系统详细功能设计方案

系统详细功能设计方案内容摘要：

.........................13 . 操作系统 ...............................................................................................................................................................13 . 中间件服务 ...........................................................................................................................................................13 . 服务器设备 ...........................................................................................................................................................13 . 存储设备 ...............................................................................................................................................................13 . 网络带宽 ...............................................................................................................................................................14 南车青岛四方股份有限公司档案系统详细功能设计方案 1 1. 系统简介 . 研发背景 随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。 用户 对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。 主要 体现在如下几方面：  信息档案化 各行各业的大多数单位都建立了各种信 息系统，但在经过一 段时间的 利用后，数据会累积 的 越来越多；这些信息系统内数据 的 统一管理却是一个重要 问题，需要按 电子 档案管理 相关 规章制度的要求归档到 电子 档案管理系统中 ；  企业级应用 在较大的集团性行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域 管理的要求。 因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭系统，而应具有跨地域 、多层级 管理的能力；  开放性应用 档案管理信息系统不再是一个简单 封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中重要的应用系统 之一。 它需要与几乎所有的信息系统，尤其是业务系统进行 数据交互 ，实现信息的双向流动和 共享。 因此，要求档案系统 应 具有良好的开放性和数据兼容能力。  归档前置 需求 档案管理信息系统不再 只 是 保管过期资料，而 是要深入到各个业务过程中，从信息的产生 和现行阶段 介入，以便为 实际 工作服务。 这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。  新应用要求和新技术集成 随着档案管理 应用需求的不断深入，需要 档案管理 信息系统 集成 更多的新技术成果。 这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。  异构数据海量存储 南车青岛四方股份有限公司档案系统详细功能设计方案 2 在档案管理 信息系统 应用范围不断扩大、 深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题， 并且这些档案数据是异构的、多种类型的。 因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求， 紫光 在总结十多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了 “ 紫光档案管理 平台 LAMS” ，并在此基础之上形成 针对各个行业的行业版本。 知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是企业信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。 档案是 每个 单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理最基础的部分。 因此，要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子 档案的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。 档案管理无论从人才储备、信息分类和组织、管理制度和方式、检索利用手段和信息收集的模式等方面都是未来知识资源管理所必须的。 紫光档案管理 平台 LAMS 从设计上考虑了知识资源管理的发展趋势，在功能上更加侧重于 档案 的收集整理和开发利用，侧重于各种知识管理方式和结构定制工具的提供，为知识资源管理提供了技术 层面的 支持。 . 目标应用 紫光档案管理平台 LAMS 主要面对各 行业 的中高端用户，用以解决复杂的档案管理问题。 紫光档案管理平台 LAMS 可以实现多全宗管理。 针对集团化企业的档案管理和行业化的档案管理实际需要，可对集团内部或行业内部的多级单位进行统一的档案管理。 针对这些类型企业内立档单位众多、档案多级管理、地理分散等的特点，可以实现数据集中或相对集中存储、业务分布式处理、实体属地管理；可实现档案统一管理、统一规划，并可实现跨地域的档案管理应用。 满足各 单位档案 现代化 管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。 尤其注重归档文件的 收集整理和信息服务两个关键环节，以先进的管理理念处理好文书、科技 和特殊载体等不同类别档案的收集整理和开发利 用环节，使用户的工作量得到真正降低、档案信息服务发挥更大作用。 南车青岛四方股份有限公司档案系统详细功能设计方案 3 2. 体系结构 . 系统体系结构 紫光档案管理平台 LAMS 可以分为以下四个 部分 ：信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。 其体系结构示意图如下：  信息采集部分 ： 主要完成各种渠道的数据采集工作。  档案管理部分 ： 主要完成日常的档案管理工作。  开发利用部分 ： 主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。 南车青岛四方股份有限公司档案系统详细功能设计方案 4  系统维护部分 ： 主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。 . 存储体系结构 紫光档案管理平台 LAMS 对异构数据的组织和存储采取了“目录 — 文件”存 储结构，档案的属性信息以目录数据的形式存储在数据库中，与之相对应的电子档案原文件存放在文件服务器中，数据库中的目录信息与电子原文通过存储路径指针相关联，一条目录信息可对应多个电子原文。 通过这种存储体系结构，可实现灵活的分布式的海量存储。 不同类型的档案信息可存放在不同的存储位置，以实现分类存储和分布式存储。 这样，可满足不断增长的档案信息对存储容量的扩充要求。 . 技术路线 紫光档案管理平台 LAMS 采用 纯 B/S 方式 实现 档案的 功能需求。 其中 数据展现层采用目前较为先进的 FLEX 技术进行开发，后台业务逻辑层 通过 WEB/中间件 /服务器 的 J2EE 技术架构实现。 以 XML 作为数据接口标准，以 Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。 同时采用成熟的主流技术，这些技术包括： OCR 技术 、 全文检索技术 、 XML 技术 、档案管理平台技术、加密技术 、 双层 PDF 技术、流媒体技术等。 南车青岛四方股份有限公司档案系统详细功能设计方案 5 3. 系统功能介绍 软件总体功能设计如下图所示： 系统功能如上图所示，主要分为三大部分：档案业务部分、信息服务网站和 系统维护部分。 其中档案业务 部分 包括：文件 管理、收集整编、档案管理和开发利用四 部分 ； 涵盖了档案业务中的收集整理、 档案管理、 信息 利用 和鉴定销毁等 工作，主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员。 档案管理人员可以通过这些功能，根据定义好的管理规则和规范，自动或 手工 辅助实现档案的各项业务工作。 信息服务网站可以为用户提供方便、快捷的档案信息利用服务 ， 其中包含：档案检索、赋权管理、预约借阅、在线收集等功能。 系统维护 部分主要提供了一套系统的 个性化 定制工具，可以针对本单位的档案管理需求和规范，定制符合本单位使用的档案系统。 另外，可以提供与 OA 系统 或其它应用系统的接口，实现电子文件的自动归档和数据交互。 下表为 系统 所有功能模块及子功能 简介 ： 序号 功能模块 子功能 功能简介 B/S 端功能模块 1 文件管理 文件收集 按部门进行文件资料的 收集，可定期转入收集整编库进行整理归档。 2 收集整编 收集整编 散文件 收集 、移交 、接收、整理和归档工作。 南车青岛四方股份有限公司档案系统详细功能设计方案 6 3 档案管理 数据管理 对已归档的档案资料进行管理的平台。 综合管理 针对库房、资料和设备情况进行登记和管理，是提供档案部门管理档案以外信息的良好工具。 统计 对 系统 档案 数据 及其管理状况的统计。 鉴定销毁 对保管期限已满的档案 进行鉴定和销毁。 4 开发利用 档案检索 对系统档 案数据的全库检索。 借阅管理 档案实体的借阅管理。 统计 年报 提供国标年报和自定义年报统计功能。 档案编研 通过动态和静态专题库对档案信息进行研究和提炼。 光盘制作 用于将档案信息导出为标准光盘，可以脱机独立使用 和备份。 工作量统计 用于对系统用户工作量的统计和监控。 推送管理 特定档案信息的按需分发。 防扩散管理 防止档案信息非法传播。 5 系统维护 权限管理 对系统用户的功能权限和数据权限的管理。 数据维护 日志管理和回收站管理。 数据转换 提供 各 种数据库格式的数据导入工具。 档案设置 档案库结构自定义的核心平台。 数据字典维护 对系统 中常用 数据进行定制和管理。 个人设置 用户使用个性化设定。 登录时间设置 可灵活设定人员登录系统时间约束条件。 参数设置 自定义档案 整理规则 、数据对应关系 和系统其它方面的设置。 自动更新配置 实现软件客户端版本的自动更新。 6 档案检索 条件检索 按照档案类型输入字段检索条件进行档案查询，包含高级条件检索。 分类检索 按照各个档案类型对应的分类表进行检索。 南车青岛四方股份有限公司档案系统详细功能设计方案 7 跨库检索 自 定义档案库范围进行关键字检索，即多个档案类型库内同时检索。 全文检索 增值模块， 实现对电子文件内容的检索。 推送信息 个人所需特定档案信息的申请与接收。 信息统计 对档案利用情况的统计。 7 在线收集 在线收集 普通用户在线信息收集。 8 档案 编研 档案 编研 发布档案编研 成果。 9 借阅信息 借阅信息 个人实物借阅情况查询。 10 预约信息 预约信息 个人预约信息查询。 11 档案员审批 档案员审批 档案员赋权审批。 12 领导审批 领导审批 领导赋权审批。 13 赋权申请结 果 赋权申请结果 赋权审批结果 查询。 14 系统设置 系统设置 B/S 应用个性化设置。 15 在线用户管理 系统设置 查看当前登录档案系统的用户信息 . 文件管理 文件 管理 主要完成文件和资料的前期收集和管理工作。 主要包括文件管理（收发文）、工程资料管理和 其它资料管理。 数据主要来自部门文书移交数据（未从 OA 系统中流转的收发文等信息）和其它系统产生的有价值的信息，文件管理的结构依据 用户 档案工作前置的要求将档案所要管理的内容前置到 OA 系统 中，档案人员仅进行审核工作，不再重复录入。 这些信息分三种情况来进行处 理：  对于不需要归档的文件和资料，保留在文件 库中，供检索和利用；  对于 需要归档的文件，将其归档到收集整编库中进行归档整理操作，而后转换到档案库。  对于需要归档的非档案类的资料，同样采取档案管理的思想和方法进行整个过程的管理，包括从收集、整理、鉴定销毁、查询、打印、编研等功能。 南车青岛四方股份有限公司档案系统详细功能设计方案 8 通过 文件管理 可以实现对文件和资料从产生开始就进行实时收集和管理，可良好的进行文件和资料的前端控制，使文档收集更加及时、完全和完整。 本功能模块为办公室文书和资料管理人员提供了一个简洁规范的文件和资料管理界面，将文件和资料管理纳入档案管理的 轨道，为日后的查询统计工作提供数据源，实现了 “ 一次输入，多次利用”，在不增加办公室文书和资料员工作量的前提下，提高其工作效率，并且大幅度减少档案管理员的工作。 文件管理模块可以实现对文件和资料的分类、登记、修改、删除，以及各种文件资料报表的打印等功能，文件的原件也可以在此模块中输入或引入系统，参加后续的立卷工作。 功能界面如。