庆祝商会十周年活动方案

庆祝商会十周年活动方案内容摘要：

、会员等 六、日程安排： （一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到； （二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到； （三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代 表大会；举行隆重的成立庆典大会； （四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动； （五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。 七、成立庆典筹备工作的组织结构： （一）筹备工作领导小组名单： 组 长 ：谢美华 副组长 ：汤英杰、余和平、李德高、张泉、曹贤德、曹竹青、曹庆红、卢明钢、林吕宝、晏松涛、杨波、姚海山、方华平、王新江、赵钦华、曹壮均、柳其典、刘国东、龚学良、汤昌奎 成 员： 若干 （二）筹备工作领导小组职责： 全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作； 全面负责庆典活动的总体指挥工 作； 全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作； 负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作； 及时对工作组的请示做出指导性意见。 （三）筹备工作领导小组下设机构： A、事务组：（组长：柳其典 成员：吴元涛、尚华 ） 负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）； 负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）； 负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅 、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项； 负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备； 负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡； 各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况； 负责提前催场； 按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作； 负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作； 负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作； 1根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作； 1协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）； 1负责庆典后的清场收拾工作 B、宣传组：（组长：曹壮均 成员：汤昌奎、董金黄 ） 负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。 负责 庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责； 负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定； 负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发； 视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等； 负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）； 负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版； 负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调； 负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）； 负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日） 1负责 庆典活动专题采访的整个策划和安排； 1负责会议记录； C、联络接待组：（组长：赵钦华 成员：赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷 ） 根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）； 将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。 尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组； 对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责与领导和贵宾的联系。 并做好迎送、休息、食宿等接待工作； 负责与酒店等服务承接单位的工作衔接； 负责 报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。 分别作出接待服务细则。 尤其要做好各区域的人员安排； 做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（商会顾问的礼品由赵组长安排奉赠）； 根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排； 负责来宾礼品的登记和存放。 协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）； 负 责庆典后的清场收拾工作。 D、财务组：（组长：谢强 成员：朱芳 ） 负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费； 负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项； 负责成立庆典所需开支经费的支付； 负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠； 及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况 E、安全保卫组：（组长：刘国东 成员：李汉青 ） 负责成立庆典安全方案的 制订和报批； 负责与公安（交际处的交警岗、北京路派出所）等政府有关安防部门进行协调，争取得到其最大的支持； 负责成立庆典的现场消防安全检查； 负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护； 负责来宾车辆的指引和调度； 保证展示品、来宾礼品的安全； 负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。 负责庆典后的清场收拾工作。 F、后勤组：（组长：宋晓飞 成员：郭彪、龚学良、郭学龙 ） 根据各工作组的请购计划负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。 对应备物 资实行核查制。 按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位； 负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接； 负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）； 与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全； 与贵州饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电； 负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）； 负责庆典后的清场收拾工作。 G、协调组：（组长：王新江 成员：各工作组负责人） 明确领导 小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥； 在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁； 以 “ 先执行、后申诉 ” 为原则。 以集中指令为主，以民主建议为辅； 积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。 确保活动有条不紊地进行。 各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。 H、突发事件处理组：（组长：王新江 成员：各组负责人） 拟订突发事件处理办法，以便临场调节； 保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节； 坚持 “ 以人为本，及时报告 ，群策群力，冷静处理 ” 为原则处理突发事件； 督促安全保卫组作好现场秩序的维护； 现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。 如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。 并按领导小组指令全力以赴处理事件。 八、成立庆典区域分布： 为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下： （一）报到区 地点：贵州 饭店大堂； 功能：来宾登记处，资料领取处， 配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。 （军乐队、威风锣鼓队等） （二）住宿区 地点：贵州饭店 楼； 功能：合理安排，来宾称心 配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。 （三）外景区 地点：贵州饭店大门外、国际会议中心周边 功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛 配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等 （四）第一次会员代表大会区 地点：； A、主席台： 功 能：有主持席；发言席；贵宾席（民政厅领导，商务厅领导，商会顾问等），利于会员代表大会选举和讨论文件； 配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。 B、代表席： 功能：利于会员代表大会选举和讨论文件； 配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 C、现场总控台： 地点：会场一侧； 功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 （五）成立大会典礼区 地点：贵州省国际会议中心 * 新闻发布厅； A、主席台区： 功能：有主 持席；发言席；贵宾席（中央及黔鄂两省领导、民政厅领导，商务厅领导，商会顾问、会长、常务副会长等）利于典礼举行； 配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。 B、来宾及代表席区： 功能：利于典礼举行； 配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 C、现场总控台： 地点：会场一侧； 功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 （六）贵 宾休息区 地点：贵州省国际会议中心 * 贵宾休息室； 功能：利于领导会前休息、交流； 配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐 （七）宴会区 地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅； 功能：利于举办成立庆典晚宴； 配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员 （八）文艺联欢区 A、舞台 地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边； 功能：所涉及文艺表演人员表演区域； 配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 B、贵宾、领 导观礼区： 地点：舞台正前方； 功能：到场领导、嘉宾观看区域； 配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。 C、现场总控台： 地点：舞台一侧； 功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 （九）礼品发放区 地点：贵州饭店大堂 功能：发放礼品； 配备：工作人员、礼品等。 （十）来宾停车区 地点：停车场； 功能：参与活动的所有车辆的临时停放点； 配备：标志牌、警卫人员。 九、成立庆典筹备工作倒计时排期 （ 一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（ 9 月 7 日） ： 确定礼品款式，订制礼品； （后勤组） 向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼； （宣传组） 审定仪式有关项目内容； （领导小组） 设计成立庆典广告板式；（ 宣传组） 负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（ 后勤组） 负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（ 宣传组） 会员会费的催缴； (联络接待组 ) 会员牌匾制作。 （后勤组） （二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（ 9 月 9 日）： 做好省外领导、嘉宾的邀请工作； (领导小组 ) 会刊通过审定并准备付印；（ 宣传组） 负责向民政厅和商务厅提供尚需补充。