沸腾集团综合办公室年度工作总结

沸腾集团综合办公室年度工作总结内容摘要：

在招用的人员中参加招聘会占一半以上 ，通过网络招聘占 40%。 全年 共注册收费招聘网站 1 家，免费试用招 聘网站 4家，一家综合性人才网站，4 家专业性网站。 通过学校的招聘会及网络招聘途径的方式，最大限度的控制了招聘的成本，特别是对一些关键岗位的招聘尤为突出。 今年参 与了宁夏大学、宁夏建校、宁夏理工学院、银川大学举办的招聘会共 8场， 通过此种途径招聘在全年招聘直接费用控制在 3800 元。 在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序，无论通过何种途径，严格把好面试关，保证了整个公司人员队伍素质健康。 2，保障公司人员合理流动。 公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内，无大规模人员流失现象出现，关键技术人员和重点管理人员基本无重大流 失。 今年辞退、自动离职人员共 20 人， 其中一名专业技术人员，其余 都是普通的工人岗位及一般职工。 全年保持合理人员流动保障了我公司人员队伍素质积极健康的发展，为全公司人员综合素质的提高提供了保障。 因此，全年人员流动是良性的，对人员素质提高是有益的。 3，加强培训，提高员工综合素质、业务技能。 在全年中始终把培训工作作为重点工作进行，进一步完善培训机制，在每 季度 结合公司实际需求制定详尽的培训计划，按步骤进行，全年组织各种培训 10 余次。 培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。 通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职 责，全面了解公司政策，更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。 10 月份分公司准备点火试车时，专门组织还原车间的 11 名技术工人到北京进行专业的培训。 通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。 特别是对各个车间技术工人的培训，公司始终作为重点培训对象重点组织，请领导 、有关专家及总工 结合实例，系统全面地对特殊岗位的技术人员做专业的培训指导。 4，建立奖励约束机制，推动公司绩效考核进行。 在本年度根据镁业 分公司的实际情况建立了以工作重点、关键任务为考核内容，以中下层员工为 考核对象的考核体系在公司全面推行开来，旨在鼓励先进，鞭策后进，调动员工工作积极性，特别明确、约束员工工作职责方面改善较大。 通过考核推进，员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步，员工在岗位上对自己的职责更加明确。 绩效考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感，对公司赋予的工作更加重视，而不是以前抱无所谓的态度。 5，逐步健全公司规章制度，梳理工作流程。 2020 年公司各项管理制度逐渐规范、完善，从公司实际出发，建立大批适用于公司现阶段发展的规定制度，梳理各个方面的工作流程，使管理活动依据 制度进行，按流程办事，减少错误环节的出现，保障工作顺利进行。 在公司管理活动的执行和制度监督方面取得了一定进步。 特别是明确员工作息时间，行为规范，重点整治不遵守公司规章制度，工作现象。 制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、升值、培训、调岗、离职等流程和相关规定，使人事的管理活动日趋规范，为今后期公司 向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺垫工作。 初步建立起我公司人事管理活动的基本制度，使人事管理适应公司管理活动，为公司的管理提供支撑和资源。 在公司制度规范化方面，一方面着手建立健全公司管理的相关制度，另一方面加大制度的推行和执行力度，扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯，培训和培养员工依规行事的工作作风。 强化员工对工作流程的学习和理解。 劳动合同的签订。 今年 依据政府给予企业的优惠政策，与 4 位应 届毕业生签订了劳动合同，既保证了公司工作岗位的需要，又提高了公司的诚信，并降低了一定的成本。 同时不断加强员 工管理，做好与达到要求的员工签订劳动合同的前期工作，调动员工的工作积极性。 二、存在的问题 一年来，办公室在 集团公司 领导的 指导 和大力支持下，尽己所能，积极努力地做好本职工作 ，但对照部门职能要求以及 公司 领导的期望，整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。 回顾 2020年 的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足 ，主要表现及原因如下： （一）办公室工作存在的不足之处 办公室共有工作人员 14 人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作， 岗位 众多 ，管理难度较大。 同时，真正从事秘书工作和 公 司 机关事务协调、管理工作的人员却 仅有 2 人。 所有文件、文稿的起草以及 公司 机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只 能基本完成。 工作的主动性有待进一步加强，工作效率亟待进一步提高，在公司办公事务等工作上还须加强。 在执行制度和日常管理中，由于个别部门负责人意识不强和少数职工 服从意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。 因为忙于日常事务，了解 分公司 情况不多，对 整个集团公司 的运行状况掌握不够， 没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助 手和参谋作用发挥不好。 车辆管理费用成本控制不够。 因为车辆更换、耗油、维修的不确定性，导致 2020 年车辆成本费用有所增加。 为 分公司及各部门 服务的深度。