文秘工作手册

文秘工作手册内容摘要：

或语气上的需要。 第一，用在分句 和分句之间 第二，可以用在较长的主语部分或必须强调的主语之后。 第三，动词和宾语之间，如果宾语是个主谓词组，或者宾语较长，也常用逗号点断。 第四，用在主语前边的状语，外位成分，插说成分，一般用逗号断开。 有两种情况用得不妥当： ※ 我把一切情况，都告诉了他们。 （语气没有明显的停顿） ※…… 体会到学习培训，是非常重要的。 （点错位置， 学习培训是非常重要的 是 体会到， 的宾语） ② 顿号 表示句子内部最小的停顿。 常用在并列的词或词组之间。 其作用是隔开并列的成分，但是并列成 分之间不一定都用。 即没有 停顿的，不宜用。 ※ 新、老员工都要加强团结。 ※ 他是十二、三岁的孩子。 标号 引号 包括双引号、单引号。 引文用双引号，引文中的引号用单引号。 其主要作用是表示引用文字（话 语）有出处，还有表示突出，表示否定，表示讽刺等作用。 括号 三种作用：一是注释性的，表示括号内的词语是文章中的注释部分；二是插叙性的，表示括号 内的词语是插叙一种情况；三是订补性的，表示括号内的词语是对上文的订正或补充。 常用圆括（ ），方括 [ ]，六角括〔 〕。 注意括号和句号、逗号的使用位置。 ① 句内括号：即括号里的词 语只是词句子的一部分有关，应紧接那一部分之后，点号在括号之后。 ② 句外括号：即对全句或全文加以注释的，可以放在句号之后，如注明引文出处，或撰稿人等。 防止滥用： ※ 有的问题没讨论。 （如 下基层调研问题 ） （如， 下基层调研问题。 或， …… 讨论 下基层调研问题。 ） ※ 他的爱国主义思想（表现在他的作品中的）是很突出的。 （表现在他的作品中的爱国主义思想是很突出的。 ） 省略号 主要四种作用：一是表示引用现成文章的省略；二是表示列举的省略；三是表示话音的断续 或延长；四是表示沉默或正在思考。 破折号 主要用法三种：一是表示下文对上文的解释、说明或总结；二是表示意思 的转折或说话的中 断；三是表示意思的递进。 还有加在副标题前边引出下文，代替引号。 连接号（与破折号差不多，只是占的位置稍短一些，可以一个字也可以两个字，破折号两个字以上。 ） 它的主要作用有两种：一是表示时间、地点、数目等的起止。 二是表示相关的人或事物的联系。 书名号 包括双书名号、单书名号。 用于书籍、文件、报刊、文章等的名称，一般用双书名号；书名 号内再用书名号时，双书名号在外，单书名号在里面。 间隔号 三种主 要作用：一是表示年、月、日之间的分界；二是表示人名中间的分界；三是用在书名 与篇名之间表示分界，或在诗词格调名称与诗词具体题目之间表示分界。 着重号 表示文中需要强调的部分。 （在公文写作中极少运用） 标点符号，常用的就是上述 15 种，还有 8 种标号： ① 专名号（ ） 用于表示人名、地名、朝代名等。 现在一般不用，只在不用会引起误解时才用。 ② 范围号（～） 用于表示低限到高限之间的阿拉伯数字。 ③ 注释号（ ※ ） （也可以用圆圈内写数字或括号内写数字）。 它是在文章标题或语句后面用一个注释号， 然后 在本页下面或全文的后面进行文字注释。 ④ 隐讳号（ ） 用于代替不便写出的某人、某地、某事等，占一个字位置。 （现在有的不用隐讳号，而 用字母代替） ⑤ 虚缺号（ □ ） 主要用于标明文字有缺漏，无法查明。 有时还可以用来标示不便写出来的文字，有意空 缺；有时也用来修改文章时，表示另起一行的意思。 ⑥ 斜线号（ /） （又叫隔行号），用于转录、引用原诗时，隔开诗行，隔开词句；又可以表示停顿，有 时用来隔开标题与标题，或放在标题和署名之间；有的用于标示往返列车。 ⑦ 象声号（ ^^^^^^） （又叫曳引号） ,是一条 曲线，占两个字位置。 现在不用了，标示声音的延长，又 表示声音抑扬的符号。 ⑧ 点滴号（ △ 或 ▲ ） 用在排列点滴短文或简讯时的每条开头。 标题的标点符号 文章标题，一段不用标点符号，但根据内容的需要，部分标题还是用了标点符号（报纸上经常看到的）， 用得较为普遍的是问号、感叹号、破折号、引号。 也有顿号、逗号、间隔号、省略号的。 但标题末尾只能用问号、感叹号，不能用句号。 文章用了适当的标点符号，更能准确地表示文章的思想内容，表达丰富、生动的感情色彩，起到修辞的作 用，吸引读者的阅读。 (二 )修辞常识 什么叫修 辞。 修辞主要研究如何运用语言提高表达效果的方法和规律。 说得通俗一些，就是研究怎样把话说得好一些。 包括 消极修辞 和 积极修辞 两大类。 消极修辞 重点在 防范 ，防止用词造句方面的毛病。 目的是使语意表达得明白、确切。 积极修辞 重点在 提高 ，主要研究如何使语言更加准确、鲜明、生动地表情达意。 为什么要学习修辞。 一篇好的文章，除了在内容方面有正确的主题思想、观点和精确的材料，还要根据内容的需要，善于 选用 恰当的表现方法，因此必须学习修辞。 毛泽东说过： 如果一篇文章，一个演说，颠来倒去， 总是用几个名词，一套 学生腔 ，没有一点生动 活泼的语言，这岂不是语言无味，面目可憎，象个瘪三么。 《反对党八股》 又说： 我们的许多同志，在写文章的时候，十分爱好党八股，不生动，不形象，使人看了头痛，也不讲 究文法和修辞 …… 好象他们是立志要让读者受苦似的。 《合作社的政治工作》 由此可见，学习语言，掌握修辞规律，是很有必要的。 消极修辞。 主要解决（防范）用词不恰当，语言不明晰，感情失分寸等问题。 ① （词彩）用词欠妥 火药：发现 发明 碗： 摧毁 打碎 两人：协商 商量 不要迟到：鼓励 提醒 借：书籍 书 ② （词彩）重复累赘 今天大扫除，大家赶快迅速地马上动手。 ③ （语意）语意含糊 ※ 在杭州，我碰到了报社的老张和一个同事。 （同事是谁，如果是老张的，应写和他的 ，如果是我的， 应写 和我的 ） ※ 正好是 八一 建军节前夕，我们到海警支队 33012 艇去参观学习。 ④ （语意）逻辑不通 ※ 今天开会不知道他为什么不来，一定是对我们的工作安排有意见。 （不清楚原因，为什么就 一定是 对 …… ） ※ 最近业务比较很好。 ⑤ （情态）意思相近，但采用不同的语气，感情色彩就不一样。 反问句：这个道理十 分明白。 这个道理难道不十分明白吗。 感叹句：他的建议对我们很有启发。 他的建议对我们的启发多大呀。 疑问句：不要再说了。 不要再说了，好不好。 陈述句：老师，你给我们再讲一课。 老师，我们想听你再讲一课。 积极修辞 就是掌握和运用一些常用的辞式，让人读起来有趣味，听起来带劲，让人读了听了信服，感动，起共鸣。 修辞原则，就是结合情况，让形式为内容服务。 ① 结合社会现实，有的放矢。 毛泽东讲： 我们无论做什么事，都要看情形办理，文章和演说也是这样。 ② 结合自然现象，亲切自然。 到什么山上唱什么 歌。 ③ 注意语言环境，顺理成章。 ※ 一个人能力有大小，但只要有这点精神，就是一个高尚的人，一个纯粹的人，一个有道德的人，一个 脱离了低级趣味的人，一个有益于人民的人。 ④ 注意服务对象，讲求效果。 毛泽东讲： 共产党员如果真想做宣传，就要看对象，就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什 么人看、给什么人听的，否则就等于下决心不要人看，不要人听。 5 、常用辞式 ① 比喻 、 借代 、 比拟 是为了把话说得更加生动形象些。 比喻 就是打比方。 是借两件事物的相似点进行类比的一种修辞方法。 明喻 叫 人一看就知道是在打比方， 甲象乙。 ※ 我们的某些同志却象一个小脚女人，东摇西摆地在那里走路，老是在埋怨旁人说：走快了，走快了。 《关于农业合作化问题》 暗喻 就是不明显的比喻， 甲是乙 ，不露比喻的痕迹。 ※ 它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之巅远看东方已经光芒四射 喷薄欲出的一轮朝日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。 《星星之火可以燎原》 借喻 只出现喻体，不出现本体。 乙代甲。 说的是喻体，指的是本体。 （简练、形象、生动）。 ※ 有些同志则仅仅把箭拿在手里 搓来搓去，连声赞曰： 好箭。 好箭。 却老是不愿意放出去。 《整顿党 的作风》 （喻体：搓箭不放，不提本体 只是赞美理论而不愿意应用于革命实践。 借代 不直接说出事物的名称，而用另一种与其密切有关的事物名称来代替。 ※ 在工程管理上，他是一把好手。 （好手 严格、认真、技术好） ※ 不要浪费一针一线。 （针线 任何极微小的东西） 旁代 我们的准则是党指挥枪，而决不允许枪指挥党。 （枪 军队） 对代 就是事物相应的方面互相代替。 具体 抽象，部分 整体，泛指 特指。 比拟 把人当作物或把物当作人，或把这 一物当作另一物来描写的一种修辞方法。 ※ 《卜算子 .咏梅》 将景色赋予了人的品格 风雨送春归，飞雪迎春到。 已是悬崖百丈冰，犹有花枝俏。 俏也不争春，只把春来报。 待到山花烂漫时， 她在丛中笑。 ② 夸张 、 对比 是为了把对事物异乎寻常的感觉，真切有效地表达出来，或把爱憎感情更加鲜 明生动地传达给读者或听众。 夸张 就是抓住客观事物的特征，加以适当地夸大或缩小的修辞方式。 ※ 《七律 .长征》 五岭逶迤腾细浪，乌蒙磅礴走泥丸。 五岭山脉（大庾 (yǔ 宇 )岭、骑田岭、萌渚 (zhǔ 煮 )岭、都庞岭、越城岭）虽然绵延起 伏，却在红军眼里不 过是微波细浪；乌蒙山脉尽管雄伟高大（海拔 2300 米），却在红军眼里也只不过是小小的泥丸。 注意事项： A、要合理。 （以现实做依据） 鲁迅讲： 燕山雪花大如席 是夸张，但燕山究竟有雪花，就含着一点诚实在里面，使我们立刻知道燕山 原来有这么冷。 如果说 广州雪花大如席 ，那可就变成笑话了。 B、要明显。 （一看就知道）。 C、要自然。 （真实感情的自然流露）。 D、科学论文不宜用夸张，公务写作也要慎用夸张。 对比 把正反两件事物，或相反两个意思对比着写出来。 是客观事物的对立统一规律在修辞上的一种 表 现。 A、两物对比 高尔基说： 为了获得更大的说服力，必须把所拥有的思想和反对的思想对立起来。 ※ 爷爷七岁去讨饭，爸爸七岁去逃荒 ，今年我也七岁了，高高兴兴把学上。 （儿歌） B、一物两面对比。 从一物正反两个方面说明问题，从而使人获得的印象更加鲜明深刻。 ※ 共产党员在民众运动中，应该是民众的朋友，而不是民众的上司；是诲人不倦的教师，而不是官僚主义 的政客。 ③ 对偶 、 排比 为了使语言更具有音乐性和节奏感，或者使语言更有气势些。 对偶 内容上相对、相拟、相连；表达上字数相等，语法相同，成为 对子。 （诗歌、春联） 相对 横眉冷对千夫子，俯首甘为孺子牛。 相似 看菜吃饭，量体裁衣。 相连 （因果关系）一着不慎，满盘皆输。 排比 是用内容相关，结构相似，语气一致的一组词句，排列在一起，来反映事物，阐明道理，表达感 情的一种修辞方式。 ※ 不注重研究现状，不注重研究历史，不注重马克思列宁主义的应用，这些都是极坏的作风。 ④ 还有 13 种修辞方式： 双关，歇后，设问与反问 是为了更好地启发读者深思，需要使语言的意味更加深厚些。 反语 为了加强语言的战斗性，有时所用的语言需要有讽刺的意味。 ※ 把 党八股 说成是一个 创作 ，把 历史罪人 说成 英雄。 重复、层递 为了强调要说的内容，或者突出要说的重点、层次。 摹拟、呼告、示现 为了让读者身临其境地体会作者的话，或者让读者随作者一起进入意境。 跳脱 为了再现当时的特殊情境和气氛。 顶真、回环 借用。