大连市xx管理咨询-采购管理实务培训-李崇立(编辑修改稿)内容摘要:

供应商开发:供应市场调查、供应商调查、询价 /议价 供应商评估 供应商绩效管理:考核 供应商联盟:伙伴关系及辅导 大连市企业管理咨询有限公司 31 新供应商的评核和开发流程步驟 初选及选择条件 品质保证能力 样品品质鉴定 确定评估 內容及步驟 审核与批准 评估结论 合格供应商的批准 建立合格供 应商档案 交期监督与考核 优胜劣汰或辅导 监督和处置问题 第四讲 供应商管理 大连市企业管理咨询有限公司 32 第四讲 供应商管理 潜在合格 供应商 标准 大连市企业管理咨询有限公司 33 第四讲 供应商管理 潜在合格 供应商 标准 好供应商具备六方面特质 : 娴熟的技术 良好的设备 完善的制度 优秀的领导人 稳定的员工 高素质的干部 财务状况 大连市企业管理咨询有限公司 34 供应商评核因素  公司 • 声誉 • 历史 • 财务状況 • 管理层 • 地区或位置  产品 • 质量 • 价格  生产设备 • 生产量及能力 • 质量系统 • 员工质素 • 后勤的支援  服务 • 送货是否准时 • 送货量是否符含指定要求 • 技术支援 • 训练 第四讲 供应商管理 大连市企业管理咨询有限公司 35 供应商评估项目和控制要点 生产能力 现场品质体系 样品 类似产品的历史 类似产品检验和试验结果 其他使用者的经验 派常驻代表 监督检查 关鍵或特殊工序检查 与客戶联合检验 掌控重大变更情況 辅导 进货检验 评估 控制 第四讲 供应商管理 大连市企业管理咨询有限公司 36 第四讲 供应商管理 开发合格 供应商 质量保证体系考察重点 着重对管理体系进行审核(作业指导书、质量记录等) 比较重要的几项目 合同评审 供应商管理记录 员工培训 设备管理 计量管理(量具的管理 /使用 /校对) 举例 大连市企业管理咨询有限公司 37 第四讲 供应商管理 价格谈判需要注意的几点 采购人员的专业性 成本清单 多家对比 非标产品采购,谈判的核心是交货期 流水线连续生产产品的采购,谈判的核心是价格 价格谈判是个连续过程,要考虑学习曲线 价格谈判要注意库存、运输、款期、采购周期等隐性成本 大连市企业管理咨询有限公司 38 供应商评估后必要措施 第四讲 供应商管理 大连市企业管理咨询有限公司 39 供应商监管方法  根据 采购金额的大小,物料的种类,进行 ABC的分类  计分系统 – 可简单或很复杂 • 品质、服务、技术水平、价格、合作性  持续监管系统  可变监管程度系统 (Switching Rule) . MIL 105E 第四讲 供应商管理 大连市企业管理咨询有限公司 40 第四讲 供应商管理 供应商 考核的 QSTP加权标准 Q: 质量( 35%) S: 服务 其中包括交货期( 25%) T: 技术水平( 10%) P: 价格( 30%) 大连市企业管理咨询有限公司 41 第四讲 供应商管理 供应商 开发管理的四个注意点 门当户对原则 半数原则 供应商数量控制原则 战略合作原则 大连市企业管理咨询有限公司 42 第五讲 专题 招标采购 招标采购及其优点 定义: 招标人(采购方) 发出采购招标通告邀请投标人投标 招标人通过对投标人提出的价格、质量、交期等进行综合比较分析确定中标人并签定合同 招标和投标是一个过程的两个方面,是采购方与供应商的交易行为 益处: 更大范围选择供方 规范化管理,加强自律 公开、公平、公正的环境下竞争 大连市企业管理咨询有限公司 43 第五讲 专题 招标采购 招标采购分类 公开招标 ——大海捞针,择优录用 媒体发布公告 无限竞争性 三公开 邀请招标 ——锁定目标,速战速决 选择一定数目( 310家)投标人,发邀请函 有限竞争性 有限竞争,提高效率、降低成本 议标采购 ——化整为零,邀请协商 有限制性招标 + 谈判议标 直接邀请、比价议标、方案竞赛 大连市企业管理咨询有限公司 44 第五讲 专题 招标采购 招标采购作业流程 招标准备 投标 开标 评标 决标 签定合同 准备标书并发布通告。 招标通知书(含招标人和准备内容)、标书:投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单 检查投标文件的密封情况后 邀请投标方代表参加开标会 当众宣读供应商名单 及相关情况。 做好开标记录 大连市企业管理咨询有限公司 45 第五讲 专题 招标采购 四大评标方法 1. 以最低评标价为基础的评标 把评标价格(不是供应商报价)看作是评标的惟一因素 合理的利润加上成本( CIF或出厂价或进口货物仓库交货价) 综合评标 综合评标是一种以价格加其它因素为基础的评标方法 以寿命周期为基础的评标 以寿命周期为基础的评标方法特别适用于整套厂房、生产线等后续费用很高的采购 打分法 要素:投标价格、费用(内陆运费、保险费)、交货期、付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技 术服务和培训费用。 大连市企业管理咨询有限公司 46 第五讲 专题 招标采购 决标与签定合同 决标就是将合同授予最低评标价的投标人 , 并要求在投标有效期内 签定合同。 签订合同有两种方法: ◆ 在发中标书的同时 , 将合同文本邮寄给中标者; ◆ 中标者收到中标通知书后 , 派人前来签订合同。 签订合同及中标者按要求提交了履行保证金后,合同就正式生效, 采购。
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