新品发布会流程策划方案内容摘要:

访区,演讲台正面贴中昊 LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 ? 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁 X 展架。 ? 主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹 DM 封尾页,贵宾名签。 ? 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 ? 调试好音响设备,指定好录像人员。 三、参会应邀人员 ? 邀请嘉宾:佛山照明灯饰协会吴会长,中大研究院王老师,中大教 授,公司领 导等。 ? 行业内来宾人数 50 人。 ? 邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。 总人数共 20 人。 四、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。 五、发布会组织 组长(负责整个活动与酒店协调) 协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调 ) 领导小组下分各个项目组分别为: a 会场接待( 6 人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付) 场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰) 广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装 b 宣传 DM、 X 展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导。
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