美美百货供应商手册

美美百货供应商手册内容摘要：

十五、货品及物品出门管理制度 为了配合公司营运所需，制定了货品及物品出门管理制度。 凡进入我司范围内的货品及陈列道具需调出时，必须填写相对应的出门单由相关楼层负责人及商务部相关主任签批后，报相关部门经理签批，交 店务验证后经指定出口方可出门，敬请各供应商配合。 物品出门流程 物品出门 指定出口 物品出门 完成 附：物品出门单 美美时代百货 物品出门单 年 月 日 序号 物 品 名 称 规 格 数 量 备 注 专柜填写 《物品出门单》 专柜经手人签字 专柜组长签字 营运经理签批 店务审验出门单，无问题方可放行，并留下店务联，返还专柜联给专柜 ④ 提货凭证（顾客联） ③ 返专柜 ① 每月 25 日 ② 改衣师留存 部门或单位 经手人 负责人 签批人 货品出门出门流程 货品出门 传至 传至 传至 传至 货品到指定 货品出门 出口出门 完成 专柜填写《专柜退货申请表》（照表格内容详细填写） 专柜经手人及专柜组长签字 楼层组长审核签字 商务主任审核签字 销售及营运经理审核签字 商务经理审核签字 提前 2 天交总务部后勤组 营业员将货品送至总务部后勤组，与货管及供应商代表共同清点 店务审验无问题方可放行，店务留下店务联，专柜联返还专柜 货品需托运 货 管 联 退货当日 专柜经手人 /供应商代表封箱加签 委托托运 货品出门 托运 附：专柜退货申请表 文件名称 营运手册 章节编号 MMTOP001 页次 17 of 37 编制日期 10/12/2020 前次修订 编制单位 销售及营运部 机密分级 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 美美时代百货 专柜退货申请表 NO. 专柜名称： 商品编码： 年 月 日 序号 货品名称 单位 预退数量 实退数量 退货原因 备注 供应商指定发运请填写下表： 退货方式： 委托人： 承运人： 委托发运请填写下表 到达站： 运输方式： 委托日期： 收货单位 全称： 联系人： 电话： 地址： 邮编： 传真： 委托单位 全称： 联系人： 电话： 地址： 邮编： 传真： 保价金额： 备注： 申请人 /日期 楼层组长 /日期 商务主任 /日期 销售及营运经理 /日期 商务经理 /日期 实际退货日期： 货管经手人： 卖场经手人： 专柜退货申请表 NO. 专柜名称： 商品编码： 年 月 日 序号 退货商品名称 单位 数量 备注 货管经手人 /日期 卖场经手人 /日期 有关注意事项： 此表由各部门确认后，将货管联立即交于总务部后勤组，专柜联由柜台保管并与退货明细表一起在退货时 交于货管清点。 如需托运必须将有效的申请表提前两天交至总务部后勤组。 退货当日专柜营业员将货品送至后勤组，与货管和供应商共同清点。 委托退货由专柜经手人 /供应商封箱加签。 此联总务部后勤组留存 此联卖场专柜留存 文件名称 营运手册 章节编号 MMTOP001 页次 18 of 37 编制日期 10/12/2020 前次修订 编制单位 销售及营运部 机密分级 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 十六、物料出入库管理办法 为了使物料管理科学的循环运转，保证物料 管理的工作质量，提高物料的有效储存，特制定以下管理制度： 一． 收货 检查货物的外包装是否符合要求，如有包装破损、潮湿发霉等现象视情况而定是否退回或上报处理。 若不需退回，则须供应商与后仓人员共同开箱验收，并当场由托运公司确认责任。 确定外包装符合要求后，检查货箱上号码、发货公司名称、设计标签、收货地址及到货箱数是否与托运单开立的内容一致。 确认无误后，签收托运单。 办理《物品入库单》及帐务处理。 二． 发货 所有货品均要遵循“先进先出”的原则，尤其是化妆品等保质期较短的货品。 检查提货单是否合格，无效 单据（即无批准人签字）拒绝发货。 严格按照提货单备货，做到不错发，不漏发。 禁止发放不合格或超期货品。 三、退货 由店铺经手人开立《商品退库单》，经由楼层主管核签，并要求经手人在完整的包装箱之封口处做好标识方可接收。 文件名称 营运手册 章节编号 MMTOP001 页次 19 of 37 编制日期 10/12/2020 前次修订 编制单位 销售及营运部 机密分级 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 收 货 流 程 到货 检查货物外包装 退回 核对托运单所列信息， 无误签收 开箱验收，并由托运公司确认责任 开立入库单 反馈给发货商 若属化妆品，则需检查生产日期、批号、保质期等是否与检验报告一致 主管签字确认 分区、分类存放（即仓储） 做标识卡、上帐 通知相关负责人到场确认，并按实数登记 单据处理 结束 不合格 合格 不符 符合 分送至 相关部门或负责人 文件名称 营运手册 章节编号 MMTOP001 页次 20 of 37 编制日期 10/12/2020 前次修订 编制单位 销售及营运部 机密分级 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 出 货 流 程 接《提货单》 照单备货 照单对点 双方签字确认 允许出库 下帐 （包括物料标识卡） 单据处理 分送至 相关部门或负责人 结束 遵循“ 先进先出”原则 文件名称 营运手册 章节编号 MMTOP001 页次 21 of 37 编制日期 10/12/2020 前次修订 编制单位 销售及营运部 机密分级 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 十七、员工工装管理规定 第一章、总则 第一条、 为规范公司员工着装，树立美美时代百货的品牌形象，加强对制服的使用和管理，特制定本规定。 第二条、 本规定中的工装，是 指在公司业务中穿着的由公司统一制定的工作制服以及未要求统一着装的专柜人员的工作装。 第二章、工作制服管理规定 第三条、工作制服分夏装和冬装两种。 其穿用时间分别为：夏装， 5 月 1 日至 10 月 15 日；冬装， 10 月16 日至 4 月 30 日。 第四条 、 职工上班时必须穿用制服。 主管上级有指导与监督职工穿用制服的职责。 第五条 制服的使用保管 不得擅自改变制服样式； 不得典卖、让渡、转借制服； 制服应保持整洁。 如有污损，应自费清洗或修补。 制服如丢失或破损不能穿用时，应直接报告主管上级，并承担赔偿责任。 不得在制服上增加饰物或其他类似的影响工作制服整体的饰品、围巾、外罩便服等。 不得夏、冬制服混穿； 不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿； 不得穿拖鞋或赤背，不得穿黑色以外的皮鞋。 第六条、配发手续 制服配发一人一套，分夏装和冬装两式。 制服的使用期限原则上为一年，自配发日算起。 未到换发期，制服破损不能穿用时，不在此例。 反之，到换发期，制服尚可穿用时，应继续使用。 职工从正式上班日起，配发制服。 第七条、员工制服的采购、保存及员工领用、退还程序： 由人事行政部根据员工衣着尺码负 责采购或定制员工制服。 人事行政部提供员工制服发放清单给物流组由后勤服务部将制服发放给员工。 员工离职或调动岗位时需赴人事行政部办理退还制服手续，人事行政部在“员工离职手续表”中注明制服的领用时间及归还时间，由人事行政部根据制服的使用时间酌情按其成本价格收取费用，并在结算工资中扣除。 具体标准如下表： 文件名称 营运手册 章节编号 MMTOP001 页次 22 of 37 编制日期 10/12/2020 前次修订 编制单位 销售及营运部 机密分级 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 离职时制服使用时间及应付成本费用 6 个月以内 6 至 12 个月 12至 18个月 18 个月以上 夹克套装 无偿归还 无偿归还 无偿归还 无偿归还 T 恤 归己，支付全额成本 归己，支付 50%成本 无偿归还 无偿归还 皮鞋 归己，支付全额成本 归己，支付 50%成本 无偿归还 无偿归还 西服套装 无偿归还 无偿归还 无偿归还 无偿归还 衬衫 归己，支付全额成本 无偿归还 无偿归还 领带 无偿归还 无偿归还 无偿归还 无偿归还 制服丢失、失盗或破损时，如系个人原因，应由本人全部或部分赔偿。 第八条 制服申请规则 第一节 制服申购 一、 一般制服 （一） 申请对象：正职正柜人员、正柜代班人员、常备临时人员。 （二） 每人基本配备 冬季：毛衣外套、背心、皮带各一件；衬衫、裙子（裤裙）各两件。 夏季：背心、皮带各一件；衬衫 、裙子（裤裙）各两件。 二、 临时工作服 （一） 申请对象：部分临时贩卖人员。 （二） 每人基本配备 冬季：长袖 T 恤一件。 夏季：短袖 T 恤一件。 第二节、申请程序 一、由楼面主管提出申请单交与该部统括，向人事行政部领取。 二、如需套量尺寸者，由人事行政部联系制作厂家至公司给员工量尺寸。 三、制服尺寸一经确认并领取后，不得任意更换尺寸。 三、 申请单的填写 由楼面主管代为填写申请单上的申请部门、专柜名称、申请人、专柜编号、申请内容及数量，并代于右下方签名。 制服申请单详如附件。 第三节、付款方式 一、支付现金者，请各营业部统括将现金直接交 予财务部代收，并由财务部开立收。