广告公司制度全共42页内容摘要:
效; 未提前申请须赔偿两个月工资 ; 4. 2 试用期间双方解除合同须提前 三个工作日 ; 4. 3 由公司提出提前解除合同,按劳动合同法的有关规定执行。 NO. 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定 人事使用变更程序 文件编号 YC10009 页 次 2/2 4. 4 公司实行末位淘汰制。 凡是每年年度考核排在最后一位的员工,公司原则上将解除劳动合同。 5.离职手续: 辞职申请获批准或被公司要求解除合同后,该员工应于最后工作日,按公司规定,根据“离职表”中工作交接项目要求,至相关部门办理清楚各项工作的交接,交接完毕后将“离职表”返回财务部计算工资并存档;工作未交接完毕,有关部门不得给予办理关系调动手续。 具体各部门交接项目如下: 工作部门:对内 、对外工作的交接,确认办公物品完好无损; 行政部:确认归还公司书籍与行政部发放之工作牌、办公用品;确认电脑有无损坏,设备完整; 财务部:确认结清所有经手之款项,归还预支款; 对外:起草致客户函,确定项目承接人员。 6.法律责任: 若离职员工未按公司规定将所有工作交接清楚,致使公司蒙受经济损失,公司将有权追究其法律责任。 若其在公司尚享有利益的,公司有权予以扣留。 附表: 试用期职工月度考核表 (YC10009B1) 员工半年工作考核表 (YC10009A1) 离职表 (YC10009A2) 石狮市步青云广告企划有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 考勤制度 文件编号 YC10010 版 次 页 次 1/1 发行日期 2020/04/20 1.工作时间: 正常工作时间为每周一至周五的上午 9 时一 12 时,下午 2 时一 6 时,周六、周日休息;公司员工每天工作时间仅 7 小时,每周工作时间仅35 小时; 公司业务采取 项目制 ,因此个人为完成项目所需 额外工作时间一律不计加班费; 如遇自然灾害致交通瘫痪的,应尽可能向负责考勤的人员报告,交通恢复后,立即到公司上班,经确认后可不计缺勤。 2.考勤制度: 本公司由公司秘书负责考勤;公司秘书于每月 5 日前将上月考勤表送财务部计算工资; 迟到、早退:上午 9时,下午 2时未到为迟到;上午 12 时,下午 18 时之前离开为早退;如外出办事,须事先由其上一级主管同意,并事前向考勤人员报备; 事假、病假:每天上午 9时之前,下午 2 时之前未到公司需事先请假。 凡请假必须报考勤人员确认;请 假超过 2 小时以事假 天论处;超过 4 小时以事假 1 天论处; 旷工:每天上午 9: 30 之前,下午 2: 30 之前未到公司不请假一律以旷工论处,连续旷工超过 3 天,公司将予以除名。 附表: 考勤表 ( YC10010A1) NO. 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定 石狮市步青云广告企划有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 休假制度 文件编号 YC10011 版 次 页 次 1/2 发行日期 2020/04/20 1.请假原则: 员工请假应事先填写“请假申请表”, 按程序报批后,方可休假,如遇到紧急事故,须口头知会上级主管,并于上班后 24 小时内补单,“休假申请表”交考勤人员备案; 未经准假擅离职守者,以旷工论处; 请假理由不充分或妨碍工作的,公司可根据实际情况缩短假期或不予准假。 假期最短时限以半天计。 一个月请假累计超过 4 天 (含 )的,按出勤率相应降低其本月职务工资,具体办法见“薪酬制度”( YC10019)。 2.带薪假期规定: 公司设立带 薪 假期制度。 员工在本公司工作每满一年,享受带薪休假一天。 3. 病假制度: 每位员工在本公司工作每满 一 年,每年享受带薪病假一天。 附表: 休假申请表 (YC10011A1) NO. 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定 石狮市步青云广告企划 有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 人事考评制度 文件编号 YC10012 版 次 页 次 1/1 发行日期 2020/04/20 1. 考核的目的是持续改进员工的工作,促进公司持续发展; 2. 考核的对象为全体员工。 其中, 总经理 与 副总经理 由董事长考核,其余人员由 总经理,副总经理 考核; 3. 考核的内容为员工的业务工作以及对本制度的遵循情况; 4. 考核分为 月度考核 、半年考核和年度考核。 试用期的职工必须进行月度考核; 5. 考核结果与 浮动的职务工资及奖金的挂钩; 6. 职工对考核结果不服的,可以向董事长申请复核。 附表: 职工考核表 (YC10012A1) NO. 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定 石狮市步青云广告企划有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 业务管理流程 文件编号 YC10013 版 次 页 次 1/1 发行日期 2020/04/20 NO. 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定 企业走访 市场推广 /业务介绍 服务跟踪 市场推广 业务介绍 项目立项 确立小组 市场调查 市场 调查 报告 项目立项表 签订协议 业务推广 协议 可行性 调查 可行性调查 报告 制订方案 公司审核 正式方案 反馈 方案实施 注 : 为标准化文件 多文件 进一步了解项目 初步建议书 石狮市步青云广告企划有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 项目管理制度 文件编号 YC10014 版 次 页 次 1/3 发行日期 2020/04/20 1. 项目立 项:公司承接每一项业务,必须首先进行立项。 每个项目由高级经理或项目经理填写项目立项表; 2. 立项标准:在公司业务范围内的,收费可能达到 10 万元以上的;或者项目比较简单,但存在后续服务的可能,收费可能在 5 万元以上的; 3. 立项内容:项目立项表主要包含对项目的初步了解、主要思路和商业判断,初步确定的项目小组成员; 4. 内审会:公司成立项目内部审核委员会,由 总经理及副总经理 等组成。 该审核委员会批准后项目方可实施;董事长有权预先批准立项,并付诸实施。 5. 项目编号:批准立项的项目必须进行统一编号。 编号办法如下: 公司项目立项号码的 编制采用 8 位编号,举例说明如下: 项目名称 立项号码 YC10I014 说 明 1 位 2 位 3 位 4 位 YC 06 I 001 公司名称字母 (公司代码) 2020 年 (立项的年度) 业务属性 (行业分类) 第一个项目 (不论第几类项目,均统一连续编号) NO. 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定 2020/7/12 工作时间报价标准等 项目管理制度 文件编号 YC10014 页 次 2/3 行业分类编号参考 I IT H 高科技 B 生物技术 C 化工医药 N 环保 R 房地产 A 农业饲料 U 公用事业 E 能源 旅游业 M 材料 G 政府相关 P 上市公司 K 货运港口 Z 其它 6. 公司有权根据业务发展的情况,推荐或调配项目小组的成员; 7. 项目小组在项目实施过 程中必须及时向 总经理及副总经理 汇报进展情况,重大决策不得擅自决定; 项目在实施过程中若发生重大变化,项目负责人应立即报告 总经理及副总经理 以便提交给项目审核委员会复核,以决定是否继续推进或放弃该项目,或做其他安排。 8. 项目推进制度 A 项目立项后,项目组长必须订立前期工作时间表,按照时间表的要求开展工作;同时必须估算后期工作可能需要的时间,作为协议报价的依据; B 估算方法: 公司 定期公布工作时间收入标准; C 项目合同签订后,项目小组必须订立总体工作时间表,同时建立工作台帐,登记工作事项和工作时间; D 项目 工作台帐定期检查复核:项目小组成员的项目工作台帐每周由项目组长签字确认一次;项目组长的项目工作台帐每 2周由 总经理及副总经理 签字确认一次;项目操作的汇总工作台帐,在可能的条件下,每个月交由客户签字确认一次; E 项目操作过程中,对外提交的任何文件,必须先交 副总经理 审核,重要文件还必须交 总经理 审阅; F 传真件由出文人挂入“待审阅传真”夹,通知 副总经理 审阅后,转入“已审阅传真”夹,公司秘书发出后,再转入“已发送传真”夹; G 项目工作人员对外联络、沟通或交流应该尽量采用电子邮件的方式。 对外发送的电子邮件一律采用公 司统一分配的邮箱,并同时发送给 总经理及副总经理。 重要邮件发送前需经 总经理 审核; H 项目审核委员会每月定期召开内部协调会,由项目小组汇报项目进展情况,提出问题并进行讨论和协调; I 严格控制风险。 公司不介入高风险的操作领域,对项目过程中发现的风险倾向,应立即反映和汇报并采取相应措施; J 项目结束后,应填写总结表,并报内审会通过; K 公司实行业务跟踪制度,凡已确定项目负责人的,或者由项目人员引入的项目,由该项目人员负责跟踪;对于未确立立项的项目,由 副总经理 统一负责跟踪,也可以指定项目人员负责跟踪。 9. 项目是公司的财产,不是项目小组的私人财产,必须 依附于公司的 实力 取得 ,也必须依靠公司团体的力量才能完成。 项目管理制度 文件编号 YC10014 页 次 3/3 附表: 项目工作时间表 (YC10014A1) 项目总结表 (YC10014A2) 项目工作台帐 (YC10014B1) 项目立项审批表 (YC10014A1) 石狮市步青云广告企划有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 业务操作制度 文 件编号 YC10015 版 次 页 次 1/1 发行日期 2020/7/12 1. 业务操作标准化:所有对外传真,必须使用统一格式,公司的协议、方案、研究资料等均应采用标准化格式; 2. 业务操作程序化: 与客户见面一定要有的放矢、有所准备。 会面 前应仔细研究客户的有关资料和行业资料,做到心中有数,并准备所有公司文件。 会见 讨论的要点及 会见 的安排必须提前 3 天传真给客户及参与 会见 的其他个方。 3. 客户及 合作 机构联系 项目人员要保持与客户及相关 合作 机构的密切联系 ,随时掌握项目动态,重要事项随时向 总经理、副总经理 及董事长汇报; 在项目操作过程中,需要与 合作 机构高层(主要负责人)联系的,应告知 总经理、副总经理 ,一般情况下,法律问题由 业务副总经理 统一向 合作 机构高层沟通,其他问题由 总经理 统一负责沟通,以避免发生混乱。 NO. 修订日期 修订内容 修订单位 核准 审查 制定 石狮市步青云广告企划有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 合 同管理制度 文件编号 YC10016 版 次 页 次 1/1 发行日期 2020/。广告公司制度全共42页
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