行政人事部流程

行政人事部流程内容摘要：

BA1 重庆建筑 \林欧监理 BA1001 BA2 华东建筑公司 BA2020 BA3 ***建筑公司 BA3001 BB 工程图纸 BB1001 BC 防雷资料 BC1001 BD 电力文件、合同 BD1001 BE 广告装饰 BE1001 BF 施工合同 BF1001 BG 买卖合同 BG1001 BH 物管公司合同 BH1001 33 C 类 行 政 管 理 类 CA 公司水、电、气、电话 CA1001 CB 公司证件、文件 CB1001 CC 总结、计划 CC1001 CC1002 CD 会议纪要 CD1001 CD1002 CF 部门会议发言稿 CF1001 CF1002 CG 办公用品表 CG1001 CG1002 CH 员工文章 CH1001 CI 档案资料明细表 CI1001 34 档案目录表 编号 文件名称 份数 日期 备注 35 10. 纸质档案借阅流程 流程名称： 纸质档案借阅 流程 适用范围： 公司纸质借阅管理 使用 部门 行政人事部 备注 ；； 文件归还（ 15） 结束（ 17） 借阅并登记 （ 13） 审核通过（ 11） 不予借阅 （ 12） 是 否 提出申请（ 1） 填写《档案使用申请审核表》（ 2） 审核表存档（ 14） Ⅱ级档案（ 7） 常务副总审核 （ 8） Ⅰ级档案（ 9）（ 7） 总经理审核 （ 10） Ⅳ级档案（ 5） 分管副总审核（ 6） 借阅部门及行政人事部审核 （ 4） Ⅲ级档案（ 3）（（ 3） 文件存档（ 16） 在行政人事部领取 Ⅰ级档案包括公司未来发展涉密资料、公司对外联络重要文件、公司证件、法人代表相关资料 Ⅱ级档案包括非申请部门人事档案、非申请部门经办合同、职能部门往来文件、公司重要文件资料料 Ⅲ级档案包括申请部门人事档案、申请部门经办合同、申请部门对外往来文件件资料料 Ⅳ级档案包括申请部门业务资料、申请部门提交计划 /总结 /感想 36 关于纸质档案 借阅 流程的说明 一、流程简介 流程内容 借阅部门提出申请、领导审核、借阅、归还、存档 流程起止点 起于 提出申请止于文件归还存档 术语解释 无 二、流程涉及部门及职责 流程主导部门：行政人事部 流程参与部门：借阅 文件部门 三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件 档案管理制度 四、流程相关的表单、文件、记录 《 档案使用申请审核表 》 五、流程关键环节 流程 9 档案的级别由不同的领导审核。 六、其他需要说明的问题 无 37 档案使用申请审批表 部门： 申请人： 申请日期： 申请类型 借阅 复印 销毁 其他 档案内容 申请理由 部门经理意见 行政人事部意见 （档 案级别） 分管副总意见 常务副总意见 总经理意见 经办人反馈 38 11. 公文管理流程 流程名称： 公文管理 流程 适用范围： 公司公文管理 相关 部门 行政人事部 备注 公文草拟（ 2） 经理审核（ 3） 领导审批（ 4） 盖章申请审批（ 6） 总经理审签（ 7） 公文打印（ 5） 财务部盖章（ 8） 公示 /传阅 (10) 公文存档 (9) 公文事件办理 (11) 需拟写公文（ 1） 39 关于纸 公文管理 流程的说明 一、流程简介 流程内容 拟写公文、审批、盖章、传阅、 存 档 流程起止点 起于提出申请止于文件归还存档 术语解释 无 二、流程涉及部门及职责 流程主导部门：行政人事部 流程参与部门：借阅文件部门 三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件 公文管理制度 四、流程相关的表单、文件、记录 《 **公司 对外发文 /盖章申请审核表 》 五、流程关键环节 流程 6 盖章申请的审批。 六、其他需要说明的问题 无 40 **公司 对外发文 /盖章申请审核表 年 月 日 收文单位（部门） 数 量 密级 原（复印）件 发文单位（部门） 拟稿人 经办人 事 由 部门负责人意见 分管副总意见 常务副总意见 总经理审核意见 归档部门 数 量 密级 原（复印）件 备注 41 12. 电子档案管理流程 流程名称： 电子档案管理 流程 适用范围： 凡公司配有电脑的人员 员工 行政人事部 备注 文件分类放入对应文件夹（ 2） 定期对公司员工电脑文件拷贝电脑文件资料进行拷贝（ 4） 建立好电脑电子文档目录（ 3） 建立文件夹（ 1） （ 1） 整理后刻录成光盘存档（ 5） 结束（ 6） 文件夹命名的基本规范：简洁、清晰、具体、可识别 每月拷贝一次 每季度刻录成盘 42 关于电子档案管理 流程的说明 一、流程简介 流程内容 建立电子档案 流程起止点 起于建立文件夹止于每季度刻成盘 术语解释 无 二、流程涉及部门及职责 流程主导部门：行政人事部 流程参与部门：各个部门 三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件 档案管理制度 四、流程相关的表单、文件、记录 《电脑电子文档目录》 五、 流程关键环节 流程 4 定期对电子文档进行拷贝 六、其他需要说明的问题 凡需修改的资料，应保留底稿原件，将修改的文件重新命名另存为修改稿，不得随意删除资料 43 ***电脑电子文档目录 创建日期： 年 月 日 母文件夹名 第一层子文 件夹名 第二层子文 件夹名 第三层子文 件夹名 第四层子文 件夹名 文件名 44 13. 会议管理流程 组织会议部门 行政人事部 参会部门 /人 备注 准备会议资料 （ 4） 参加会议 （ 6） 组织会议 （ 7） 会议记录 （ 8） 拟定会议纪要 （ 9） 校对内容 （ 10） 发送会议纪要 (12) 准备会议室（ 3） 会议室使用登记（ 2） 通知参会人员 （ 5） 参会人员签字 （ 11） 需召开会议（ 1） 存档（ 13） 结束（ 14） 会议纪要应在开会后三天内完善签发 45 关于会议管理 流程的说明 一、流程简介 流程内容 召开会议、通知、组织、拟定、存档 流程起止点 起于 需召开会议止于会议纪要存档 术语解释 无 二、流程涉及部门及职责 流程主导部门：行政人事部 流程参与部门：组织会议部门 三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件 会议管理制度 四、流程相关的表单、文件、记录 《 会议使用登记表 》 《周 /月例会总结及工作计划》 五、流程关键环节 流程 3 准备室含投影仪、激光笔、茶水等 六、其他需要说明的问题 无 46 会议室使用登记表 部门 使用日期 使用时间 登记人 备注 47 周 /月 例会工作总结及工作计划 部门： 上周 /月 工作总结 本周 /月 工作计划 日期： 48 14. 合同管理流程 流程名称： 合同管理流程 适用范围： 公司所有合同的签订及管理 合同签订部门 行政人事部 财务部 备注 流程 6 由行政人事部实施 流程 18 参见 相应流程规定 流程 20 合同存档规范参见相应档案管理流程 洽谈，拟定合同（ 2） 领取合同审核表（ 3） 合同初审（ 4） 联系律师审核（ 5） 公司内部审核（ 6） 修改合同（ 8） 合同对方签订（ 9） 提交总经理 签审（ 10） 交送财务部（ 11） 盖章（ 12） 是否支付合同（ 14） 合同复印（ 13） 发送签订部门原件、复印件各一份（ 15） 发送签订部门原件、复印件各一份，财务部一份（ 16） 合同存档（ 20） 否 是 开始（ 1） 在行政人事部领取 结束（ 21） 原件发签订单位，复印件留存备查（ 17） 凭合同原件及部门报销凭证支付合同对方款项（ 19） 费用报销流程（ 18） A A 结束（ 22） 需修改（ 7） 是 否 49 关于合同管理流程的说明 一、流程简介 流程内容 合同签订、合同审核、合同存档、合同款项支付 流程起止点 起于合同洽谈，止于合同付款及合同存档 术语解释 支付合同： 指 需付款的合同。 二、流程涉及部门及职责 流程主导部门：合同签订部门、行政人事部 流程参与部门：财务部 三、流程依据的管理制度、工作标准及体系文件 费用报销流程 四、流程相关的表单、文件、记录 《合同审核表》、《报销单》、盖章生效合同 五、流程关键环节 流程 2， 洽谈时 需预留流程进行时间，避免被动； 流程 5， 与流程 6 核同步进行，节约时间； 流程 10， 由签订合同部门经理将对方已签字合同提交总经理签审； 流程 12， 为确保合同的一致性和存档完整性，合同由行政人事部提交财务部盖章； 如为已审核格式合同，行政人事部备注后，各相关 领导 直接行使签字权。 六、其他需要说明的问题 无 50 **公司 公司对外合同审核表 日期： 合同方 经办人 合同主要内容 预计合同最迟签订时间： 部门经理意见 行政人事部意见 法律顾问意见 分管副总意见 常务副总意见 总经理意见 51 15. 员工招聘流程 流程名称： 员工招聘 流程 适用范围： 公司所有员工 招聘 需求部门 行政人事部 应聘人 备注 否 是 否。