某某物业公司员工手册doc内容摘要:
网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 必要时 可将此文 件 解密 7)管理资料:业主、住户资料,装修办证资料、车辆管理资料、 公共巡查资料等。 8)照片、声音资料:包括反映公司发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘资料。 9)其他需归档的文件资料。 ( 2)立卷归档的要求: 1)各类文件应分别立卷。 所有外来文件、内部文件由行政部统一分类、登记、编制目录、按年按类装订成册,外来文件、内部文件包含公文、传真、会议记录、通报、纪要等。 2)文件的正文与附件、底稿等应归案在一起,保持文件、材料的完整性。 3)立卷归档的文件要便于查找。 4)文件有标题的,应在目录中列上标题。 无标题的,应根据文件内容拟定标题,并标上方括号以示立卷人加的 标题。 5)案卷封面要用毛笔或钢笔填写清楚,对破损文件应加以裱糊。 6)照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点。 档案的利用 ( 1)各部门因工作需要借阅档案,应在借阅登记簿上登记。 ( 2)借阅档案,要填借阅簿,用后应按时归还。 借阅人员对所借档案应妥善保管,严防遗失,泄密和污损,不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借,不得擅自复制。 ( 3)借阅和查询公司档案,应经借阅和查询人的分管领导批准。 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 必要时 可将此文 件 解密 ( 4)外单位人员借阅和查询公司档案,应经董事长或总经理批准。 销毁 ( 1)档案保存期,由行政部提议,报董事 长批准。 专业性档案(如工程技术、财务等)保存期限按照国家有关制度。 ( 2)对超过保存期限、失去保存价值的档案,由档案室提出销毁申请,报董事长批准。 ( 3)销毁档案时,应认真清点,由 2 名以上监销人员监销。 监销人员由行政部经理指定,销毁后,由销毁经办人和监销人员在销毁记录上签字。 ( 4)对已销毁文件,应制定目录清册存档。 档案室管理 ( 1)档案室应建立登记、统计制度。 档案收进移出、销毁必须在流水帐簿上登记,对保管、利用情况定期进行统计。 ( 2)档案管理人员离职或调职,必须与接任人员办理移交手续。 ( 3)档案 管理人员对保存的档案应根据需要进行全面或重点检查,平时注意档案的保存情况,发现问题,及时报告解决。 ( 4)档案室须特别注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作;电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压,并注意温度适宜。 ( 5)立卷的档案应分类放入档案盒存放; ( 6)档案移交 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 必要时 可将此文 件 解密 1)由部门自定责任人保管的档案不移交,但每年要接受档案室一年一至两次的档案检查; 2)按年度归档的档案,在每个自然年结束后 1 个月内,由各部门立卷归档,移交档案室; 3)负责保管档案的职员离职或调离工作岗位时,应将有关档案 资料按要求整组卷后,与档案室负责人、部门经理一同进行档案移交,移交给本部门经理或接岗人; 4)档案移交时,移交人填制移交清单一式三份,交接双方按清单核对交接,并在移交清单上签字;移交清单由移交人、接交人、档案室各执一份。 三、责任 损坏、丢失公司档案的; 擅自提供、销毁公司档案的; 涂改、伪造档案的; 违反第三条制度,不按制度归档或不按期移交档案的; 档案管理人员玩忽职守,造成公司档案损失的。 违反档案管理制度的,公司将据《奖惩条例》,视情节轻重,给予处罚。 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 必要时 可将此文 件 解密 第八节 宿舍管理制度 为使员工宿舍保持干净、整齐的环境和健康秩序,保证员工得到充分的休息,以提高工作质量和效率,特制订本规定: 一、住宿条件 本公司员工宿舍设在大厦四楼。 如因自身原因或符合以下条件不在公司宿舍住宿者,公司不给予住宿补贴。 凡有以下情形之一者,不得住宿: ( 1)患有传染病者。 ( 2)有吸毒、赌博等不良嗜好者。 非公司经理同意,不得携眷住宿,如确有需要,公司将收取一定的水电及管理费。 二、员工离职(包括自动辞职、被开除等),办完离职手续,并支取工资后,于当日搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。 三、宿舍由安管部负责管理,其工作任务如下: 监督管理宿舍一切内务,包括清扫,保护整洁,维持秩序,水电管制。 监督各室住宿人员维护环境清洁及门窗关闭。 有下列情形之一者,应通知上级主管: ( 1)违反宿舍管理规则,情节重大。 ( 2)留宿亲友。 ( 3)宿舍内有不法行为或存有火灾隐患。 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 必要时 可将此文 件 解密 宿舍电视机开放时间: 7: 30~ 23: 00 四、宿舍分配标准: 根据公司现有宿舍间数及人员配置,在条件允许下,部门主管级以上的职员原则上每人住一间;领班级以上,管理员、文员、维修员两人同住一间,其他员工四至十人一间。 员工必须服从公司对所居住宿舍的安排与适当调整,不得随意对调床位或变更房间。 五、宿舍所有器具设备(如电视、卫浴设备、门窗、床等),住宿舍员工有责任维护其完好。 如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员担负修理费或赔偿费,并视情节轻重给予纪律处分。 六、住宿员工应遵守下列规定: 服从安管部的统一管理与监督。 室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。 室内不得使用或存放危险及违禁物品。 起床后被铺要摆放整齐。 烟灰、烟蒂不得丢弃地上。 换洗衣物不得堆积室内,暂不更换的衣、鞋必须摆放整齐。 洗晒衣物需在指定位置晾晒。 使用电视、收音机,声音不得过大,以免妨碍他人休息。 就寝后不得影响他人睡眠。 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 必要时 可将此文 件 解密 宿舍不得留宿亲友,外人来访应到安管部登记姓名、关系及进出时间。 1夜间最迟应于凌晨 2: 30 分返回宿舍。 1贵重物品应避免携入,违反规定放入室内而致丢失者责任自负;员工自已财物自已保管,任何人未经主人同意不得擅自挪用他人物品。 1不得在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉物品。 1废物、垃圾等应集中倾倒于指定场所,不随地吐痰。 1房间清洁由住宿人员轮流负责(每天下午五点至晚上十一点段将宿舍垃圾清扫至宿舍垃圾桶内,严禁扫至公共通道,否则每发现一次扣该宿舍人员共 20 元);宿舍公共场所清洁(公共通道及晒衣服处)由安管部根据凡住宿人员及房号轮流安排,每天两人进行清洁,并于每天早晨七点四十前完成。 未能完成或打扫不干净的由安管部通知同警告当值人在中午 13 点前必须打扫干净,否则每次由安管部出具《清洁不当扣款单》(每人每次 20 元)交由财务从当月工资中扣除。 安管部另行安排其他人员进行清洁,每次给予 10 元清洁费。 公共饭堂范围内卫生由厨房工作人员每 天及时清洁。 1节约用水随手关闭水龙头。 节约用电、人去灯灭。 1不得在床上抽烟。 1不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。 七、住宿员工发生下列行为之一,即取消其住宿资格: 不服从宿舍管理员监督、指挥。 在宿舍赌博、打麻将、斗殴、酗酒。 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 必要时 可将此文 件 解密 蓄意破坏公用物品或设施。 擅自在宿舍内留宿异性客人或外人。 经常妨碍宿舍安宁、屡教不改。 严重违反宿舍安全规定。 有偷窃行为。 在室内烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。 八、为更有效地管理好宿 舍,各室应设室长,管理好室内各项内务工作。 九、宿舍用水用电管理: 夏季( 5 月至 9 月份):单间、双间宿舍每月用电量为 元;多人(四人以上)宿舍每月用电量为 元。 超过以上标准的费用在每个月工工资中扣除; 冬季( 10 月至第二年 4 月份):单间、双间宿舍每月用电量为 元;多人(四人以上)宿舍每月用电量为 元。 超过以上标准的费用在每个月工工资中扣除; 集体用水以节约为原则,如发现有人离开不关水或滥用水现象,每次扣罚 20 元作为补偿公共水费。 宿舍公用热水器只供员工( 9 月至第二年 5 月份)冲凉桶装(每次只限一桶 ,不超过五公斤)、正常饮水使用,严禁作为洗衣、冲地等其它用途,否则每发现一次,扣罚 20元作为补偿公共用电费用。 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 必要时 可将此文 件 解密 第九节 食堂管理制度 一、厨房工作人员管理规定 严格遵守公司的一切规章制度。 按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,遇事要请(销)假,未经同意不得擅自离开工作岗位。 树立全心全意为就餐员工服务的思想,讲究职业道德。 文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责。 做到饭熟菜香,饭菜定量,食品足称,平等待人。 遵守财务纪律。 食品足称,实数实报,不虚报价格;不得擅自向外出售库 存的物品。 坚持实物验收制度,做到日清月结,接受各员工的监督。 爱护公物,食堂一切设备、餐具须保管好,不贪小便宜,对放置在公共场所内的任何物件,不得随便搬动或拿作它用。 无故损坏各类设备、餐具者,要照价赔偿。 做好个人卫生工作。 做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗衣服。 工作人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作;有病时,应留在家中休息,感冒、皮肤有外伤及患传染病时,都应留在家休养治疗。 计划采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。 否则采购人员要承担相应食责任。 物品保持新鲜、清洁 、卫生,并于清洗后,分类存放或储放于冰箱内。 安排员工就餐排队问题,缩短排队时间,按时开膳。 对因工作需要不能按时就餐的员工,可事前预约和通知。 中国最庞大的下载资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 如果您不是在 网站下载此资料的 , 不要随意相信 . 请访问 3722, 加入 必要时 可将此文 件 解密 做好安全操作管理。 使用炊事用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁带无关人进入厨房内;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等,做好防盗工作。 调味应以适当容器装盛,使用后随即加盖,所有的器皿及菜肴,均不得与地面或污秽物接触。 1在厨房工作时,不得在食物或食器的附近抽烟、咳嗽、吐 痰、打喷嚏,万一打喷嚏时,要背向食物用手帕或卫生纸罩住口鼻,并随即洗手。 1厨房清洁扫除工作,每日数次,清洁完毕,清扫用具、洗涤剂应集中放置,不能与各类备存食品混存。 1每次员工用餐完毕,需及时清理餐桌及地面卫生,做足防鼠防苍蝇,灭“四害”等工作。 1加强管理,团结合作,严格执行各类规章制度,圆满完成各项工作任务。 二、员工就餐管理规定 食堂每日供应三餐,根据公司实际情况,制定用餐时间: 早餐: 6: 30~ 8: 00 午餐: 11: 00~ 12: 45 晚餐: 17: 00~ 18: 45 公司员工就餐凭餐 卡打饭菜: ( 1)餐卡是公司员工就餐凭证,员工就餐时持餐卡由食堂工作人员在餐卡打戳后方可用餐,无餐卡者食堂工作人员有权拒绝为其打饭菜; ( 2)就餐员工的餐卡必须保持清洁,不得随意涂改,如有遗失需到行政部重领餐卡。 中国最庞大的下载资料库 (整理 .。某某物业公司员工手册doc
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