纸质手册电子化系统(企业端)操作手册

纸质手册电子化系统(企业端)操作手册内容摘要：

列表框中。 用户若想删除已录入的料件项，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。 输入完 料件表 部分所有项目后，用 Ctrl+PgDn 键 或直接点击 成品表 ，均可进入 成品表 部分。 如图 23： 图 23 成品表 部分中：“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。 “附加编 号 ”、“中文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外 ， 其 它字段均可 修改。 也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编 码”、“法定单位”。 成品表部分各字段的填写规范如下： 字段名称 必填 /非必填 其他说明 是否允许变更 成品 序号 必填 系统自动生成， 最多 9 位数字。 否 货号 非必填 最多 30 位字符。 是 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 16 商品编码 必填 8位数字，根据《商品分类表》（ COMPLEX）、《商品归类表》（ CLASSIFY）填写。 录入商品编码前 4 位即可调出相应信息进行选择。 是 附加编号 非必填 可选项。 根据商品编号调出，无则空。 是 商品名称 必填 输入商品编号后由系统自动调出。 也可手工输入。 否 计量单位 必填 最多 30 位字符。 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 否 法定计量单位 必填 系统根据商品编码调出 否 规格型号 非必填 最多 30 位字符 是 申报单价 非必填 最多 18 位数字，整数 13 位，小数 5 位。 是 币制 非必填 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 是 处理标志 不可填 系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。 备注 非必填 最多 50 位 字符 ， 可填写表格内项目未尽事宜。 是 一项成品录入完成后， 将光标置于 “ 备注 ” 栏处按回车键， 该条 成品 信息 将自动暂存并显示在下方的 成品 信 息列表框中。 用户若想删除已录入的成品项，可在列表框中选中此项成品，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项成品。 企业物料备案各部分 填写完毕后，点击 暂存 按钮， 可 将数据进行保存。 用户若想对暂存后尚未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击 暂存 即可 保存修改后内容。 若已退出原界面，则需用 修改 按钮来实现。 （详见本章 节中对 修改 按钮的介绍 ） 物料备案的所有项目填写完毕并保存后，点击 申报 ，即实现备案 资料库的申报。 申报后， 备案 资料库 申请全流程完成。 备案申请录入及申报完 成后，用户可通过 备案 资料库 查询 界面 查询到该备案资料库 的 备案状态 、 明细数据 和回执内容。 （ 具体查询方法请参见本篇第 八 章 部分） 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 17 备案资料库变更申请 若企业 需 修改海关审批通过后的 备案 资料库 数据，则 须进行物料变更申请。 在系统界面上方的功能菜单栏上，点击 物料 /归并关系备案 菜单，再选择 企业物料备案查询 项，即进入“企业物料备案查询”界面 （ 具体查询方法请参见本篇第八 章 部分）。 如图： 24 图 24 查询 到需变更数据 后 ， 在查询结果列表框中选中该票数据，然后 点击 变更 按钮 ，即可调出原备案数据进行修改。 如图 25： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 18 图 25 进入变更界面后，系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。 变更录入操作同备案录入操作。 变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。 修改 完成 后，点击 暂存 ，修改即保存成功。 点击 申报 按钮，即实现变更数据的申报。 同备案申请一样，用户若想对暂存后未 申报 的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击 暂存 即可。 若已退出原来的界面，则需用 修改 按钮来实现。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 19 图 26 按钮功能介绍及其快捷键 备案界面有 新增 、 修改 、 删除 、 暂存 、 申报 、 打印 、 变更 按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下： 按键 按键说明 快捷键 使用说明 新增 新增一份备案资料库数据。 Ctrl＋ N 任何情况下可用。 修改 跳转至修改查询界面。 Ctrl＋ M 用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。 申 报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 20 删除 删除整份备案资料库数据。 Ctrl＋ D 只能删除已暂存或退单数据。 变更数据不能删除。 暂存 对当前录入数据进行保存。 Ctrl＋ S 新 增、修改或变更进入录入界面时，该按键可用。 申报 对当前录入数据进行申报（包同时保存数据） Ctrl＋ A 操作员点击暂存后，可用。 变更 跳转至 备案查询界面 Ctrl＋ T 用户若想对海关审批通过的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“审批通过”）后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。 导入 将企业已生成的数据文件导入到录入界面中。 Ctrl＋ I 未暂存、暂存、退单及变更状态时可用。 导出 将界面数据导出到 excel 文件。 Ctrl＋ E 任何状态下可用。 注 ：通过查询功能查看明细进入时，所有按键均不可用。 只有新增、通过数据查询修改变更进入时才适用上述标准。 注意事项  各表中，红色显示项目为比填项。  各表中，输入相应的数据后，直接按 Enter 键，光标将自动跳至 下一 字段。  各表之间可相互切换：同时按下 CTRL 和 PgDn 键实现前进，同时按下 CTRL和 PgUp 键实现后退。  各表录入框中颜色提示：灰色，项目栏锁定，不可输入。 蓝色，当前输入栏，提示操作员输入。 红色，表示 当前输入有 误。  部分 表包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，一直按回车键或将光 标置于最后一个 字段中按回车键，该项记录即保存成功并进入列表框中。 当选大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 21 中列表框中某项时，录入框即显示该项 记录 的具体内容。  料件表中的料件货号和成品表中的成品货号只能删除不能变更。 如需修改，可先将该料件或成品删除后，再重新新增录入。 （此部分以下各章均相同） 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 22 第三章 通关 手册 备案 功能介绍 在通关 手册 备案界面下，用户可进行通关 手册 备案的备案申请和变更申请。 流程介绍 通关手册 备案 申请 在系统界面上方的功能菜单栏上，点击 通关 手册 备案 菜单，再选择 通关 手册 备案 项，即进入“通关 手册 备案”界面，如图 31： 图 31 操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。 通关备案界面分为 基本信息 、 料件表 、 成品表 、 单损耗表 四个部分。 基本大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 23 信息 部分录入企业及企业 加工贸易 手册 的基本信息； 料件表 部分录入企业通关料件的备案信息； 成品表 部分录入企业通关成品的备案信息； 单损耗表 录入 归并后 成品和料件的对应损耗关系。 操作员需依次录入表头、表体部分。 基本信息 部分：“经营单位”和“加工单位”由系统自动从 IC 卡 或 IKEY中调出。 “手册类型”、“主管海关”、“收货地区”、 “贸易方式”、“征免性质”、“起 抵地”、“成交方式”、“进口币制”、“出口币制 ”、“加工种类”、“保税方式”、“进出口岸”、“管理对象”可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 其他底色为灰色的项目不可填。 表头 数据 部分各字段的填写规范如下： 字段名称 必填 /非 必填 其他说明 是否允许变更 企业内部编号 必填项 最多 20 位字符，由企业自行编号，但须保证在企业内部的唯一性。 不能和备案资料库的内部 编号相同 否 手册编号 不可填 海关审批通过后由系统自动返填。 12位字符。 否 手册类型 必填项 敲空格键即可 调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 否 主管海关 必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 否 主管外经贸部门 必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 收货地区 必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 经营单位 必填项 前一录入框为经营单位在海关注册的10 位编码， 10 位字符；后一录入框系统根据输入的经营单位代码自动返填经营单位名称。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 24 加工单位 必填项 前一录入框为加工单位在海关注册的10 位编码， 10 位字符；后一录入框系统根据 输入的加工单位代码自动返填加工单位名称。 外商公司 非必填项 外商经理人 非必填项 贸易方式 必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 征免性质 必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 起抵地 非必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 成交方式 非必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 内销比 非必填项 最多 18 位数字，整数 13 位，小数 5位，由企业自行填写。 协议号 非必填项 最多 32 位 字符，由企业自行填写。 许可证号 非必填项 最多 20 位字符，由企业自行填写。 批准文号 必填项 最多 20 位字符，由企业自行填写。 进口合同 必填项 最多 20 位字符，由企业自行填写。 出口合同 非必填项 最多 20 位字符，由企业自行填写。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 25 备案进口总额 必填项 最多 18 位数字，整数 13 位，小数 5位，由企业自行填写。 进口币制 必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容 备案出口总额 必填项。 最多 18 位数字，整数 13 位，小数 5位，由企业自行填写。 出口币制 必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 加工种类 必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 保税方式 非必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 有效日期 必填项 8 位数字，顺序为年 4 位、月、日各 2位。 进出口岸 非必填项。 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 进口货物项数 不可填 系统根据料件表中料件项数自动返填。 本次进口总额 不可填 系统根据料件表中料件金额自动返填。 出口货物项数 不可填 系统根据成 品表中成品项数自动返填。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 26 本次出口总额 不可填 系统根据成品表中成品金额自动返填。 处理标志 不可填 管理对象 必填项 敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。 需和备案资料库的加工贸易企业相同。 录入日期 不可填 系统根据录入日期自动返填。 申报日期 不可填 系统根据申报时间自动返填。 备注 非必填项 最多 10 位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 输入完表头“企业内部编号”后，可随时点击 暂存 按钮，都可将未保存数据进行保存。 基本信息 表各项录入完毕后 ，点击 暂存 ，然后在“通 关手册备案界面”按钮栏上点击 备案资料 按钮， 如果企业只有一个备案资料库，则该资料库中的所有料件和成品将自动 添加至料件和成品表下方的备案资料表中；如果企业有多个备案资料库，则会 弹出已审批通过的备案资料库列表，如图 33，点击选择后， 该资料库中的所有料件和成品将自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 27 图 32 将光标置于“备注”字段位置按回车键，光。