日常费用报销操作指引及注意事项适用范围:日常费用报销流程内容摘要:

所示: 选择 [报销类型 2]时“支付方式” 需要申请人 自己 选择 ,具体如下图所示:  报销注意事项 :  手机费 : 1. 手机费报销需要先填写纸面《员工手机费申请表》,报部门经理、人力资源部审批,财务部根据 HR 提供的通过审批人员名单 、生效时间及标准据以审核 ; 2. 报销 手机 费时需 提供中国移动或中国联通公司开具的通信费专用发票, 发票客户名称必须是报销人自己; 如 使用动感地带、神州行、如意通等充值卡用户,需提供移动通信公司定额发票, 全部按照 100 元标准报销; 3. 当月发票金额大于报销标准、按报销标准予以报销,超出部分自行承担,当月发票金额小于报销标准,按发票金额予以报销,不得以各月超出标准部分抵冲不足标准部分金额。 4. 手机费要求一季度 合并 报销一次,不得 每个月申请一次或 无故延期报销。  部门活动费 : 1. 部门活动费 必须在 活动组织开展后 、提供与开展活动 相关 的真实、有效 票据方可报销, 4 并需要在报销用途中注明活动主题、时间和参加人员等相关信息, 禁止开展活动前预申请 部门活动费或以开展部门 活动 为名变相使用部门活动。
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