收银员操作手册new内容摘要:

顾客,并告诉顾客:“这里有详细的内容,请您慢慢参考选购。 ” 10. 顾客不知要到何处结帐时,应该说:“欢迎光临,请您到这里来结帐好吗。 ”(以手势指示结帐台,并轻轻点头示意) 11. 有多位顾客等待结帐 (一定要冷静,而且还要热情,保持微笑) , 必须说您好,请稍等,我马上为您结帐; 收银员怠慢顾客的种种表现有: 1.埋头打收银机,不说一句话,脸上没有任何表情。 2.未用双手将零钱及小票交给顾客,而且直接放在收银台上。 3. 收银员互相聊天、嬉笑,当顾客走近时也不加理会。 4.当顾 客询问时,只告诉对方“等一下”,即离开不知去向。 5. 在顾客面前批评或取笑其他顾客。 6. 当顾客在收银台等候结帐时,突然告诉顾客:“这台机不结帐了,请到别台机去,”即关机离开,让顾客重新排队等候结帐。 第七 章 金钱作业管理规定 金钱管理从区域来划分,包括前台的收银过程金钱管理以及后台的金库管理。 收银过程现金管理的目标是保持现金日报表上的短溢值为“零”,但在实际操作中很难做到短溢值为零,所以通常可以确定一个控制标准,收银差错率可控制在超市正负二元,统收正负一元。 其管理重点是:备用金管理、金钱收付管理、交接 班管理、营业收入管理。 一、 现金管理 为应付找零及零星兑换之需,每天开始营业前,各台收银机必须在开机前将 备用金 准备妥当,并分面值放在收银机的钱箱内。 应注意的问题是: 1.零钞应包括各种面值的纸钞及硬币,其数额可根据营业状况来决定,每台收银机每日的零钞相同。 2.收银员应随时检查零钞是否足够,以便及时兑换。 3.零钞不足时,切勿大声喊叫,可利用对讲机的方式请相关主管进行兑换。 东盛路晨宇科技城收银员手册 Page 13 二、 金钱收付管理 收银员既负责售货收款,也负责退货、换货的付款及差额结算,所以收银员负有金钱收付管理的职责。 应注意的问 题是: 1.收受顾客现金进时,须口述“收您 **元,找您 **元,请您点收,谢谢。 ” 2.在收到顾客纸钞时要注意辨识钞票的真伪。 3.在顾客使用非现金的支付方式(如礼券、现金抵用券、中奖券、储值卡等,可称为准现金)时,应确认是否有效及使用方式(如是否可找零、是否可分次使用等)。 4.收受准现金之后,应立即使其作废,例如,签上收银员姓名,或盖上作废的印章,并放入收银机收银柜台的指定位置。 5.售出商品退回需退款时,需严格执行退款管理制度。 三、 交接班金钱管理 为了分清各班次收银员的金钱管理的责任,交接班时应注意: 1. 交 班前应将零钞备妥。 2. 交接班时应相互清点备用金,并到指定的地点签名。 3. 缴款时填写投款记录表,并将钱袋投柜。 第八 章 收银检查作业 为了做好收银工作,一是要建立规范标准及制度,二是要提高收银员的素质,三是要加强检查工作。 收银检查作业的内容主要有: 一、 收银台的抽查 为了检查收银员的工作表现,有关人员(专业检查人员、部门主管等)每天应不固定时间随机抽查收银台,内容包括:实收金额与应收金额是否相符;折扣总金额与折扣记录单的记录金额是否相符;检查每个收银台的必备物品是否齐全;收银员的礼仪服务是否良好;是否遵守收银员作 业规则。 二、检核前台“ POS 收款”与后台“销售清单”是否相符,以及每次执行赊销结算时是否有主管领导审批,检查相关主管对现金收支的处理是否诚实。 第九 章 收银岗位职责 及考核 一、收银领班岗位职责 1.遵守店规店纪。 2.因工作需要能主动加班。 3.熟悉商场布局,精通业务知识。 东盛路晨宇科技城收银员手册 Page 14 4.传达公司文件精神并负责执行工作。 5.传达部门领导的要求,共同达成部门的目标。 6.负责控制和管理现金差异及现金安全。 7.分析现金差异,提供解决方案。 8.做好与其它部门的协调工作。 9.维护收银设备的正常运作,确保收银机 的安全检查运行,及时排除故障。 10.检查收银人员的出勤状况,合理调度人力,控制人事成本。 11.规范结帐流程,保障收银工作的快速、顺畅、准确。 12.督促检查收银员的日常工作。 13.为顾客提供良好的服务,对突发事件随机处理,接待好顾客投诉。 14.做好收银员的培训工作。 15.负责收银工作人员专业知识和技能的训练及绩效考核。 16.确保准确、安全、及时地收回货款。 17.遇到问题层层上报,以突发事情经过及处理结果应及时向上级汇报。 18.做好每月的固定资产盘点工作,保证资产的有效安全利用。 收银领班每日 工作: 1. 调度好各处人力所需,包括:安排机台、安排休息进餐、安排紧急情况下的人力需求 2. 负责监督、检查收银员遵守公司各规章制度的落实,以及收银员考勤情况。 包括:出勤考勤、病事假统计、加班统计。 3. 负责调节收银员与顾客、收银员与楼面之间的矛盾,并及时向有关领导汇报。 4. 解决收银员在结帐中出现的问题,包括退款、折扣、中途上交货款。 5. 随时与电脑部保持密切的联系,收银机出现问题及时反映追踪解决,每日对收银机使用情况进行督导并做详细登记,保证每台收银机都能正常使用。 6. 合理安排新增人员及作好培训工作。 二、收银员岗位职责 1. 具备敬业爱岗精神和优质的服务意识和技能。 2.做好顾客的服务工作,对待顾客要文明礼貌、微笑服务,不管在任何情况下,不得与顾客发生争吵。 3.把销售数据正确的输入收银机,将正确的销售信息提供公司。 4.货款收受和管理要做到认真负责,防止发生溢缺,保证每日营业款能正确、安全、及时投放金库。 5.熟练掌握各种支付方式的收款操作程序,具备识别假钞的能力; 6.收款时要唱收唱付,确保收款准确无误。 7.收受支票信用卡时,要对支票和信用卡进行审核。 7. 按要求保管好销售凭证、回收的购物卡等,并确保其安全。 东盛路晨宇科技城收银员手册 Page 15 8. 认真审核每一笔结算业务,严格把关,不得受理不符合要求和手续不全的业务,严禁受理未经审核的优惠、转帐销售和退换货。 9.负责对每日所坐款台及收银机进行清洁工作,达到手摸无尘的标准。 10.每日上机前检查打印机色带,保证打印机出销售单据清晰。 11.负责将上机收银工作中发生的问题及时向领班反映,如:电脑反应慢、商品条码非法等。 12.无人接班时,坚守岗位,不得擅自离岗。 13.下班时要点好营业款(或到指定的地点清点营业款),送交现钞室。 14.熟悉商场布局,熟悉商品。 15.遵守店纪店规。 16.能服从安排,完 成上级传达的任务。 17.为工作需要能随时加班。 三、收银领班考核标准 (根据公司最新考核标准 ) 划分区域,指定区域负责人。 收银员长短款一单达到 50 元,负责领班负连带责任,当月绩效考核对应项目扣分。 小组员工流失率每月超过 2%,负责领班扣 10 分并书面检讨;部门员工流失率每月超过5%,部门主管扣 10 分并做出书面检讨。 小组综合有效投诉每月超过两单,负责领班扣 10 分,并书面检讨。 安排的工作没有按时完成的当事人当月绩效考核对应项目扣分。 对于不能按时完成而又没及时上报的当月绩效考核对项目 0 分。 发现问题不及时向部 门主管报告,与员工一起制造舆论谣言的第一次口头警告并扣 10分,第二次当月绩效考核 0 分。 同事间不能相互协调配合勾通,出现问题相互推诿或功击的,当事人当月绩效考核对应项 0 分。 收银领班所管辖区域凡卫生不达标、收银员仪容仪表不符合公司规定的所在区域收银领班每次扣 5 分。 每个月对收银领班所管辖区域的服务意识、业务技能、职业道德、品德素质、奉献精神、团队精神、环境卫生、仪容仪表、设备维护、团队及个人纪律进行评比,第一次被评比为最后一名的区域领班扣 5 分,连续两月被评比为最后一名的对区域领班扣 10 分处理。 如发生投诉辱 骂员工行为经查属实者,第一次给予扣 5 分,第二次给予扣 10 分。 四、收银员日常考核标准 1. 点钞 二指点钞三十五秒 100 为合格,三十秒 100 张为良好,二十五秒 100 张为优秀。 三指点钞三十秒 100 为合格,二十五秒 100 张为良好,二十秒 100 张为优秀。 2. 识别真假钞 50 秒从 100 张百元大钞里面找出 3 至 4 张假币为优秀; 东盛路晨宇科技城收银员手册 Page 16 1 分钟从 100 张百元大钞里面找出 3 至 4 张假币为优秀; 1 分 30 秒从 100 张百元大钞里面找出 3 至 4 张假币为优秀; 3. 手工输入条形码 1 分钟输入 22 个为优秀; 16 个为良好; 10 个为合格; 4. 加计算器( 手工加单) 优秀: 1 分准确无误累加出 50 张已开出的售货小票(售货小票最多不超过四位数,累加的金额不超过 2 万 良好: 1 分 30 秒准确无误的累加出 50 张已出的售货小票(售货小票最多不超过四位数,累加的金额不超过 2 万), 合格: 1 分 50 秒准确无误累加出 50 张已开出的售货小票(售货小票最多不超过四位数,累加的金额不超过 2 万) , 5. 做单标准(营业款与备用金分开清点并做单,并包括各种卡类及及票据) 优秀: 6 分钟 内 将 18000 元以内的营业款及各种票据 准确无误的填写完毕; 良好: 9 分钟内将 18000 元以内的营业款及各种票据准确 无误的填写完毕; 合格: 12 分钟内将 18000 元以内的营业款及各种票据准确无误的填写完毕; 第十 章 收银员奖评细则 一、 处罚 1.违反“六必须”、“八不准”其中任一条每次扣 2 分。 2.违反仪容仪表规定(工服、工牌、淡妆、发型等)每次扣 2 分。 3.未使用普通话礼貌。
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