怡和企业(集团)房地产事业部员工手册

怡和企业(集团)房地产事业部员工手册内容摘要：

负责固定资产、低值易耗品台帐登记； （ 6） 负责会计凭证、档案的装订、管理工作； （ 7） 完成领导交办的其他工作。 出纳员 直接上级：财务部经理 本职工作：货币资金核算及票据的审查 岗位职责： （ 1） 负责现金和银行存款的收支业务，审查收支凭证的合法性，控制库存现金余额，定期清查盘点库存现金； （ 2） 负责月末核对银行存款余额并协助会计做出银行存款余额调节表，及时清理未达账项，对个人借款要及时清理； （ 3） 负责与银行经常性事务协调； （ 4） 负责将本部 当日资金收、支、存情况编制日报表，按程序上报； （ 5） 负责房款的收缴工作； （ 6） 负责工资的发放和税款缴纳工作； （ 7） 完成领导交办的其他工作。 项目主管会计 直接上级：财务部经理、项目经理 本职工作：财务管理与监督 岗位职责： （ 1） 负责项目部财务制度的执行和落实 ； （ 2） 负责审查项目部的各项财务支出和有关凭证、监督项目运作； （ 3） 负责按会计制度建账、记账、算账、报账、结帐、按现金管理制度进行货币资金的收支，处理往来帐务，清算债权债务； （ 4） 负责定期进行项目成本分析，及时反映项目计划、成 本执行情况； （ 5） 负责项目月度资金计划的编制，按程序审核、审定后交财务部汇总； （ 6） 负责与财政、税务、审计、银行、工商等部门的日常事务联系； （ 7） 负责监督售房合同的履行，督办房款进账时限，上报逾期应对措施，做到 “房款 100%入账后交房 ”； （ 8） 负责编制各项税费的缴纳计划，并在 缴 纳规定期限前报财务总监审核，按程序报批后 缴 纳； （ 9） 负责办理政府各主管部门的税费返还工作； （ 10）负责项目部固定资产、工程类帐簿的登记、管理和帐实清查工作； （ 11）负责项目部甲供材料（设备）帐簿的登记、管理及建 立库存材料、设备台帐； （ 12）负责处理与施工单位的材料（设备）核算，下达施工单位材料（设备）转帐通知单，编制材料（设备）超（欠）量结算表； （ 13）负责编制项目有关成本、费用报表，正确、如实、完整反映项目开发过程中的各项耗费； （ 14）负责对项目成本策划方案进行初审，执行项目成本控制实施细则； （ 15）负责会计凭证、档案的装订、管理工作； （ 16）负责工程竣工财务决算； （ 17）负责建立销售收入台帐； （ 18）负责不定期检查库存现金与帐实相符情况，做到帐实相符； （ 19）完成领导交办的其他工作。 项目出纳 直接上级∶项目经理、财务部经理 本职工作：货币资金核算及票据的审查 岗位职责： （ 1） 负责现金和银行存款的收支业务，审查收支凭证的合法性，控制库存现金余额，定期清查盘点库存现金； （ 2） 负责月末核对银行存款余额并协助会计做出银行存款余额调节表，及时清理未达账项，对个人借款要及时清理； （ 3） 负责与银行经常性事务协调； （ 4） 负责将本部当日资金收、支、存情况编制日报表，以电子邮件或其他形式报财务中心； （ 5） 负责做好工资的发放和税款缴纳工作； （ 6） 负责房款收缴工作； （ 7） 完成领导交办的其他 工作。 二、审 算 部 审算部由审算部经理负责，在财务总监领导下开展工作。 岗位设置：审算部经理一名、造价师二名、文员（兼档案管理员）一名。 审算部职能 （ 1） 负责项目预算的编制、委编、审核、监督执行； （ 2） 负责项目的招投标过程中经济造价的复核； （ 3） 负责项目材料、设备供应过程中经济造价的复核； （ 4） 负责项目进度割算； （ 5） 负责项目结算档案的存档、台帐的建立和成本分析； （ 6） 负责项目进度款支付的复核； （ 7） 负责项目决算的编制、委编与审核； （ 8） 负责对决算资料进行专册登记、归档 整理； （ 9） 负责项目清盘工程审计工作； （ 10）完成领导交办的其他工作。 审算部各岗位职责 审算部经理 直接上级：财务总监 本职工作：工程造价的编制与审核 岗位职责： （ 1） 负责项目招投标过程中经济造价的复核； （ 2） 负责施工图变更预算的校核，按程序报批； （ 3） 负责复核项目建安成本策划方案、项目成本控制实施细则； （ 4） 负责定期检查项目施工图预算执行情况，并形成检查报告，按程序 报批 ； （ 5） 负责校核项目进度割算报告，按程序 报批 ； （ 6） 负责校核竣工图及结算资料，熟悉合同约定，按结算程序 对结算进行校核，按程序报批； （ 7） 负责按程序对有关部门工作进行复核； （ 8） 负责按程序对有关文件进行会签； （ 9） 负责审算部规范化建设； （ 10）参与工程施工、监理、设计、装修、材料（设备）采购招投标； （ 11）参与项目工程验收； （ 12）完成领导交办的其他工作。 造价师 直接上级：审算部经理 本职工作：工程造价的编制和审核 岗位职责： （ 1） 负责施工图预算的编制； （ 2） 负责对各专业范围内的工程进度进行割算或初审； （ 3） 负责项目竣工结算或初审； （ 4） 负责对各专业工程的成本分析和台帐建立 ； （ 5） 熟悉招投标程序、市场行情，提供必要信息及合理化建议； （ 6） 负责项目销售面积与公摊面积计算结果的复核； （ 7） 参与项目工程验收； （ 8） 完成领导交办的其他工作。 文员 直接上级：审算部经理 本职工作：资料管理 岗位职责： （ 1） 负责对结算资料分专业进行专册登记、归档整理； （ 2） 负责部门档案管理； （ 3） 负责部门内勤工作； （ 4） 完成领导交办的其他工作。 项目管理中心 — 承担企业产品前期的研发管理、设计管理、工程招投标管理、工程项目报建管理；承担本地工程材料（设备）招标工作及合同实 施，承担异地工程材料（设备）招标工作及材料（设备）供应实施的监督管理；承担售后管理工作。 项目中心由工程总监负责，在分管副总裁领导下开展工作，领导工程技术部和采购部。 岗位设置： 工程总监、工程技术部经理、设备工程师、计划工程师、景观（装饰）工程师、土建工程师、售后服务工程师、工程资料员，采购部经理、材料工程师、材料统计员。 工程总监 直接上级：分管副总裁 直接下级：工程技术部经理、采购部经理 本职工作：项目前期管理与质量监督 岗位职责： （ 1） 负责新建项目的建安费、配套费、前期费、开发管理费及不可预见费用等 成本测算，测算书按程序 报批 ； （ 2） 负责项目前期产品研发成果审核，按程序 报批 ； （ 3） 负责组织施工图纸内审工作； （ 4） 负责审核项目的销售面积与公摊面积的计算结果； （ 5） 负责审核地质勘察合同、设计合同（除平面设计、多媒体设计）、环评合同、监理合同、施工合同、材料（设备）采购合同，按程序 报批 ； （ 6） 负责审核设计成果评审意见； （ 7） 负责在集团招标领导小组的领导下组织项目设计施工、材料（设备）采购招标工作； （ 8） 负责领导工程技术部办理项目开工前各种建设手续； （ 9） 负责审核工程设计变更； （ 10） 负责审核本地项目乙供可调材料（设备）价格的认价和异地项目超过一万元以上材料（设备）价 格的认价； （ 11）负责审核甲供材料（设备）供应计划及价格； （ 12）负责项目售后服务领导工作； （ 13）负责复核工程经济签证； （ 14）负责复核新项目开发计划； （ 15）负责复核项目部工程进度及拨款计划； （ 16）负责复核工程进度割算和工程竣工决算； （ 17）参与拟开发项目的策划定位与可行性研究； （ 18）参与检查、督导项目部项目建设过程的各种管理工作，落实项目部的目标考核； （ 19）完成领导交办的其他工作。 一、 工程技术部 工程技术部由工程技术部经理负责，在工程总监领导下开展工作。 岗位设置：工程技术部经理一名、设备工程师一名、计划工程师一名、景观（装饰）工程师一名、土建工程师一名、售后服务工程师一名、工程资料员一名。 工程技术部职能 （ 1） 负责项目前期成本核算； （ 2） 负责产品研发、设计任务书的 制订，项目规划设计管理，按程序报批； （ 3） 负责办理征地、购地事宜； （ 4） 负责办理工程项目的相关手续：建设用地规划许可证、土地证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、商品房预售许可证，负责房产确权工作； （ 5） 负责组织项目工程建设招投标事宜，组织工程设计招标、勘察招标、工程监理招标、材料（设备）采购招标事宜，按程序报批； （ 6） 负责工程合同的签订，按程序报批； （ 7） 负责本部工程技术资料管理； （ 8） 负责项目的销售面积与公摊面积的计算； （ 9） 负责项目销售服务； （ 10）负责制定工程设计变更任务书； （ 11）参与检查项目部各项管理工作、落实项目部目标考核； （ 12）参与项目定位； （ 13）参与工程竣工验收工作； （ 14）参与项目清盘审计工作； （ 15）完成领导交办的其他工作。 工程技术部各岗位 职 责 工程技术部经理 直接上级：工程总监 直接下级：设备工程师、计划工程师、景观（装饰）工程师、土建工程师、售后服务工程师、工程资料员 本职工作：工程技术管理与协调 岗位职责： （ 1） 负责工程部日常管理事务事宜； （ 2） 负责产品研发、设计任务书制订，按程序报批； （ 3） 负责项目前期成本核算； （ 4） 负责项目规划设计管理，校核设计成果，按程序报批； （ 5） 负责组织项目工程建设、设计、施工、监理、招投标事宜； （ 6） 负责工程合同的签订工作，按程序报批； （ 7） 负责校核项目的销售面积与公摊面积； （ 8） 负责校核工程设计变更任务书； （ 9） 负责项目售后服务的管理工作； （ 10）负责部门用车安全及车辆日常调配与管理； （ 11）负责工程技术部规范化建设； （ 12）参与检查项目工程质量； （ 13）参与工程竣工验收与移交工作； （ 14）参与项目清盘审计事宜； （ 15）参与工程经济签证的复核； （ 16）参与工程项目竣工决算； （ 17）完成领导交办的其他工作。 计划工程师 直接上级：工程技术部经理 本职工作：承办报建、报批手续 岗位职责： （ 1） 负责办理征地、购地事宜； （ 2） 负责办理建设用地规划许可证和土地 证； （ 3） 负责办理建设工程规划许可证； （ 4） 负责办理建设工程施工许可证，负责办理商品房预售许可证及房产确权工作； （ 5） 负责其他报建报审手续，包括水、电、暖、通等； （ 6） 完成领导交办的其他工作。 设备工程师 直接上级：工程技术部经理 本职工作：工程设备技术、管理 岗位职责： （ 1） 负责本专业设计方案初审，优化方案，使其符合设计要求； （ 2） 负责工程施工图专业初审，重点对专业功能和成本审查； （ 3） 负责本专业设计变更初审，按程序报批； （ 4） 负责本专业合同拟订，按程序报批； （ 5） 负责 拟订本专业设计变更任务书 ，按程序报批 ； （ 6） 参与检查项目部本专业管理工作，落实本专业目标考核； （ 7） 参与工程招投标工作； （ 8） 参与工程验收工作； （ 9） 参与工程竣工移交工作； （ 10）参与施工图技术交底； （ 11）完成领导交办的其他工作。 景观（装饰）工程师 直接上级：工程技术部经理 本职工作：景观（装饰）技术、管理 岗位职责： （ 1） 负责本专业设计方案初审，优化方案，使其符合设计要求； （ 2） 负责工程施工图专业初审，重点对专业功能和成本审查； （ 3） 负责本专业设计变更初审，按程序报批； （ 4） 负责本专业合同拟订，按程序报批； （ 5） 负责拟订本专业设计变更任务书； （ 6） 参与工程招投标工作； （ 7） 参与检查项目部本专业管理工作，落实本专业目标考核； （ 8） 参与工程验收工作； （ 9） 参与工程竣工移交工作； （ 10）参与施工图技术交底； （ 11）完成领导交办的其他工作。 土建工程师 直接上级：工程技术部经理 本职工作：土建技术、管理 岗位职责： （ 1） 负责本专业设计方案初审，优化方案，使其符合设计要求； （ 2） 负责工程施工图专业初审，重点对专业功能和成本审查； （ 3） 负责本专 业设计变更初审； （ 4） 负责本专业合同拟订； （ 5） 负责拟订本专业设计变更任务书； （ 6） 负责协助房 管 局房屋面积测量； （ 7） 负责计算项目建筑面积、销售面积、确权面积； （ 8） 参与工程招投标工作； （ 9） 参与检查项目部本专业管理工作，。