电力工程监理工作制度内容摘要:
仓促开工,特制订本制度: 1 监理根据工程具体情况,编制开工审查纲要,交承包商。 2 承包商应按监理要求提交开工申请,应有详尽的附件支持。 支持性文件和资料必须真实、有效。 3 监理部在收到开工申请后,应按有关规定和程序仔细检查各项施工准备工作,并逐条核实。 具备以下条件时,报项目法人 /项目管理单位批准,由总监理师签发开工令。 施 工许可证已获政府主管部门批准; 征地拆迁工作能满足工程进度的需要; 项目管理实施规划(施工组织设计)已获项目法人 /项目管理单位的批准; 承包商现场管理人员已到位,机具、施工人员已进场,主要工程材料已落实; 进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。 4 承包商申报的资料及批复的开工函等文件,监理单位及承包商必须妥善保管、备查。 12 进度控制监理工作制度 监督施工单位严格按照合同规定的进度计划组织实施,监理单位每旬、月以旬、月报的形式向项目法人报告各项工程实际进度及计 划对比和形象进度情况。 审查 施工 单位编写的实施性的工程进度,是否与实际相符,要求施工单位向 监理 单位报施工进度日报表。 对影响进度的设计因素、采购因素、资金因素、地方因素以及其他可能出现的影响因素适时进行专项协调,提出解决办法,形成协调会议纪要,做好参建单位之间的协调配合 工作; 工程进度计划执行中,项目监理部应对承包单位的工程进度计划执行情况进行跟踪监督,实施动态控制。 每月中旬监理部应核查工程实际进度,如实际进度滞后于计划进度,应召开监理会议进行协调,查明滞后的原因,协助承包单位采取措施。 每月(季)末应对工程实际进度进行核查,如与计划进度有较大差异时,应分析原因采取纠正措施。 对总进度计划也应根据动态控制原则,勤检查、长调整,使实际工程进度符合计划进度,并制定出总工期突破后的补救措施计划。 13 工地例会及纪要签发制度 工程项目开工前,监理人员应参加由 建设单位主持召开的第一次工地会议。 建设单位、承包单位和监理单位均应按照《建设工程监理规范》所规定的第一次工地会议的主要内容,完成各自的工作,涉及监理工作主要内容是:建设单位宣布对总监的授权;总监对施工准备情况提出意见和要求;总监介绍监理规划的主要内容。 第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表签字和盖章。 在施工过程中,总监应针对工程质量、造价、进度、合同管理事宜定期主持召开工地例会。 工地例会包括的主要内容应符合本监理单位相应工作标准的要求。 工地例会的周期,每月不少于一次。 例会纪要应由项 目监理机构负责起草,总监审核定稿,打印成文,送各方代笔签字。 经各方签字的会议纪要,分发各有关单位。 自工地例会召开之日起,至分发到各方有关单位不应超过 7 天。 14 项目监理文件资料管理制度 监理记录是工程监理不可缺少地环节,完整而充分地监理记录,不仅有助于监理工程师对工程施工的任何部位和时间作出评价,而且可作为一种判断的依据,有利于监理工程师对承包商做出公平的酬劳,包括解决纠纷和索赔。 监理记录包括以下几种: 施工过程记录制度 施工过程记录是指按照工程进度,记录有关资料,包括天气记录和 监理日记。 现场监理员和驻地监理工程师应作好监理日记,详细记载每天施工现场的有关情况。 但是监理员和驻地监理工程师的日记应记录不同的内容。 监理日记还应包括各种来往文件。 总监理工程师要编好监理月报,监理月报是总监理工程师提交业主的报告,月报一般包括:施工现场情况,合同执行的基本情况,工程进度情况,工程财务情况,监理工作情况等。 数量和财务记录制度 数量记录是财务记录的基础,它应根据合同的要求进行计量并做好详细的记录。 对数量记录除了有关工程计量的表格外,还应有一套计量支付形象图。 用不同的图例表明各种部位 的计量与支付情况。 财务记录主要是通过各种付款报表及其他有关表格完成,如清单支付月报表,价格调整表,财务支付报表等。 质量记录制度 15 工程中每个项目或部位,均需按照合同规定的规范进行试验验证,并按照固定的表格作好记录。 竣工资料制度。 竣工资料是一份完整的工程实施的记录,它不仅限于竣工验收,而且对以后的使用和管理也是必不可少的。 在工程监理过程中,应根据工程的规模,由专人负责,建立简明而益于查找的档案系统,对上述各种监理记录资料进行管理。 16 工程监理档案管理实施细则 总则 ( 1)本细则适用 于格尔木~拉萨177。 400 直流输电线路工程 项目监理部(以下简称:监理部)进行工程建设 监理 的文档管理工作。 ( 2)本细则依据建设 监理 合同、工程施工承包 合同 、国家和上级现行法规等有关要求和规定编制。 ( 3)文件传输必须通过负有文件管理职能的部门之间传递,一律采用书面方式并经过有效签章后,依管理程序运行和归档。 ( 4)对有保密要求的文件,应按照保密法及业主有关规定传递、存储、调用及销毁。 ( 5)文档应采用计算机辅助管理,建立文档管理数据库。 文件的分类及构成 文件的分类 监理 部的文件以收文、发文分类 ( 1)收文以来文单位分类,其中包括:业主指示、设计文件、施工文件及行政文件等。 ( 2)发文为以监理部名义发出的文件和本 监理 部转发的文件。 文件的构成 ( 1)业主指示:指业主单位或其下属业务部门签发、下达、批转的与本 监理 合同,工程建设 合同 内容有关的规定、通知、通报、纪要、 17 简报、批复、批转以及与此有关的各种文件、函件等。 ( 2)设计文件:指经业主单位或其下属业务部门签发下达的施工图纸、设计说明、技术要求、技术标准及相应的变更通知,或按 合同 规定可由 监理 工程师签署的修改通知等文件。 ( 3)施工文件:指承包单位根据工程承包 合同 规定和监理文件 规定所必须报送业主单位和 监理 部的施工组织设计、施工技术措施、施工计划、材料供应计划、工程项目开工(开仓)申请、工程检测 试验 报告、工程支付申请报表、工程问题请示报告以及工程实施、竣工、维护等活动有关的各 种图纸、文件、报告、图片和原始记录、报表、材料与 资料。 ( 4)监理文件:指监理部在业主授权和工程承包 合同 范围内,进行监理 工作所编制发布的文件,以及有关工程建设活动的规定、通知、通报、签证、批复、简报等。 ( 5)行政文件:指 监理 部行政录属系统、有关管理工作中的指示、规定、办法、条例、通知、通报、简报、批复等文 件。 文件的处理及传递 基本程序 ( 1)收文程序 1)凡外来文件,由监理部统一编号进行收文登记,按照文件密级及时限要求,及时填写文件处理单,连同文件一并交总 监理 工程师阅批。 2)监理部根据总 监理 工程师指 示意见,将文件转交有关部门办理。 文件办理的时限应按照 合同 及有关细则、办法、条例的规定限期办理 18 完毕,并编号登记、复制和存档。 ( 2)发文程序 1)凡以监理部发出的文件,应审核签字并经有关业务部门会签后,由总 监理 工程师批 准签发。 2) 资料 员对发文进行复制、编号登记,并对有密级及时限要求的文件进行标注后登记发送,并收回发文回执。 业主指示及呈文的处理和传递 ( 1)按照监理合同和工程承包 合同 的规定,业主单位关于工程施工的各种指示和意见都应以书面为准,并通过 监理 部向承包单位签发或转达。 ( 2)承包单位关于工程施工及 合同 执行的各 种文件都应以书面为准,并经 监理 部审核后向业主单位呈报或转达。 设计文件的处理和传递 ( 1)监理部收到业主发来的设计文件和图纸后,在 10 天以内。电力工程监理工作制度
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