观、介绍各部门及安排职前相关管理制度讲。 (五 )行政部应引导新进人员向部门主管报到。 第十八条 人员报到完毕随后应办理下列事项： (一 )填写 人员异动记录簿。 (二 )更新员工花名册。 (六 )收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。 第五章 试 用 第十九条 原则上行政人员及营业员试用期为三个月 (配送仓工人、司机试用二个月 )，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个别试用成绩突出 者，可提前转正。 行政部部每月15日发出当月转正人员《考核表》，由被考核人填写工作小结后，导购经店长、销售主管、行政部、经理考核确认。 行政人员经部门主管、行政部、经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。 转正后的员工经分管部门主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。 第二十条 行政部根据考核表发给 试用期满通知。 第二十一条 行政部发出 “试用期满通知 ”后，并依不同的批示，分别办理下列事项： (一 )试用不合格者，另发给通知单。 (二 )调 (升 )职者，由行政部办理异动作业。 (三 )薪资变更者，由行政部办理 调薪。 第二十二条 前条办理完毕后，考核表应归入个人档案中。 第二十三条 新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人员异动申请单，报请权限主管核定停止试用。 第六章 异 动 第二十四条 晋升 (升职、升级 )及降级由申请人填写 人事异动申请单 及办理临时考核，转行政部签注意见后，呈权限主管批示。 第二十五条 调职由申请人填写 人事异动申请单 送调职部门会签，转行政部签注意见后，呈权限主管核定。 第二十六条 未批准的升、降、调申请。