江西省医药采购服务平台网上药品采购监管系统医疗机构操作手册

江西省医药采购服务平台网上药品采购监管系统医疗机构操作手册内容摘要：

： 作废后的 采购 单 进行 删除。 点击 ，显示采购单明细进行添加药品编制采购单 ，界面如下： 图 12 采购单 号由系统自动生成，由 28 位组成，第一位以“ S”开头， 25 位为项目号， 611位为医院编号， 1228 位为创建单据的时间。 双 击 填 写 框 弹 出 经 选 定 的 本 院 采 购 目 录 表 ， 如 下 图 所 示 ： 图 13 江西省医药采购服务平台网上药品 采购 监管子系统 服 务中心电话： (0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（ 0791） 8194846 11 在对药品的查询中 ，可通过按药品“通用名”、“商品名”和“生产企业”查询采购药品相关信息， 系统默认为模糊查询， 并支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。 并可进行再次检索，准确找出所需采购品种。 点击 ， 药品被选入采购单，如下图所示： 图 14 填写药品数量和修改紧急状态 (系统默认紧急程度为普通 )，同时选择 配送商 ， 点击下拉框， 配送商分配送地区列有 13 家，医疗机构根据本院情况选择其中一家， 再点击，该药品采购计划添加成功。 采购金额为包装中标价乘以采购数量，由系统自动算出， 如下图： 图 15 还可 通过 对药品采购计划作 采购 数量 、配送企业、紧急程度 修改 ， 是对 某一药品采购计划的取消。 本页面具有导出 Excel 表功能，可点击 ，将本采购单明细文件保存在本地硬盘中，供打印输出。 创建完成后，返回 采购单 管理 页面，点击 ，如下图 ，单据进入初审阶段。 图 16 江西省医药采购服务平台网上药品 采购 监管子系统 服 务中心电话： (0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（ 0791） 8194846 12 制定采购单界面 可 选择 单据 “单据状态” 和输入 “起始时间”和“终止时间” 查找采购单 ，界面如图： 图 17 、采购计划初审 采购计划初审下 单据状态说明 : “待审” 状态为等待 初审 的采购单； “审核通过” 状态为初审通过，待复审； “审核 未 通过” 状态为未通过初审，在初审意见栏内 可查询意见； “审批通过” 状态为复审通过，采购员可发送订单； “审批 未 通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见； “发送” 状态为已发出、待配送商接收的采购单； 初审 操作 界面如下： 图 18 点击 可查阅采购单明细，如 采购单合格 点击 ， 采购单送至复审 ， 如采购单有误可点击 ，将出现审核意见填写栏 ，见下图： 江西省医药采购服务平台网上药品 采购 监管子系统 服 务中心电话： (0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（ 0791） 8194846 13 图 19 输入审批意见点击 ， 审批不通过的 计划单被打回， 采购员可以查阅到 “状态” 及初审意见。 根据初审意见进行采购单修改再报批。 如再次审核合格，原填写的审核意见即消除。 初审界面下 可选择单据 “单据状态”和输入“起始时间”和“终止时间” 查找采购单，界面如图： 图 20 、采购计划复审 采购计划复审下 单据状态说明 : “待审” 状态为等待审核的采购单； “审批通过” 状态为复审通过，采购员可发送订单； “审批 未 通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见； “发送” 状态为已发出、待配送商接收的采购单； 复审 界面如下 ， 审批 操作 及单据查询 同初审。 江西省医药采购服务平台网上药品 采购 监管子系统 服 务中心电话： (0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（ 0791） 8194846 14 图 21 、采购计划发送 当复审通过后， 采购员 点。