海南国际会议展览中心服务与流程手册

海南国际会议展览中心服务与流程手册内容摘要：

水机立式 1000 元 /台 100 元 /台 300 元 /台（含咖啡一袋） （二）基础保障服务 电力接驳 A 标准展位电力接驳服务（本服务项目由展馆指定技术人员接驳） 序号 项目 规格 单位 价格 服务内容 动力电源 （室内） 220V/10A 个 520 元 /天 （ 1）含材料费、施工费、管理费、电费 （ 2）室外用电每处加 100元管理费、安装费 （ 3）按正常展期 4 天计，每天使用 9 小时，超时按比例增加 220V/15A 个 750 元 /天 220V/20A 个 1200 元 /天 220V/30A 个 1600 元 /天 380V/15A 个 1000 元 /天 380V/20A 个 1550 元 /天 380V/30A 个 1900 元 /天 备注：标准展位用电，须按主办单位公布的 (招展手册或参展商手册 )标准展位用电配置，如实在布 展 7 个工作日前申报。 为保证展会安全 , 布展现场追加的标准展位用电不应超过总申报用电 的 10%。 并建议申报方预留 20％作为预留负荷，以防意外过载； （ 1） 标准展 位内灯具及插座由主承建商自带材料并安装； （ 2） 标准展位供电时间为布展最后一天下午 3 点开始。 （ 3） 临时施工用电在现场电工接到派工单的 30 分钟内接驳完毕。 活动期用电在接到派工单 的 30 分钟内人员到达现场，根据实际情况尽快接驳； （ 4） 申报方不得虚报用电功率，场馆将由专门技术人员核查；如有违规多用少报现象，经查 实将向申报方追索原租赁价格的 30％作为成本补偿；如因虚报引发事故，由申报方负全 部责任； （ 5）以上备注事项同时适用于特装展位的电力接驳。 海南国际会展中心有限责任公司 服务指南 12 B 特装展位电力接驳服务（本服务项目由展馆指定技术人员接驳） 序号 项目 规格 单位 价格 服务内容 动力电源 （室内） 380V/15A 个 800 元 /天 （ 1）请服从展馆电力接驳管理规定 （ 2）含材料费、施工费、管理费、电费 （ 3）室外用电每处加 100 元管理费、安装费 （ 4）按正常展期 4 天计，超时按比例增加 （ 5）标准展位使用特装展位电力接驳服务，价格上浮 30%，不予优惠 380V/20A 个 1200 元 /天 380V/30A 个 1500 元 /天 380V/60A 个 2750 元 /天 380V/100A 个 5250 元 /天 380V/150A 个 7875 元 /天 照明电源 （室内） 220V/10A 个 400 元 /天 220V/15A 个 600 元 /天 220V/20A 个 950 元 /天 220V/30A 个 1250 元 /天 220V/60A 个 1950 元 /天 布展期施工 临时用电 220V/15A 个 300 元 /2 天 按布展期 2 天计 ，每加一天加收 150 元 380V/15A 个 400 元 /2 天 按布展期 2 天计，每加一天加收 200 元 备注：特装电力接驳服务在布展前一周内提交预租清单并将预租款项汇入展馆账号，给予 9 折优惠，否则按原价租赁。 序号 项目 位置 价格 备注 空调费 开幕式大厅 元 /㎡小时 或按 元 /度收费 场地空调费用 (含电费），不足整馆面积的按整馆面积收取 A 馆 B 馆 C 馆 电费 元 /度 不开空调期间 水力接驳 序号 项目 规格 价格 备注 固定给水 DN15mm(4 分 ) 900 元 /活动期 （ 1）如同时需要排水 ,按 100 元 /点活动期的优惠价收取排水费 （ 2）室外用水每个接点加 100 元材料费、 DN20mm（ 6 分 ） 1000元 /活动期 DN25mm（ 1 寸） 1200元 /活动期 海南国际会展中心有限责任公司 服务指南 13 固定排水 DN40mm（ 1 寸半内衬钢丝胶管） 400 元 /活动期 安装费 DN2025mm（ 6 分内衬钢丝胶管） 200 元 /活动期 临时排水 DN2025mm（ 6 分胶管） 50 元 /处•小时 DN40mm（ 1 寸半内衬钢丝胶管） 备注：水力接驳服务在布展前一周内提交预租清单并将预租款项汇入展馆账号，给予 9 折优惠，否则按原价租赁。 通讯网络 序号 项目 押金（元） 价格 备注 电话 市话（ LDD） 话机 :200 元 /部 500 元 /部•活动期 包市话费 (限制拨打声讯台 ) 国内长途 (DDD) 话机 :200 元 /部 600 元 /部•活动期 包市 /国内长途话费。 (限制拨 打声讯台 ) 国际长途 (IDD) 话机 :200 元 /部 话费预交 :2020 元 /部 600 元 /部•活动期 包市 /国内长途话费。 国际话费按实际计算 (限制拨打声讯台 ) 线路迁移 100 元 /条•次 高速宽带接入 局域网接入 400 元 /IP•活动期 馆内共享 100M 带宽 ,仅共一台电脑上网 5 个 (含 )以下动态分配内部 IP 地址 (终端 ) 1500 元 /网• 活动 期 馆内共享 100M 带宽 ,只提供一个端口 (交换机、线材等客户自带，禁止接路由器 ) 69 个 (含 )动态分配内部 IP 地址 (终端 ) 2020 元 /网• 活动 期 10个 (含 )以上动态分配内部 IP地址 (终端 ) 2500 元 /网• 活动 期 地址映射（ NAT）外部 IP 3000 元 /IP•活动 期 速度同局域网宽带相同 ADSL 拨号上网 2M 设备押金 500 元 /台 1000 元 /活动期 ISDN 专线网络 1500 元 /活动 期 馆内光纤线路 2020 元 /活动 期 不提供线路以外的设备设施 馆内、馆外其他通讯线路的铺设 先预约看现场再定收费价格 海南国际会展中心有限责任公司 服务指南 14 （三）承建工程服务 （由海南国际会展中心作为主场承建商时，此报价方有效） 主场标准展位搭建 序号 标准展位规格 项目内容（配置） 3 4（㎡） 展位地毯、三面围板、带公司中英文称楣板一套、射灯 2 支（ 100W） /1 支日光灯（ 40W）、 1 张简易桌子、 2 把椅子、 220V（ 500W）插座一个、纸蒌一个 3 3（㎡） 3 2（㎡） 备注： （ 1）标准配置的展具物品不得作有价退或换，项目参与单位不得私自搬拿其他展位上的物品； （ 2） 可提供风格各异的标摊搭建服务，价格面议。 联系人： 展具租赁服务 序号 项目 规格（长 宽高）米 单位 价格 押金 折椅 把 80 元 /活动期 50 元 /活动期 简易桌子 1 1 张 200 元 /活动期 200 元 /活动期 1 张 220 元 /活动期 200 元 /活动期 弧形咨询桌 高 1 米 张 240 元 /活动期 200 元 /活动期 桌布 块 70 元 /活动期 50 元 /活动期 玻璃圆桌 张 160 元 /活动期 200 元 /活动期 电视柜 1 个 100 元 /活动期 100 元 /活动期 展板 1 块 180 元 /活动期 150 元 /活动期 加装展板 3 3 或 3 2 个 100 元 /个次 拆除展 板 3 3 或 3 2 个 60 元 /个 次 射灯 100W 支 70 元 /活动期 50 元 /活动期 日光灯 40W 支 70 元 /活动期 50 元 /活动期 备注：（ 1） 以上物品报价均为出租价格，时间为一个活动期，物品报价均为出租价格，超过时间出租价格加倍。 以上含运输、安装、拆卸、清洁、材料费、施工费； （ 2）预定或已送到展位的展具，如需退换，要扣除租赁展具费用的 30％作为人工费，材料费及施工费； （ 3） 上述物品提前 15 天预订，享受 9 折优惠（带 *号除外）； （ 4） 租赁费及押金以现金方式收取。 海南国际会展中心有限责任公司 服务指南 15 特装展位清洁、安全押金 序号 项目 规格 价格 清洁押金 100 ㎡以下 800 元 /活动期 100200 ㎡ 1000 元 /活动期 200 ㎡以上 2020 元 /活动期 施工安全押金 100 ㎡以下 4000 元 /活动期 100200 ㎡ 6000 元 /活动期 200 ㎡以上 8000 元 /活动期 备注：（ 1）清洁押金需由展商清理完展台 , 场馆指定清洁人员确认签字后方可退回； （ 2）押金退还标准及要求 :参见主场押金退还要求，项目进入、撤离期及活动期间没有发生 任何安全事故方可退回。 特装展位搭建 我们可为您量身设计特装展位搭建方案， 价格面议 ，如需服务请联系： 请您 提供下列文件以便我们为您设计方案： （ 1）贵公司的全称及商标 （ 2）所参加的项目名称 （ 3）展位号及面积（ 4）设计要求 （ 5）联系方式 （四）报关储运服务 承运商管理 序号 项目 价格 备注 经营管理费 20 元 /m179。 •活动期 临时仓库 （普通物品） 20 元 /㎡•活动期 临时仓库 （易碎物品） 30 元 /㎡•活动期 叉车租用 120 元 /吨（ m179。 ) 不足 1 吨或 1m179。 按 80 元 /叉计费 平板手推车租用 70 元 /小时 押金 200 元 备注： 此费用向承运商收取。 如参展商自行进馆，场 馆向承运商一并收取。 海南国际会展中心有限责任公司 服务指南 16 提货及市内运输 序号 项目 规格 价格 备注 铁路 /陆运 m179。 430 元 / m179。 或 1000公斤 (取最大值 ，最低人民币 860 元 /运次 ) （ 1）服务内容：从车站、机场等地提货到场馆货品仓库 ①货品到达海口后的有关文件处理 ②把货品从海口提货点送至仓库地点 ③进馆前货品存放 (免费三天 ) （ （ 2）超限货品提货收取超限附加费 （见 ） （ 3）由货运 公司送货到仓库的货品需收费存放 （ 4）空运货物按计费重量收费（换算标准： 1000 公斤 =6 立方米） 空运 公斤 4 元 /公斤 (50 公斤起计 ) 仓库卸货费 20 元 / m179。 由场馆代收货品的，收取卸货费 存储费 11 元 / m179。 •天 存入之日起开始计费 进出馆现场管理 序号 项目 规格 价格 备注 小件货品进馆服务收费 单件货品重量小于50 公斤 人民币 50 元 / m179。 （最少 1 m179。 ） 将货品从场馆门口送至馆内指定地点 机械类货品进馆服务 收费 m179。 人民币 95 元 / m179。 （最。